Новый закон о кадровом электронном документообороте

Изменения в Трудовой кодекс РФ, касающиеся кадрового ЭДО, действуют с 22.11.2021. Уже сейчас можно создавать и проводить многие документы только в электронном виде, не делая копию в бумажном. Сюда относятся трудовые договоры, уведомления, графики отпусков, соглашения, обходные листы.

Чтобы настроить систему четко, в полном соответствии с законом, один раз и на долгие годы, обратитесь к специалистам. Компания «Лад» предоставляет полный комплекс услуг по подключению и настройке ЭДО с учетом потребностей и особенностей вашего предприятия.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Изменения в кадровом документообороте

Теперь можно формировать, хранить и заверять документы с помощью разных типов ЭП (всего их пять – в зависимости от цели и уровня доступа сотрудников) в системе, которая внедрена в компании, например, в СБИС. Есть вариант использования портала «Работа в России», однако он находится в процессе доработок, которые планируют завершить к 2023 году.

Введение кадрового ЭДО подразумевает организацию и поддержание цифрового архива. Если вы пользуетесь сервисами СБИС, ваши данные будут в полной сохранности: защищены от подделок и доступа посторонних лиц.

При переходе на электронную форму работы необходимо отразить это во внутренних документах организации: локальных актах, соглашениях с персоналом и уведомлениях о переходе.

Какие документы продолжаем вести на бумаге

• Приказы об увольнении
• Акты о несчастных случаях на производстве
• Журналы проведения инструктажа по охране труда
• Трудовые книжки, если работники еще не перешли на электронный вариант
• Форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)

Плавный переход на ЭДО

До 31.12.2021 работодатели должны опросить всех работников, у которых есть официальный трудовой стаж, готовы ли они перейти на кадровый ЭДО. Сотрудник вправе отказаться, но впоследствии изменить свое решение.

С начала 2022 года спрашивать согласие у тех, кто трудоустраивается впервые (стажа нет), не нужно.

Удобный кадровый ЭДО со СБИС

1. Предоставим индивидуальную экспертную консультацию по всем вопросам.

2. Поможем выпустить электронные подписи – простые и квалифицированные.

2. Поможем оформить локальные акты для перехода на ЭДО.

3. Подключим и настроим электронную систему.

4. Порекомендуем удобные сервисы для плавного перехода, например, «СБИС Управление персоналом».

Мы гарантируем, что с нами переход на кадровый ЭДО произойдет быстро и легко, вам не придется самостоятельно разбираться с настройками, пытаясь соблюсти требования закона. А в перспективе ЭДО со СБИС – это экономия на бумажном архиве, полный порядок в документах и надежная защита от потери и подделки. Просто позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок.