20 октября 2022  266

Как перейти на электронные транспортные накладные

законодательство эдо полезные советы

Макурин Максим

Макурин Максим

заместитель руководителя отдела технической поддержки

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, кто и в каких случаях может использовать транспортную накладную и другие перевозочные документы в цифровом виде

С 2022 года бизнес вправе по своему желанию использовать электронные перевозочные документы. Соответствующие положения прописаны в уставе автомобильного транспорта.

Виды документов:

  • транспортная накладная,
  • заказ-наряд,
  • сопроводительная ведомость.

Для них разработаны обязательные формы.

Кроме того, планируется перевод договоров фрахтования в цифровой вид. 

Форму такого договора уже разработала ФНС. Сейчас соответствующий законопроект находится на стадии обсуждения. Он должен вступить в силу весной 2023 года.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Как обмениваться электронными транспортными накладными

Составить цифровой документ вправе любой участник перевозки: грузоотправитель, перевозчик или грузополучатель.

Обращаем внимание, что электронный формат не подойдет, если:

  • перевозку осуществляет продавец самостоятельно, при этом стоимость доставки стороны включили в цену товара по договору;
  • перевозку осуществляет покупатель своим транспортом.

Обмен с контрагентами происходит через операторов ЭДО, которые предварительно получили специальное разрешение Министерства транспорта (например, СБИС). Водитель, перевозящий груз, пользуется сервисом с помощью смартфона или планшета.

Операторы проверяют файлы на наличие ошибок, а также передают сведения в информационную систему перевозочных документов – ГИС ЭПД.

Плюсы электронной транспортной накладной

Электронный формат, как и бумажный, необходим для подтверждения факта перевозки и расходов на нее.

При этом цифровой вариант можно исправить онлайн, не распечатывая. Он также экономит время: не нужно ждать, когда водитель привезет документ вместе с грузом, передача происходит моментально. Сокращается время на поиск накладной в архиве, исключается риск потерять нужный экземпляр.

Кроме того, благодаря электронной транспортной накладной стороны могут отслеживать перемещения груза и задержки при его приемке. Все этапы перевозки отражаются в ЭДО.

Чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами и государственными органами, подключайте СБИС. Закажите обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы на связи.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Изменения в расчете страховых взносов с 2023 года | Статья Лад
01 декабря 2022 790

Изменения в расчете страховых взносов с 2023 года

Новый порядок расчета страховых взносов начнет действовать уже в 2023 году. Читайте, как избежать рисков при внедрении изменений в работу

#отчётность через интернет #законодательство #фсс #пфр

Как заполнять декларацию по налогу на имущество с 2023 года | Статья Лад
24 ноября 2022 374

Как заполнять декларацию по налогу на имущество с 2023 года

Рассказываем о правилах заполнения декларации по налогу на имущество, которые разработаны ФНС для обновленной формы документа

#отчётность через интернет #законодательство #форма отчетности

Новая форма 6-НДФЛ: как заполнять | Статья Лад
17 ноября 2022 779

Новая форма 6-НДФЛ: как заполнять

Читайте, какие изменения по 6-НДФЛ разработала налоговая и как перейти на них в автоматическом режиме с нашей помощью

#отчётность через интернет #законодательство #фнс #форма отчетности

Черная пятница: подключайте отчетность за полцены | Статья Лад
10 ноября 2022 708

Черная пятница: подключайте отчетность за полцены

Объявляем длинную черную пятницу в «Лад». Поможем вам внедрить электронную отчетность в ноябре 2022 года по выгодным ценам

#отчётность через интернет #управление бизнес-процессами

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение