09 марта 2018  31057

Как начать использовать ЭЦП в СБИС

обучение сбис электронная подпись полезные советы

Костюнина Наталья

Костюнина Наталья

руководитель ТП СБИС

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Узнайте, зачем нужен криптопровайдер, где хранить ключ электронной подписи и как зарегистрировать ЭП в СБИС.

При электронном документообороте усиленная квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. Она безоговорочно указывает на автора документа и доказывает, что документ не был изменен после подписания.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП. Они подберут и настроят СКЗИ так, чтобы не было конфликтов.

ЭЦП в СБИС ГК ЛАД

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

  1. Скачайте установочный файл поддержки Рутокен для КриптоПро CSP.
  2. Установите, следуя инструкциям, и перезагрузите компьютер.

Если возникли сложности с установкой — обратитесь к нашим специалистам, мы поможем всё настроить.

Зарегистрируйте электронную подпись в СБИС

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

  • Cотрудники → Электронные подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся
  • В карточке сотрудника или карточке организации: Подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

4 комментария

Аноним

21 июня 2019 10:12

Почему я не могу отправить больничные через сбис?
Макурин Максим

Макурин Максим

26 января 2021 10:52

(831) 228-05-06 , доп. 4028

makurinmv@lad24.ru

В СБИС есть такая возможность на тарифах Легкий, Базовый и других, рекомендую обратиться в техническую поддержку.

Хусейн

21 июня 2019 10:13

У меня ошибка Нет доверия к издателю сертификата.
Макурин Максим

Макурин Максим

26 января 2021 10:52

(831) 228-05-06 , доп. 4028

makurinmv@lad24.ru

Добрый день. Возможно, на вашем компьютере не установлены нужные корневые и промежуточные сертификаты. Либо ваша ЭП не является квалифицированной и не предназначена для ЭДО/Отчетности. Рекомендую обратиться в техническую поддержку.

ООО

15 августа 2019 14:48

сайт Госуслуги не видит сертификат, хотя он обновлен
Макурин Максим

Макурин Максим

26 января 2021 10:52

(831) 228-05-06 , доп. 4028

makurinmv@lad24.ru

Добрый день! Возможно новый сертификат не установлен в личные, либо не стоят все необходимые корневые и промежуточные сертификаты. Если у вас не получается это сделать самостоятельно, обратитесь в техническую поддержку, мы или наши коллеги помогут по этому вопросу.

квт

15 августа 2019 15:00

на сайте Госуслуг пишет нет действующих серификатов
Макурин Максим

Макурин Максим

26 января 2021 10:52

(831) 228-05-06 , доп. 4028

makurinmv@lad24.ru

Добрый день! Возможно новый сертификат не установлен в личные, либо не стоят все необходимые корневые и промежуточные сертификаты. Если у вас не получается это сделать самостоятельно, обратитесь в техническую поддержку, мы или наши коллеги помогут по этому вопросу.

Вам может быть интересно

Камеральная проверка в 2021 году | Статья Лад
04 марта 2021 507

Камеральная проверка в 2021 году

Порядок, сроки, документы, полномочия налоговой службы, особенности камералки по НДС

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #сроки сдачи отчётности

Календарь бухгалтера на март 2021 года | Статья Лад
25 февраля 2021 844

Календарь бухгалтера на март 2021 года

Разбираемся, какие документы и платежи нужно сдать за первый весенний месяц

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #эдо #форма отчетности

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС | Статья Лад
18 февраля 2021 268

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС

Рассказываем, как автоматизировать учет рабочего времени, расчет зарплаты и управление кадрами, наладить KPI, мотивацию сотрудников и геймификацию их труда с помощью проверенного софта СБИС

#автоматизация сбис #бухгалтерия и учёт #управление персоналом

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года | Статья Лад
11 февраля 2021 734

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года

С 1 июля текущего года учет и отчеты по операциям с продукцией, которая подлежит прослеживанию, станут обязательными. Разбираемся, как будет действовать система и что необходимо знать бизнесу для бесперебойной легальной работы

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #эдо

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение