09 декабря 2021  763

Новый закон о кадровом электронном документообороте

автоматизация сбис законодательство эдо электронная подпись

Дулепов Николай

Дулепов Николай

ведущий специалист технической поддержки компании "Лад"

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Поправки с 22 ноября 2021 года, исключения, переходный период

Изменения в Трудовой кодекс РФ, касающиеся кадрового ЭДО, действуют с 22.11.2021. Уже сейчас можно создавать и проводить многие документы только в электронном виде, не делая копию в бумажном. Сюда относятся трудовые договоры, уведомления, графики отпусков, соглашения, обходные листы.

Чтобы настроить систему четко, в полном соответствии с законом, один раз и на долгие годы, обратитесь к специалистам. Компания «Лад» предоставляет полный комплекс услуг по подключению и настройке ЭДО с учетом потребностей и особенностей вашего предприятия.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Изменения в кадровом документообороте​

Теперь можно формировать, хранить и заверять документы с помощью разных типов ЭП (всего их пять – в зависимости от цели и уровня доступа сотрудников) в системе, которая внедрена в компании, например, в СБИС. Есть вариант использования портала «Работа в России», однако он находится в процессе доработок, которые планируют завершить к 2023 году.

Введение кадрового ЭДО подразумевает организацию и поддержание цифрового архива. Если вы пользуетесь сервисами СБИС, ваши данные будут в полной сохранности: защищены от подделок и доступа посторонних лиц.

При переходе на электронную форму работы необходимо отразить это во внутренних документах организации: локальных актах, соглашениях с персоналом и уведомлениях о переходе.

Какие документы продолжаем вести на бумаге

  • Приказы об увольнении
  • Акты о несчастных случаях на производстве
  • Журналы проведения инструктажа по охране труда
  • Трудовые книжки, если работники еще не перешли на электронный вариант
  • Форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)

Плавный переход на ЭДО

До 31.12.2021 работодатели должны опросить всех работников, у которых есть официальный трудовой стаж, готовы ли они перейти на кадровый ЭДО. Сотрудник вправе отказаться, но впоследствии изменить свое решение.

С начала 2022 года спрашивать согласие у тех, кто трудоустраивается впервые (стажа нет), не нужно.

Удобный кадровый ЭДО со СБИС

1. Предоставим индивидуальную экспертную консультацию по всем вопросам.

2. Поможем выпустить электронные подписи – простые и квалифицированные.

2. Поможем оформить локальные акты для перехода на ЭДО.

3. Подключим и настроим электронную систему.

4. Порекомендуем удобные сервисы для плавного перехода, например, «СБИС Управление персоналом».

Мы гарантируем, что с нами переход на кадровый ЭДО произойдет быстро и легко, вам не придется самостоятельно разбираться с настройками, пытаясь соблюсти требования закона. А в перспективе ЭДО со СБИС – это экономия на бумажном архиве, полный порядок в документах и надежная защита от потери и подделки. Просто позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок.

0 комментариев

Вам может быть интересно

ЭДО для домоуправляющей компании | Статья Лад
14 января 2022 13

ЭДО для домоуправляющей компании

Рассказываем о внедрении компанией «Лад» внутреннего и внешнего электронного документооборота в ООО «ДК Сормово»: цели, особенности реализации, результаты

#обучение сбис #автоматизация сбис #эдо #интеграция сбис

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов | Статья Лад
13 января 2022 134

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Налоговые проверки, штрафы, отказ в вычете по НДС – последствия недостаточной информации о надежности деловых партнеров. Рассказываем, как убедиться в добросовестности контрагентов и обезопасить свой бизнес

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #полезные советы #фнс

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок | Статья Лад
10 января 2022 42

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок

Добросовестность, доля участия владельцев не из России, кредитный рейтинг и другие условия для гарантийных организаций

#законодательство #торги

Что изменится для бизнеса на упрощенке в 2022 году | Статья Лад
29 декабря 2021 477

Что изменится для бизнеса на упрощенке в 2022 году

Индексация предела доходов для перехода на УСН с 01.01.2022, формы отчетности, учет ковидных расходов и другие важные моменты

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #законодательство #эдо #сроки сдачи отчётности

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение