Новые форматы электронных документов в 2022 году

Концепция ФНС рассчитана на полный переход организаций на ЭДО к 2024 году. Эксперты предполагают, что итоговые сроки могут сдвинуться, но при этом каждый год будет приближать к реализации намерения. Подробнее о сценариях перехода на ЭДО от ФНС читайте в нашей статье.

Так, на текущий год запланирована разработка и введение 15 новых форматов электронных документов. 10 из них должна реализовать сама налоговая, еще пять – другие органы. Планируется, что они помогут юрлицам и индивидуальным предпринимателям в автоматизации локальных процессов и ускорении обмена данными с клиентами и деловыми партнерами.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Какие форматы электронных документов появятся в 2022 году

С 01.03.2022 в электронной форме можно составлять транспортные накладные. Формат документа утвержден приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065.

Приказом налоговой от 24.03.2022 №ЕД-7-26/236@ принят формат предоставления договорного документа в цифровом виде. Его можно использовать для:

• договора, который выражает согласованную волю обеих сторон на установление гражданских прав и обязанностей;
• доп. соглашения к такому договору;
• протокола разногласий.

Приказ вступит в силу 27.05.2022.

Остальные форматы, запланированные на этот год, будут утверждены в третьем и четвертом кварталах. Перечислим их:

• счет-фактура;
• корректировочный счет-фактура;
• авансовый отчет;
• отчет комиссионера (агента);
• счет на оплату;
• путевой лист;
• договор фрахтования;
• заявка;
• заказ;
• реестр оказанных медицинских услуг по ДМС;
• гарантийное письмо;
• прейскурант;
• список застрахованных лиц (пациентов по ДМС);
• отчет о выполнении научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работ.

Как предложить свой формат электронного документа

Налоговая допускает, что не все необходимые варианты попали в разработку, и предлагает принять участие в создании полного набора.

Для этого можно воспользоваться методическими рекомендациями по разработке, опубликованными на портале налоговой. Предложение отправляется на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.

Как подготовиться к полному переходу на ЭДО

Наша компания поможет сформировать сценарий перехода на ЭДО под специфические потребности и запросы бизнеса. Проведем анализ имеющегося документооборота и предложим оптимальный алгоритм шагов. Гарантируем соблюдение всех предписаний законодательства и учет особенностей именно вашей организации.

Чтобы получить консультацию или заказать анализ документооборота, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте.