Какие электронные подписи будут работать в 2023 году

В 2023 году продолжается переходный период в сфере электронных подписей. Он нужен, чтобы бизнес успел подготовиться к нововведениям.

Так, обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) было отложено до сентября 2023 года. С такой инициативой выступила ФНС. Изменения оформлены поправками от 19.12.2022 к закону № 536-ФЗ.

Электронная подпись

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

узнать подробнее

Электронные подписи сотрудников в 2023 году

Уже сейчас уполномоченные работники фирм и ИП могут подписывать документы электронной подписью физлица с приложением МЧД. Такой способ пока внедряется в добровольном порядке.

Наряду с этим сотрудники вправе, как и ранее, оформлять сертификаты в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ) – такая возможность сохраняется до осени 2023 года. В этом случае кроме сведений о физлице будет также указана принадлежность к компании.

Какие виды электронных подписей действуют в 2023 году

Чтобы подобрать нужную ЭП, предлагаем ознакомиться с актуальными видами подписей:

1. Электронная подпись на ИП или директора организации старого образца. Выпускались в коммерческих удостоверяющих центрах до 31.12.2021. Срок таких подписей составляет 15 месяцев.

Технически ФНС не запретила их использование с января этого года, но настоятельно рекомендовала получить ЭП нового формата через налоговую или ее доверенные УЦ. Это связано с тем, что подписи старого образца прекратят действие 01.04.2023. Остается менее трех месяцев, чтобы успеть заменить старые подписи.

2. ЭП на ИП или руководителя от УЦ ФНС нового образца. Они продолжают работать без каких-либо ограничений — сейчас и в будущем. Выпускаются самой налоговой и доверенными удостоверяющими центрами.

Если вам требуется ЭП нового формата, обращайтесь к нам. «Лад» на базе УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») является официальной точкой выдачи ЭП ФНС в Нижнем Новгороде и Москве. Подробнее об услуге читайте по ссылке.

3. ЭП на полномочных сотрудников организаций. Как мы писали выше, выпуск и применение этого типа ЭП продлен как минимум до 31.08.2023. Заказать их можно в аккредитованных коммерческих УЦ. Например, в «Лад». Мы выпускаем такие подписи на основании партнерского договора с компанией «Тензор».

4. ЭП на физлицо. Выпускались и будут выпускаться коммерческими УЦ. Они понадобятся для оформления и работы с МЧД в рамках отправки деклараций, а также для работы с первичными электронными документами (акты, накладные, счета-фактуры, УПД, договоры), когда руководитель организации или ИП не хочет передавать свою ЭП ФНС третьему лицу.

Если вам необходима консультация по теме материала или вы хотите заказать электронную подпись для вас и вашего бизнеса, оставьте заявку на обратный звонок. Вы также можете связаться с нами по телефону (831) 2-333-666. Ответим на все вопросы.