Как отправить отчет в СБИС

Чтобы отправить отчет в госорганы, сформируйте его в СБИС в электронном виде. Система поможет избежать ошибок при заполнении, отправит документы и сообщит о доставке в инспекцию.

Как заполнить отчет в СБИС

1. В реестре «Отчетность» выберите организацию.
2. Кликните «Создать отчет». Выберите госорган, перед которым отчитываетесь, и выберите нужную форму. Можно использовать форму поиска.
3. Проверьте автоматически заполненные поля: реквизиты организации и учетный период.
4. Справа показана структура документа. Основные разделы, которые заполняют все, выделены черным цветом. Добавьте те, которые вам потребуются дополнительно:
   — выберите нужный из «серых» разделов
   — кликните «Создать раздел»
   — нажмите «Добавить страницу», если нужно несколько одинаковых бланков
5. Заполните поля электронного отчета, как в бумажном бланке
6. Система сама рассчитает итоговые значения, отмеченные значком .
7. В заполненном документе нажмите «Проверить»
СБИС проверяет данные так же, как и ФНС:

• находит арифметические ошибки
• сравнивает показатели со связанными данными из других отчетов
• сравнивает данные с предыдущим отчетным периодом
8. Обнаруженные ошибки отобразятся в нижней части экрана. Исправьте их прямо в форме и проверьте отчет снова.
9. Если все верно, внизу экрана появится сообщение «Нет ошибок».
10. Вставьте вашу ЭЦП, если она хранится на носителе. Если у вас несколько электронных подписей, то будет использована та, что хранится на сервере. Если таких нет или она не одна, то используется самая новая.
11. Отправьте файл без ошибок в госорган, кликнув «Отправить».

При отправке система проверит его на соответствие формату и заверит электронной подписью.

Получить ответ от инспекции

Когда отчетность будет принята, вы получите документальное подтверждение. Оно автоматически отобразится в СБИС. При этом в Плагине СБИС появится всплывающее сообщение о получении ответа. На почту придет письмо, а на телефон — СМС, если вы подписаны на рассылку.

Ответ госоргана зашифрован и прочитать его может только тот, кто подписывал документ. Для расшифровки вставьте свою ЭЦП на носителе или авторизуйтесь под своим именем, если ЭЦП хранится на сервере.

Текущую стадию обработки можно проверить в календаре, в реестре или в самом документе. Статус меняется при получении ответных документов. Если отчет принят, появится иконка .Нажмите , чтобы открыть подробности обработки:

• когда отправили
• когда получила инспекция
• когда госорган прислал вам ответ
• подтверждающие документы по каждому событию

Корректирующий отчет в СБИС

Можно исправить уже отправленный документ, если:

• обнаружились ошибки
• пришло уведомление об уточнении
• отчет не приняли в ходе камеральной проверки

В СБИС для исправленных документов есть признак «Корректирующий».

1. Кликните «Скорректировать» в реестре около отчета, который надо изменить.

Если этой кнопки нет, значит в указанном периоде было несколько совпадающих отчетов. Откройте нужный вариант в реестре и кликните в нем «Скорректировать».

2. На титульном листе поставьте номер корректировки. Для ФНС система укажет номер сама.
3. Внесите изменения.
4. Отправьте документ снова, кликнув «Отправить».

В реестре возле корректирующего отчета появится иконка — оранжевый карандаш и номер корректировки. Это значит, что ваш корректирующий отче успешно отправлен!