Как оформить больничный лист в СБИС

Вы можете сами отметить в СБИС свое отсутствие на работе, если заболели. Когда принесете справку, больничный станет официальным.

Предварительный больничный в СБИС

Сотрудник сам указывает дни болезни в календаре. Еще это могут сделать руководитель и бухгалтер:

• «Сотрудники» → «Зарплата» → «Больничные» → кнопка «+Больничный» → Выберите сотрудника → Выберите даты отсутствия.

Коллеги узнают, что сотрудника нет на месте, по значку градусника напротив его фамилии в списке.

Официальный больничный в СБИС

При наличии листка нетрудоспособности оформляется официальный документ.

Чтобы его оформить:

1. Откройте уже созданный больничный или заведите новый.
2. Отметьте, что предоставлен бумажный бланк, укажите когда.
3. Заполните поля данными из справки, прикрепите её скан во вкладке «Документы».
4. Посмотрите во вкладке «Расчет», верно ли указан месяц выплаты.
5. Проверьте и скорректируйте сумму, если нужно.
6. Нажмите «На выполнение», когда закончите оформление.

СБИС сохранит данные, передаст их в табель и учтет, сколько дней отработано на самом деле.

Система ведет статистику по каждому сотруднику и по всей организации: следит, сколько дней пропущено по болезни и сколько денег выплачено.

Выплата компенсации

Обычно первые 3 дня оплачивает работодатель, а оставшиеся — Фонд Социального Страхования. Без листка нетрудоспособности оплатить больничный может оплатить только работодатель, полностью из своих средств.

Чтобы оформить выплату в СБИС, откройте документ и поставьте галочку «Оплатить».

Компенсация автоматически рассчитывается в зависимости от среднего заработка за день. Средний дневной заработок — это сумма выплат за два года, деленная на 730 дней. Можно его изменить вручную во вкладке «Расчет». Чтобы увидеть список выплат по месяцам, кликните около суммы начислений.

Редактировать можно величину выплат за каждый месяц — на текущем и на предыдущих местах работы. Можно исправить и непосредственно размер среднего заработка, не изменяя помесячные выплаты. Для этого нажмите на рассчитанную сумму и введите нужное значение. Изменения будут применяться и в других расчетах и документах, где нужна средняя зарплата.