Проактивные выплаты пособий с января 2022 года

Новый порядок оформления больничных с 2022 года

Вопрос регулируется постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №2010 и приказом Минздрава России от 23.11.2021 №1089н.

С 01.01.2022 порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством на всей территории России стал проактивным. Также его называют беззаявительным. Основное изменение для работодателя: листки нетрудоспособности (ЛН) с начала 2022 года выдаются исключительно в электронной форме. Прежние правила не действуют.

Участие работника в процедуре оформления пособия сводится к минимуму. После обращения сотрудника ко врачу ФСС самостоятельно отправляет компании электронное уведомление о том, что больничный открыт.

Информация о том, что больничный лист продлен или закрыт, также теперь приходит работодателю автоматически в электронной форме от ФСС. Тот в свою очередь получает эти сведения от медучреждения, в котором лечится (наблюдается) работник.

Уведомление содержит Ф. И. О. сотрудника, дату рождения, СНИЛС, номер и статус электронного ЛН, дату и причину его выдачи, а также дату, когда лицо сможет выйти на работу.

Если работодатель подтверждает сведения, то ФСС напрямую перечисляет выплату. Если есть ошибки, компания отправляет в фонд ответное письмо. Тогда ведомство прекратит формирование неверного больничного и обратится в мед. учреждение, которое должно в короткие сроки исправить ошибки и выдать верный дубликат.

Как работодателю обмениваться информацией с ФСС

Для этих целей существует система социального электронного документооборота (СЭДО).

До 01.01.2022 компании должны были обеспечить техническую возможность принимать и обрабатывать электронные ЛН, проинструктировать работников и подключиться к системе.

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Если вы работаете в СБИС, извещения будут приходить автоматически. Также можно подключить напрямую в программном обеспечении 1С. Для работы вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как обрабатывать извещения от соцстраха в СБИС

1. Подтвердите получение в течение одного рабочего дня. Для этого в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (зависит от конфигурации программы) откройте документ «Извещение ПВСО».

Прочтите замечания ФСС и кликните «Подтвердить».

2. Предоставьте отчет в ФСС в течение пяти рабочих дней после получения извещения. Если заметили неточности, создайте и пошлите корректировку:

• сформируйте «Реестр сведений» или исправьте тот, что отправлен ранее;
• в разделе «Заявление о выплате» укажите признак: «1 - перерасчет», если пособие уже выплачено, «0 - первичная информация», если еще нет.

Затем исправьте замечания и отправьте реестр. Если отправлены не все документы, предоставьте их в ФСС в бумажном виде.

Чтобы получить более развернутую информацию по теме проактивных выплат от ФСС и узнать рекомендации экспертов по формированию и передаче отчетности, предлагаем посмотреть запись тематического вебинара, организованного нами совместно с Нижегородским отделением фонда.

Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по подключению к СЭДО в СБИС, позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку по форме на сайте — мы оперативно перезвоним.