Подпись для электронного документооборота: как выбрать и получить

В условиях роста цен на бумагу и всеобщей цифровизации переход на электронный документооборот (ЭДО) становится все более удобным и экономичным решением. Мы предлагаем представителям малого и среднего бизнеса СБИС ЭДО за 50% стоимости, то есть цена составит всего от 500 руб. в год. Обратитесь к нам, и мы подберем оптимальный тариф для вашего объема документооборота, а также поможем получить электронную подпись, которая точно будет работать.

Электронная подпись

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

узнать подробнее

Можно ли использовать в ЭДО подпись для электронных торгов

Если ЭП квалифицированная и в ее сертификате есть сведения об организации, на которую она выдана (в том числе ИНН), то да, можно.

Можно ли использовать в ЭДО подпись для клиент-банка

Скорее всего нет. Дело в том, что ЭП для этих целей выдается удостоверяющим центром самого банка. Как правило, эти УЦ не входят в сеть доверия налоговой службы, а с 1 января 2022 года коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получать ЭП только в УЦ ФНС или у ее доверенных лиц. Наша компания входит во вторую категорию и может помочь с решением этого вопроса.

Убедиться, что ваша подпись подходит для целей ЭДО, можно на портале единой электронной торговой площадки «Росэлторг».

Как подтвердить юридическую силу сертификата ЭП

Сертификат ЭП выдается на один год. При этом документы хранятся пять лет. Как подтвердить юридическую силу подписи по истечении первого года?

Документ имеет юрсилу, если сертификат ЭП актуален в момент подписания файла. Вы можете подтвердить этот факт одним из способов:

1.Сверьте дату действия сертификата и дату подписания документа. В файле содержится «штамп времени» — сведения о дне и даже часе подписания ЭП.

2. Обратитесь к оператору ЭДО. Через него проходят все электронные документы. Получая файл, он проверяет его и фиксирует в подтверждении оператора. Подтверждение — гарантия того, что ЭП была действительна в нужный момент.

Как получить подпись для ЭДО, которая точно будет работать

Вы можете получить бесплатную квалифицированную ЭП от ФНС у нас в день обращения. Для этого вам понадобится только копия паспорта и СНИЛС. Даже носитель сертификата (рутокен) можно приобрести на месте и больше ни о чем не беспокоиться: мы гарантируем, что ЭП, полученная у нас, будет работать с ЭДО в полном соответствии с требованиями закона и не вызовет никаких проблем.

Если у вас есть вопросы по теме, вы хотите подключить ЭДО за половину обычной стоимости или получить рабочую ЭП, оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами по телефону (831) 2-333-666. Мы рады помочь.