09 декабря 2021  1074

Новый закон о кадровом электронном документообороте

автоматизация сбис законодательство эдо электронная подпись

Дулепов Николай

Дулепов Николай

ведущий специалист технической поддержки компании "Лад"

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Поправки с 22 ноября 2021 года, исключения, переходный период

Изменения в Трудовой кодекс РФ, касающиеся кадрового ЭДО, действуют с 22.11.2021. Уже сейчас можно создавать и проводить многие документы только в электронном виде, не делая копию в бумажном. Сюда относятся трудовые договоры, уведомления, графики отпусков, соглашения, обходные листы.

Чтобы настроить систему четко, в полном соответствии с законом, один раз и на долгие годы, обратитесь к специалистам. Компания «Лад» предоставляет полный комплекс услуг по подключению и настройке ЭДО с учетом потребностей и особенностей вашего предприятия.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Изменения в кадровом документообороте

Теперь можно формировать, хранить и заверять документы с помощью разных типов ЭП (всего их пять – в зависимости от цели и уровня доступа сотрудников) в системе, которая внедрена в компании, например, в СБИС. Есть вариант использования портала «Работа в России», однако он находится в процессе доработок, которые планируют завершить к 2023 году.

Введение кадрового ЭДО подразумевает организацию и поддержание цифрового архива. Если вы пользуетесь сервисами СБИС, ваши данные будут в полной сохранности: защищены от подделок и доступа посторонних лиц.

При переходе на электронную форму работы необходимо отразить это во внутренних документах организации: локальных актах, соглашениях с персоналом и уведомлениях о переходе.

Новый закон о кадровом электронном документообороте

Какие документы продолжаем вести на бумаге

  • Приказы об увольнении
  • Акты о несчастных случаях на производстве
  • Журналы проведения инструктажа по охране труда
  • Трудовые книжки, если работники еще не перешли на электронный вариант
  • Форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)

Плавный переход на ЭДО

До 31.12.2021 работодатели должны опросить всех работников, у которых есть официальный трудовой стаж, готовы ли они перейти на кадровый ЭДО. Сотрудник вправе отказаться, но впоследствии изменить свое решение.

С начала 2022 года спрашивать согласие у тех, кто трудоустраивается впервые (стажа нет), не нужно.

Удобный кадровый ЭДО со СБИС

1. Предоставим индивидуальную экспертную консультацию по всем вопросам.

2. Поможем выпустить электронные подписи – простые и квалифицированные.

2. Поможем оформить локальные акты для перехода на ЭДО.

3. Подключим и настроим электронную систему.

4. Порекомендуем удобные сервисы для плавного перехода, например, «СБИС Управление персоналом».

Мы гарантируем, что с нами переход на кадровый ЭДО произойдет быстро и легко, вам не придется самостоятельно разбираться с настройками, пытаясь соблюсти требования закона. А в перспективе ЭДО со СБИС – это экономия на бумажном архиве, полный порядок в документах и надежная защита от потери и подделки. Просто позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок.

0 комментариев

Вам может быть интересно

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах | Статья Лад
26 января 2023 4903

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах

ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс #пфр

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости | Статья Лад
19 января 2023 995

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости

Дарим скидку 50% на сервис электронной отчетности в январе 2023 года

#отчётность через интернет #управление бизнес-процессами #полезные советы

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году | Статья Лад
12 января 2023 840

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году

Рассказываем, какие разновидности электронных подписей бизнес вправе использовать в 2023 году, как выбрать и выпустить подходящий вариант с нашей помощью

#отчётность через интернет #электронная подпись #фнс

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться | Статья Лад
29 декабря 2022 397

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться

Список видов одежды, подлежащей обязательной маркировке, собираются заметно увеличить с 01.06.2023. Подробности о планах, новых этапах и необходимых инструментах — в нашем материале

#автоматизация сбис #маркировка товаров #интеграция сбис

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение