Едышева Валентина

Едышева Валентина

руководитель группы СБИС

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, на какие факторы и возможности обратить внимание и почему вам подойдет электронный документооборот СБИС, если вы ищете решение на долгосрочную перспективу

ЭДО включает в себя рабочую ЭП, отправку и получение документов внутри компании, с контрагентами, контролирующими органами и фондами, физлицами. Если еще недавно электронный документооборот был исключительно добровольным решением предпринимателей и организаций, которые хотели избавиться от громоздкого бумажного архива и навести порядок в делах, то сейчас он постепенно становится обязательным требованием законодательства. Поэтому выбор оператора ЭДО, с которым вы будете работать в ближайшие годы, — ответственная задача.

Собрали для вас чек-лист характеристик оператора, с которым будет комфортно поддерживать долгосрочное сотрудничество.


Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Тестовый период

У вас должна быть возможность потренироваться, привыкнуть к интерфейсу и принять взвешенное и осознанное решение о его покупке, а не приобретать «кота в мешке».

Основной функционал сервиса от СБИС можно опробовать бесплатно в течение тестового периода. Оставьте заявку и получите тестовый доступ с полным функционалом на две недели.

Услуги ЭДО в комплексе

Выбирая оператора, удостоверьтесь, что он обеспечивает все необходимые вам операции. Например,

  • создание удобного цифрового архива,
  • оборот внутренних документов,
  • согласование цен и договоров,
  • подписание всего пакета закрывающих документов, оформление транспортных накладных,
  • сверку взаиморасчетов и снижение таким образом налоговых рисков,
  • редактирование файлов не только на одном компьютере, но и на любом мобильном устройстве.

Если вы подключите СБИС, то сможете подписывать документы с помощью ЭП даже без подключения к интернету.

Совместимость с ЭДО контрагентов

Чтобы не ломать голову и не проводить опросы среди клиентов и партнеров, можно сразу подключиться к оператору, который в состоянии успешно взаимодействовать с другими системами.

СБИС обеспечит стопроцентную доставку материалов с помощью роуминга или по электронной почте.

Легкая интеграция с учетной системой

Проверьте, чтобы ЭДО не вступал в противоречие с вашей учетной системой.

СБИС легко стыкуется с 1С, SAP, Docvision и менее распространенными вариантами – все технические возможности для этого есть.

Опыт работы на рынке

Узнайте, как давно оператор предлагает свои услуги и есть ли у него предложения для вашего направления бизнеса.

Функционал ЭДО СБИС оттачивался годами. Сегодня доступны эффективные специализированные решения практически для любой отрасли экономики: энергетика и ЖКХ, логистика, телекоммуникации, медицина и фармацевтика, общепит, розничная торговля, производство, банки, связь.

Поддержка маркировки и прослеживаемости товаров

Если участвуете в обороте маркированных товаров (например, молочных продуктов, парфюмерии, изделий легкой промышленности, фотокамер и шин), вам потребуется регистрировать операции в системе маркировки.

Со СБИС этот процесс станет простым и не потребует лишних усилий: отправлять и принимать электронные документы можно будет, как обычно.

Прослеживаемость товаров лучше реализовать так, чтобы не было лишних стыковок и переключений.

СБИС запомнит коды РНПТ в поступлении, автоматически подберет их вместе с партиями при формировании реализации и отправит по ЭДО. А в конце квартала заполнит отчеты по данным учета.

Безопасность документооборота

Чтобы ваши файлы были защищены, их необходимо передавать по зашифрованному каналу, который исключает перехват или подделку информации.

СБИС гарантирует безопасность документов, а также предлагает зашифровать их дополнительно с помощью ключа ЭП или пароля.

Техническая поддержка пользователей

Если вы только осваиваете ЭДО, вам могут понадобиться консультации по настройке и нюансам работы системы.

Техподдержка СБИС доступна 24/7 – без ограничений и абсолютно бесплатно.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок на сайте. Мы подробно проконсультируем, менеджер подберет тариф и подготовит персональный чек-лист по переходу на ЭДО с учетом особенностей вашего бизнеса.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Как сдать нулевую отчетность — выгодно со СБИС | Статья Лад
25 ноября 2021 191

Как сдать нулевую отчетность — выгодно со СБИС

Если ИП или ООО имеет право сдавать нулевую отчетность, СБИС может стать оптимальным решением в условиях пандемии. Рассказываем, как подключиться к сервису, какие документы вам понадобятся и правда ли, что «нулевка» обойдется всего в 500 руб. в год

#обучение сбис #автоматизация сбис #отчётность через интернет #полезные советы

Как изменятся правила запроса котировок с 1 января 2022 года | Статья Лад
22 ноября 2021 56

Как изменятся правила запроса котировок с 1 января 2022 года

Рассказываем, что изменится, а что останется по-прежнему в правилах реализации этого способа закупки

#торги

Как настроить интеграцию СБИС и 1С | Статья Лад
01 ноября 2021 29011

Как настроить интеграцию СБИС и 1С

Объясняем и наглядно показываем, как настроить взаимодействие 1С и СБИС: загрузка справочников из одной программы в другую, загрузка и выгрузка документов в обе системы

#обучение сбис #автоматизация сбис #интеграция сбис

С 1 января 2022 года нужно повысить зарплаты сотрудникам | Статья Лад
28 октября 2021 999

С 1 января 2022 года нужно повысить зарплаты сотрудникам

Изменения связаны с официальным ростом МРОТ в 2022 году. Рассказываем, как вести бухгалтерский и кадровый учет в полном соответствии с законодательством с помощью СБИС

#автоматизация сбис #бухгалтерия и учёт #управление персоналом

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение