27 октября 2022  6730

Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года

законодательство электронная подпись мобильные сотрудники полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, кому следует заменить цифровую подпись и как это сделать быстро и без рисков с нашей помощью

С 1 января 2023 года ряд квалифицированных электронных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), перестанет действовать внутри информационных систем. Это означает, что ими нельзя будет подписывать первичные документы и отчетность.

Если вы уже работаете с ЭП или планируете ее оформить, рекомендуем посетить бесплатный вебинар 27 октября в 16.00. Спикеры нашего партнера, УЦ «Основание», расскажут о законодательных изменениях, оформлении подписи в ФНС и мобильной КЭП. Регистрируйтесь по ссылке.

Новое в электронных подписях с 2023 года

Прекратят действие ЭП:

  • индивидуальных предпринимателей,
  • первых лиц компаний (действуют от имени организации без доверенности),
  • нотариусов.

Информацию разместила ФНС на своем официальном сайте.

Тем, кто подпадает под указанные критерии, до конца года необходимо перевыпустить подпись в налоговой.

Электронная подпись

Электронная подпись

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

узнать подробнее

Как получить ЭП ФНС

Оформление бесплатной ЭП ФНС проходит как в самой налоговой (в операционных залах некоторых инспекций), так и через доверенных лиц. Для получения подписи в инспекции пользователю необходимо самостоятельно оформить заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. При обращении в офис доверенного УЦ, например в один из наших офисов, клиенту необходимо предоставить пакет документов, а все остальное сделает менеджер и инженер.

Для выпуска также потребуется специализированный носитель с сертификатом ФСТЭК или ФСБ.

Вы можете заказать носитель и выпустить ЭП у нас. Компания «Лад» действует на основании партнерского соглашения с УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») — доверенным лицом ФНС. Мы помогаем нашим клиентам оперативно получить ЭП ФНС и консультируем по всем вопросам. Подробнее об услуге читайте по ссылке.

Как будут работать другие электронные подписи с 2023 года

Напоминаем, что пока продолжают действовать другие типы цифровых подписей, которые также оформляет наша компания.

Рассмотрим, сможет ли бизнес пользоваться ими в 2023 году:

1. ЭП на полномочного представителя (например, бухгалтера предприятия).

Действие таких подписей после 31.12.2022 пока под вопросом, так как нормативно-правовой акт о продлении их срока сейчас находится на рассмотрении. Если ЭП ФНС в организации нет, подпись представителя поможет с 2023 года продолжить подписывать документы, но только в случае принятия соответствующих поправок в закон.

2. ЭП физического лица.

Понадобится, чтобы подписывать документацию с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД), которая также станет обязательной с 2023 года. Руководитель или ИП вправе оформить МЧД на физическое лицо уже сейчас, заверив ее своей действующей ЭП. Представитель будет пользоваться электронной подписью физического лица, а также прикладывать к ней доверенность. В новом году бизнес просто продолжит работать по такой схеме, даже если директор или предприниматель не получит подпись от ФНС.

Что следует сделать уже сейчас

1. Получите ЭП ФНС.

Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.

2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.

В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.

3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.

Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.

Как пользоваться ЭП ФНС удаленно

Так как ЭП ФНС не экспортируемая, МЧД решит проблему подписания документов и отчетов с разных рабочих мест.

Кроме того, функционал СБИС позволяет владельцам ЭП ФНС организовать многопользовательскую работу с ЭП с разных устройств через расширение «Дистанционное подписание». Ключ подключают к одному устройству, но его можно использовать с другого. При этом сам носитель с собой брать необязательно.

Остались вопросы по теме статьи? Получите консультацию на бесплатном вебинаре 27 октября в 16.00. Регистрируйтесь по ссылке

Если вам необходимо выпустить ЭП для своего бизнеса, заполните заявку на сайте или позвоните нам по номеру (831) 2-333-666.

2 комментария

Светлана.

