пн.-пт. с 9:00 до 18:00
19 августа 2021 1455
~ 4 мин на чтение
Нет времени читать?
Рассказываем, что такое первичка, как и когда она применяется, что нужно для ее грамотного создания и хранения
На основе первичной учетной документации, или первички, ведется бухучет, формируются многие отчеты. Согласно закону о бухучете, все факты хозжизни отражаются в первичном учетном документе. Он оформляется либо непосредственно при совершении операции, либо сразу после того, как она закончилась.
Первичка – объект проверки ФНС: на каждую операцию должен быть отдельный первичный документ, иначе отчетность будет считаться некорректной, а налоги — рассчитанными неправильно.
Каждому типу операции соответствует своя первичка: акты об оказании услуг, накладные, кассовые ордера и так далее. Они всегда должны быть в наличии для предъявления контролирующим органам по запросу.
Удобное решение для бизнеса – СБИС Бухгалтерия. Налоговый, кадровый и бухгалтерский учет, расчет зарплаты – все автоматизировано, четко, понятно не только продвинутым пользователям, но и начинающим. Со СБИС Бухгалтерией вы будете уверены, что ни один файл не пропущен, отчетность подготовлена по всем правилам и в срок.
Цена решения — от 170 руб. в месяц, при этом техническая поддержка предоставляется бесплатно. Если есть сомнения, через форму на сайте можно записаться на индивидуальную презентацию и оценить целесообразность СБИС Бухгалтерии для бизнеса.
Электронная отчетность
Сервис передачи отчетов в контролирующие органы через интернет. Скорость, конфиденциальность и защищенность, автоматическая проверка перед отправкой.
узнать подробнееБольшинство организаций может создать формы самостоятельно и закрепить их в учетной политике. Однако на практике многие продолжают пользоваться образцами, разработанными Госкомстатом, адаптировав их под себя.
В любом случае существуют обязательные законодательные требования к содержанию первички:
Для путевых листов и некоторых других бумаг могут действовать дополнительные требования.
Утвержденные типы первички должны использоваться не меньше года — до утверждения новой учетной политики.
На сегодняшний момент вы можете выбрать удобную форму, причем электронная становится все более распространенной. Внимание: если электронный документ двусторонний или многосторонний, заверить его ЭЦП должны все стороны – ручная подпись невозможна. Если у кого-то из участников ЭЦП нет, придется оформлять бумажный вариант с ручными подписями чернилами определенных цветов – синего, фиолетового или черного. Факсимиле (клише-печать) не допускается.
Если вы приняли решение вести учет в электронном виде, то онлайн-бухгалтерия от СБИС решит все вопросы с ЭДО — просто и удобно.
Вся первичка независимо от типа должна оформляться в рублях. Если цена отражена в иностранной валюте, ее необходимо перевести в рубли по актуальному курсу. Допускается оформление двух вариантов: на иностранном языке в иностранной валюте, если это нужно, например, для контрагента, и на русском – по требованиям местного законодательства.
Если некорректные сведения выявлены уже после приемки документа к учету, удалить его и создать новый нельзя – допускается лишь исправление имеющегося. Это не относится к счетам-фактурам и универсальным передаточным документам: для них есть формы корректировки.
Чтобы исправить бумажный документ:
1. Зачеркните одной линией ошибочный текст (цифру), при этом исправленное должно легко читаться.
2.Сверху надпишите верные сведения.
3.Засвидетельствуйте их словом «Исправлено» и подписями сотрудников, которые оформили исправленный документ (Ф. И. О.). Укажите дату, когда изменения внесены.
Чтобы исправить электронный файл:
В общем случае печать необязательна. Перечислим исключения:
Мы рекомендуем использовать печать, так как это защищает документацию от фальсификации, помогает определить организацию и полномочия ее доверенных лиц.
По действующему законодательству, бумажные первичные документы, которые применяются в актуальной деятельности, до отправки в архив необходимо хранить в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность сотрудников, уполномоченных главбухом. Архив может быть как своим, так и сторонним - от специализированной организации.
В электронном виде хранение возможно, если документы подписаны ЭЦП, есть средства для просмотра и проверки подлинности подписи.
Рекомендуется прописывать правила хранения и отправки в архив в локальных актах компании.
Чаще всего для документов налогового и бухучета он составляет пять лет, для данных по личному составу и для расчета пенсии — от 50 до 75 лет.
1.Расследуйте причину. Для этого собирают комиссию, иногда с привлечением госорганов.
2.Составьте акт по итогам расследования.
3.Если документ не нашелся, восстановите его, отправив письменные запросы контрагентам, кредитным организациям и ФНС о предоставлении копии.
4.Если часть информации восстановлению не подлежит, составьте акт и объясните в нем причины.
5.Сохраните подтверждения факта расследования и восстановительных действий (акты, запросы и так далее).
В одном налоговом периоде — 10 000 руб.;
Кроме того, предусмотрена административная ответственность до 50 000 руб. Сумма зависит от типа и последствий нарушения.
Чтобы подробнее познакомиться с темой, посмотреть вебинар «Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет зарплаты в СБИС». Также вы можете позвонить по номеру (831) 2-333-666 или оставить заявку на обратный звонок. Ответим на все вопросы.
0 комментариев
Вам может быть интересно
ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах
ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП
Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости
Дарим скидку 50% на сервис электронной отчетности в январе 2023 года