18 июля 2019  6194

Как в СБИС узнать остатки алкоголя в ЕГАИС

обучение сбис полезные советы егаис

Костюнина Наталья

Костюнина Наталья

руководитель ТП СБИС

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Узнайте, как формируются остатки алкогольной продукции в ЕГАИС. Рассказываем, как посмотреть и распечатать отчет по остаткам алкоголя в СБИС.

Подключите модуль СБИС.ЕГАИС или СБИС.Розница — тогда в системе появится раздел «ЕГАИС». Он содержит все документы движения алкогольной продукции в ЕГАИС и отражает количество её остатков.

Как формируются остатки в ЕГАИС

Весь товар распределяется в двух регистрах:

  • Опт (алкоголь на складе)
  • Розница (в зале)

Операции влияют на остатки товара в обоих регистрах:

  • Приход. Накладная от поставщика увеличивает Опт.
  • Расход. При оптовой продаже уменьшается Опт, а при розничной — Розница.
  • Списание. При потере или порче товара он списывается и вычитается из Опта.
  • Баланс. Если обнаружена незарегистрированная продукция (например, приобретенная до 1 января 2016 года), она ставится на баланс и увеличивает Опт.
  • Розница. При перемещении товара со склада в торговый зал Опт уменьшится на то же количество, на которое увеличится Розница.
  • Можно вернуть товар из магазина на склад. Тогда значения Опта и Розницы также изменятся на одинаковую величину, но в обратном направлении.

Запросить остатки из ЕГАИС впервые

Чтобы получить информацию, сделайте запрос в ЕГАИС:

  • Учет → ЕГАИС → Остатки → «Загрузить остатки»

Будет создан отчет для всех ваших организаций по каждому из регистров и по их сумме.

В отчете данные для каждого вида алкоголя выводятся в пяти разделах:

  • Опт — остаток регистра Опт
  • Розница — остаток регистра Розница
  • Всего — сумма остатков Опта и Розницы
  • Количество — сколько товара в наличии на самом деле (если вы ведете складской учет алкоголя в СБИС)
  • Отклонения — различия данных ЕГАИС и фактических цифр.

С помощью фильтров можно перестроить отчет по определенному товару. Или по конкретной организации, если у вас их несколько.

В следующий раз

Если не первый раз делаете запрос, то при входе в реестр откроется последний загруженный отчет. Нажмите кнопку кнопка обновления данных и данные обновятся на сегодняшние.

Запросить информацию можно только за текущую дату. Но новый запрос не удаляет прежние данные. Вы можете просмотреть предыдущие отчеты в любое время, выбрав нужную дату. Если в тот день был отчет, посмотрите его по ссылке. Если нет — ссылки будут на ближайшие к дате отчеты.

Распечатать остатки из ЕГАИС

В СБИС можно распечатать отчет, предварительно выгрузив его в формате Excel:

  1. Откройте нужный отчет
  2. Откройте панель массовых операций, нажав кнопка массовых операций
  3. Кликните «Выгрузить»
  4. Теперь отчет доступен для редактирования и печати в виде таблицы Excel

0 комментариев

Вам может быть интересно

Камеральная проверка в 2021 году | Статья Лад
04 марта 2021 508

Камеральная проверка в 2021 году

Порядок, сроки, документы, полномочия налоговой службы, особенности камералки по НДС

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #сроки сдачи отчётности

Календарь бухгалтера на март 2021 года | Статья Лад
25 февраля 2021 844

Календарь бухгалтера на март 2021 года

Разбираемся, какие документы и платежи нужно сдать за первый весенний месяц

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #эдо #форма отчетности

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС | Статья Лад
18 февраля 2021 268

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС

Рассказываем, как автоматизировать учет рабочего времени, расчет зарплаты и управление кадрами, наладить KPI, мотивацию сотрудников и геймификацию их труда с помощью проверенного софта СБИС

#автоматизация сбис #бухгалтерия и учёт #управление персоналом

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года | Статья Лад
11 февраля 2021 734

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года

С 1 июля текущего года учет и отчеты по операциям с продукцией, которая подлежит прослеживанию, станут обязательными. Разбираемся, как будет действовать система и что необходимо знать бизнесу для бесперебойной легальной работы

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #эдо

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение