ЭДО для домоуправляющей компании

Заказчик настройки ЭДО

Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода. В управлении — 389 домов, количество сотрудников — 89.

Участники документооборота: руководители, бухгалтеры, специалисты.

Запрос на входящий ЭДО: сэкономить время обработки документов, упростить их ввод в учетную систему 1С.

Запрос на исходящий ЭДО: оптимизировать отправку документации контрагентам, сократить дебиторскую (кредиторскую) задолженность, снизить затраты на бумагу и почтовые расходы, ускорить подготовку комплектов документов.

Запрос на внутренний ЭДО: оптимизировать бизнес-процессы внутри организации, обеспечить прозрачность согласования документов и сортировку по ответственным работникам, предоставить различные уровня доступа к информации.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Реализация ЭДО

ООО «ДК Сормово» начало работать в СБИС ЭДО в 2018 году, когда на электронный документооборот перешли ресурсоснабжающие организации. На момент перехода в структуру организации входило 18 бизнес-единиц.

Входящие документы в электронной форме стали поступать одновременно по всем объектам, находящимся в управлении. Их нужно было распределять в зависимости от закрепления сотрудника за конкретным домом, то есть внедрить внутренний ЭДО.

Реализация проекта прошла в несколько этапов:

1. Переход на ЭДО с ресурсоснабжающими организациями;

2. Внутренний ЭДО;

3. Подключение и настройка исходящего ЭДО с потребителями услуг – собственниками и арендаторами помещений.

Компанией «Лад» реализован доступ специалистов ДК к необходимым документам.

Перспективы сотрудничества

В планах ООО «ДК Сормово» на 2022 год — полный переход на ЭДО со всеми контрагентами.

Если вы хотите перейти на электронный документооборот или подключить другие сервисы СБИС, позвоните нам по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы проконсультируем, поможем с выбором, выполним заказ быстро и качественно.