20 октября 2022 15:16

Добрый день ! У нас СНТ. Недавно продлевали ЭП на новый срок на председателя товарищества. Подскажите, нужно ли нам что-то менять ???
Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

20 октября 2022 15:26

(831) 2-333-666 , доп. 4124

safronovma@lad24.ru

Светлана, здравствуйте! Если ЭП выпускалась на руководителя, который указан в выписке, то значит вы выпустили ЭП нового образца. Если вы хотите дополнительно удостовериться и проверить Вашу ЭП, то Вы можете перезвонить нам по номеру 228-05-06 или (909) 282-52-28 и попросить сотрудников технической поддержки проверить сертификат ключа проверки электронной подписи, в котором указывается издатель.

Владислав

21 октября 2022 07:51

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, по ЭЦП на сотрудников организации (физ. лица с указанием организации в ЭЦП). Если они действуют до определенного срока в 2023 г., то они продолжат все-таки свою работу с 01.01.2023 г. до 1 сентября 2023 г.? Если закончится раньше, то в 2023 г. выпускать уже только как на физ. лицо придётся?
Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

21 октября 2022 08:50

(831) 2-333-666 , доп. 4124

safronovma@lad24.ru

Владислав, доброе утро! На данный момент нормативно-правовой акт, в который планируется внести изменения о сроках действия ЭП на полномочных представителей находится в проработке. В связи с этим официальная информация на текущий момент о сроках действия ЭП полномочных представителей - действуют до 31.12.2022 (так же как и ЭП на первых лиц компаний и ИП, если они выпущены не в новом формате). Таким образом, в 2023 году точно продолжат принимать документы и декларации, которые подписаны ЭП ФНС или ЭП физлица с применением МЧД. Если сроки действия ЭП на полномочного представителя не продлят в связи с переносом срока обязательного применения МЧД, то с данными ЭП нельзя будет работать с 01.01.2023 года, перевыпускать их также будет невозможно, а работать и выпускаться будут только ЭП ФНС и ЭП на физлиц. ЭП на физлиц налоговая не будет выпускать. Выпуск ЭП на физлиц продолжится в коммерческих удостоверяющих центрах. Так как ЭП ФНС не копируемая, то для решения вопроса с ее использованием на разных рабочих местах во многих случаях поможет лицензия СБИС - Дистанционное подписание. Информацию о подробностях использования данной лицензии и ее стоимости вы можете у менеджеров направления сбис (831) 2-333-666 или (909) 282-50-95

Вам может быть интересно

Изменения в расчете страховых взносов с 2023 года | Статья Лад
01 декабря 2022 772

Изменения в расчете страховых взносов с 2023 года

Новый порядок расчета страховых взносов начнет действовать уже в 2023 году. Читайте, как избежать рисков при внедрении изменений в работу

#отчётность через интернет #законодательство #фсс #пфр

Как заполнять декларацию по налогу на имущество с 2023 года | Статья Лад
24 ноября 2022 372

Как заполнять декларацию по налогу на имущество с 2023 года

Рассказываем о правилах заполнения декларации по налогу на имущество, которые разработаны ФНС для обновленной формы документа

#отчётность через интернет #законодательство #форма отчетности

Новая форма 6-НДФЛ: как заполнять | Статья Лад
17 ноября 2022 777

Новая форма 6-НДФЛ: как заполнять

Читайте, какие изменения по 6-НДФЛ разработала налоговая и как перейти на них в автоматическом режиме с нашей помощью

#отчётность через интернет #законодательство #фнс #форма отчетности

Черная пятница: подключайте отчетность за полцены | Статья Лад
10 ноября 2022 708

Черная пятница: подключайте отчетность за полцены

Объявляем длинную черную пятницу в «Лад». Поможем вам внедрить электронную отчетность в ноябре 2022 года по выгодным ценам

#отчётность через интернет #управление бизнес-процессами

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение