Электронный документооборот для крупной транспортной компании

Заказчик настройки ЭДО

ООО «МФ Лоджистикс» — одна из крупных транспортных компаний России. Она осуществляет полный комплекс услуг по грузоперевозкам по территории страны и за рубежом морским, речным, железнодорожным и автомобильным транспортом. Работает со всеми видами грузов, обслуживает нефтеперерабатывающие, металлургические, химические, горнодобывающие предприятия, стекольные заводы, нефтеналивные порты РФ и СНГ.

Количество сотрудников: 145.

Участники документооборота: менеджеры, бухгалтеры, юристы, логисты, специалисты, руководители, финансисты.

Запрос на исходящий ЭДО: оптимизировать формирование и отправку документов контрагентам (отправки товаров по всей РФ), ускорить поиск по архиву (ФНС часто просит предоставить большое количество документов — несколько тысяч комплектов для проверки), сократить затраты на бумагу, ускорить процесс подготовки комплектов документов.

Запрос на входящий ЭДО: прозрачность согласований, экономия времени, сортировка по ответственным сотрудникам, экономия на почтовой пересылке.

Запрос на внутренний ЭДО: согласование бизнес-процессов внутри организации.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Реализация ЭДО

Задача решена за один месяц – от презентации до начала промышленной эксплуатации.

Специалисты «Лад» настроили процессы так, чтобы пакет документов содержал нужные файлы с требуемой визуализацией (вопрос форматов), а также обучили сотрудников ООО «МФ Лоджистикс» работе с ЭДО.

Развитие сотрудничества

Юридический отдел компании-клиента был заинтересован в инструменте, который проверяет контрагентов на добросовестность. Сервис СБИС «Все о компаниях и владельцах» специализируется на сборе и обновлении сведений обо всех организациях РФ, помогает лучше ориентироваться на рынке и работать эффективнее. После предварительной демонстрации сервис был поставлен клиенту.

В планах на 2022-2024 годы: переход на электронные товарно- транспортные накладные и путевые листы, в перспективе — ЭДО с контрагентами в Европе, Азии и странах ЕАЭС.

Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по внедрению ЭДО или других сервисов на предприятии, позвоните по телефону (831) 2-333-666 или заполните заявку на обратный звонок. Мы на связи.