04 июля 2022  2129

Как оформить машиночитаемую доверенность в СБИС

обучение сбис законодательство эдо полезные советы фнс

Туркова Наталья

Туркова Наталья

руководитель ТП СБИС

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

С 1 января 2023 года бизнес обязан перейти на машиночитаемые доверенности. Они подтвердят право сотрудника подписывать документы и отчетность для госорганов в ЭДО

Главное об электронной доверенности

При наличии МЧД представитель компании подписывает документы от имени организации личным сертификатом, выданным на физическое лицо. Руководитель заверяет доверенность УКЭП.

МЧД нужна при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами. Налоговая инспекция предварительно регистрирует данные о документе в своей системе.

До конца 2022 года машиночитаемые доверенности оформляют в добровольном порядке. Компании сами выбирают, продолжать им пользоваться бумажными доверенностями или переходить на новый формат.

Требования к МЧД

Приказ Минцифры России от 18 августа 2021 года №858 подробно регулирует машиночитаемые доверенности.

Главные правила:

  • составляется в виде xml-файла;
  • заверяется электронной подписью;
  • документ можно отозвать.

Содержание машиночитаемой доверенности

Приказ №858 также описывает содержание МЧД. Например, в ней необходимо проставить дату, наименование и номер документа, паспортные данные доверителя и доверенного лица.

Помимо полномочий в доверенности указываются их коды в соответствии со специальным классификатором от Минцифры.

Формируем электронную доверенность в СБИС

Составьте электронную доверенность в СБИС и отправьте ее в ФНС по следующей инструкции:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники». Нажмите на карточку руководителя и откройте вкладку «Работа». В зависимости от конфигурации эта вкладка может называться «Зарплата». Посмотрите, заполнен ли в ней СНИЛС.

По той же схеме найдите карточку сотрудника-представителя. В ней должны быть заполнены: ИНН, дата рождения, СНИЛС, паспорт. Если сведений не хватает, внесите их через кнопку Формируем электронную доверенность в СБИС 1.

Формируем электронную доверенность в СБИС 2

2. В разделе «Сотрудники/Подписи» или «Подписи» проверьте, подключены ли ЭП у руководителя и работника. На каждой подписи должен светиться знак налоговой. Если его нет, зайдите в подпись и назначьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Формируем электронную доверенность в СБИС 3

3. Зайдите в раздел «Настройки: Наша организация». В карточке фирмы найдите «Отчетность» и внесите туда те налоговые инспекции, в которые сдаете отчетность.

Формируем электронную доверенность в СБИС 4

4. В разделе «Кто подписывает документы» найдите знак «+» и добавьте туда новую доверенность, заполнив ее реквизиты. Либо внесите доверенность через раздел «Документы/Доверенности» или из отчета.

Формируем электронную доверенность в СБИС 5

5. Зарегистрируйте доверенность.

Формируем электронную доверенность в СБИС 6

6. После того как ФНС внесет документ в систему, вы получите уведомление. Обычно это происходит в течение рабочего дня.

Формируем электронную доверенность в СБИС 7

Если вам нужна консультация по созданию МЧД или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы ответим на все вопросы.

1 комментарий

ольга

28 сентября 2022 10:54

Добрый день. В вашей доверенности присвоен номер 17. В реестре доверенностей ФНС искать МЧД по этому номеру?
Туркова Наталья

Туркова Наталья

30 сентября 2022 13:03

(831) 228-05-06 , доп. 4106

TurkovaNI@lad24.ru

Добрый день! Сервис проверки МЧД на сайте ФНС реализован только для МЧД для ЭДО, регистрация МЧД для ЭДО в СБИС пока находится на стадии тестирования. Ожидается доработка как сайта ФНС для проверки МЧД для отчетности, а не только для ЭДО, так и доработка в СБИС, чтобы выводить идентификатор МЧД, который можно будет проверить, сроков пока нет.

Вам может быть интересно

Изменения в расчете страховых взносов с 2023 года | Статья Лад
01 декабря 2022 790

Изменения в расчете страховых взносов с 2023 года

Новый порядок расчета страховых взносов начнет действовать уже в 2023 году. Читайте, как избежать рисков при внедрении изменений в работу

#отчётность через интернет #законодательство #фсс #пфр

Как заполнять декларацию по налогу на имущество с 2023 года | Статья Лад
24 ноября 2022 374

Как заполнять декларацию по налогу на имущество с 2023 года

Рассказываем о правилах заполнения декларации по налогу на имущество, которые разработаны ФНС для обновленной формы документа

#отчётность через интернет #законодательство #форма отчетности

Новая форма 6-НДФЛ: как заполнять | Статья Лад
17 ноября 2022 779

Новая форма 6-НДФЛ: как заполнять

Читайте, какие изменения по 6-НДФЛ разработала налоговая и как перейти на них в автоматическом режиме с нашей помощью

#отчётность через интернет #законодательство #фнс #форма отчетности

Черная пятница: подключайте отчетность за полцены | Статья Лад
10 ноября 2022 708

Черная пятница: подключайте отчетность за полцены

Объявляем длинную черную пятницу в «Лад». Поможем вам внедрить электронную отчетность в ноябре 2022 года по выгодным ценам

#отчётность через интернет #управление бизнес-процессами

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение