03 декабря 2021  125

Электронный документооборот для крупной транспортной компании

автоматизация сбис эдо управление бизнес-процессами интеграция сбис

Шмаков Дмитрий

Шмаков Дмитрий

Эксперт по ЭДО

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

«Лад» предлагает решения для малого, среднего и крупного бизнеса, который хочет упростить и отладить бизнес-процессы. Рассказываем о подробностях кейса по внедрению внутреннего и внешнего ЭДО в ООО «МФ Лоджистикс».

Заказчик настройки ЭДО

ООО «МФ Лоджистикс» — одна из крупных транспортных компаний России. Она осуществляет полный комплекс услуг по грузоперевозкам по территории страны и за рубежом морским, речным, железнодорожным и автомобильным транспортом. Работает со всеми видами грузов, обслуживает нефтеперерабатывающие, металлургические, химические, горнодобывающие предприятия, стекольные заводы, нефтеналивные порты РФ и СНГ.

Количество сотрудников: 145.

Участники документооборота: менеджеры, бухгалтеры, юристы, логисты, специалисты, руководители, финансисты.

Запрос на исходящий ЭДО: оптимизировать формирование и отправку документов контрагентам (отправки товаров по всей РФ), ускорить поиск по архиву (ФНС часто просит предоставить большое количество документов — несколько тысяч комплектов для проверки), сократить затраты на бумагу, ускорить процесс подготовки комплектов документов.

Запрос на входящий ЭДО: прозрачность согласований, экономия времени, сортировка по ответственным сотрудникам, экономия на почтовой пересылке.

Запрос на внутренний ЭДО: согласование бизнес-процессов внутри организации.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Реализация ЭДО

Задача решена за один месяц – от презентации до начала промышленной эксплуатации.

Специалисты «Лад» настроили процессы так, чтобы пакет документов содержал нужные файлы с требуемой визуализацией (вопрос форматов), а также обучили сотрудников ООО «МФ Лоджистикс» работе с ЭДО.

Развитие сотрудничества

Юридический отдел компании-клиента был заинтересован в инструменте, который проверяет контрагентов на добросовестность. Сервис СБИС «Все о компаниях и владельцах» специализируется на сборе и обновлении сведений обо всех организациях РФ, помогает лучше ориентироваться на рынке и работать эффективнее. После предварительной демонстрации сервис был поставлен клиенту.

В планах на 2022-2024 годы: переход на электронные товарно- транспортные накладные и путевые листы, в перспективе — ЭДО с контрагентами в Европе, Азии и странах ЕАЭС.

Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по внедрению ЭДО или других сервисов на предприятии, позвоните по телефону (831) 2-333-666 или заполните заявку на обратный звонок. Мы на связи.

0 комментариев

Вам может быть интересно

ЭДО для домоуправляющей компании | Статья Лад
14 января 2022 13

ЭДО для домоуправляющей компании

Рассказываем о внедрении компанией «Лад» внутреннего и внешнего электронного документооборота в ООО «ДК Сормово»: цели, особенности реализации, результаты

#обучение сбис #автоматизация сбис #эдо #интеграция сбис

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов | Статья Лад
13 января 2022 134

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Налоговые проверки, штрафы, отказ в вычете по НДС – последствия недостаточной информации о надежности деловых партнеров. Рассказываем, как убедиться в добросовестности контрагентов и обезопасить свой бизнес

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #полезные советы #фнс

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок | Статья Лад
10 января 2022 42

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок

Добросовестность, доля участия владельцев не из России, кредитный рейтинг и другие условия для гарантийных организаций

#законодательство #торги

Что изменится для бизнеса на упрощенке в 2022 году | Статья Лад
29 декабря 2021 479

Что изменится для бизнеса на упрощенке в 2022 году

Индексация предела доходов для перехода на УСН с 01.01.2022, формы отчетности, учет ковидных расходов и другие важные моменты

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #законодательство #эдо #сроки сдачи отчётности

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение