Как в СБИС узнать остатки алкоголя в ЕГАИС

Подключите модуль СБИС.ЕГАИС или СБИС.Розница — тогда в системе появится раздел «ЕГАИС». Он содержит все документы движения алкогольной продукции в ЕГАИС и отражает количество её остатков.

Как формируются остатки в ЕГАИС

Весь товар распределяется в двух регистрах:

• Опт (алкоголь на складе)
• Розница (в зале)

Операции влияют на остатки товара в обоих регистрах:

• Приход. Накладная от поставщика увеличивает Опт.
• Расход. При оптовой продаже уменьшается Опт, а при розничной — Розница.
• Списание. При потере или порче товара он списывается и вычитается из Опта.
• Баланс. Если обнаружена незарегистрированная продукция (например, приобретенная до 1 января 2016 года), она ставится на баланс и увеличивает Опт.
• Розница. При перемещении товара со склада в торговый зал Опт уменьшится на то же количество, на которое увеличится Розница.
• Можно вернуть товар из магазина на склад. Тогда значения Опта и Розницы также изменятся на одинаковую величину, но в обратном направлении.

Запросить остатки из ЕГАИС впервые

Чтобы получить информацию, сделайте запрос в ЕГАИС:

• Учет → ЕГАИС → Остатки → «Загрузить остатки»

Будет создан отчет для всех ваших организаций по каждому из регистров и по их сумме.

В отчете данные для каждого вида алкоголя выводятся в пяти разделах:

• Опт — остаток регистра Опт
• Розница — остаток регистра Розница
• Всего — сумма остатков Опта и Розницы
• Количество — сколько товара в наличии на самом деле (если вы ведете складской учет алкоголя в СБИС)
• Отклонения — различия данных ЕГАИС и фактических цифр.

С помощью фильтров можно перестроить отчет по определенному товару. Или по конкретной организации, если у вас их несколько.

В следующий раз

Если не первый раз делаете запрос, то при входе в реестр откроется последний загруженный отчет. Нажмите кнопку и данные обновятся на сегодняшние.

Запросить информацию можно только за текущую дату. Но новый запрос не удаляет прежние данные. Вы можете просмотреть предыдущие отчеты в любое время, выбрав нужную дату. Если в тот день был отчет, посмотрите его по ссылке. Если нет — ссылки будут на ближайшие к дате отчеты.

Распечатать остатки из ЕГАИС

В СБИС можно распечатать отчет, предварительно выгрузив его в формате Excel:

1. Откройте нужный отчет
2. Откройте панель массовых операций, нажав
3. Кликните «Выгрузить»
4. Теперь отчет доступен для редактирования и печати в виде таблицы Excel