Как начать работу с прослеживаемостью товаров в СБИС

Прослеживаемость введена для государственного контроля за оборотом импорта и, как следствие, снижения доли нелегальной продукции на рынке. В список входят холодильники, стиральные и сушильные машины, детские автомобильные кресла, коляски, мониторы, телеприемники, проекторы, бульдозеры, погрузчики, железнодорожные тягачи.

Обращаем ваше внимание, что прослеживаемость не равна маркировке: печатать и наклеивать штрих-коды не нужно, контролируются не единицы, а партии. Система касается документооборота: требуется обмен электронными счетами-фактурами и сдача в ФНС отчетности об операциях.

Участвовать в системе должны все импортеры, продавцы и покупатели прослеживаемой продукции, причем неважно, ИП это или юрлицо. Режим налогообложения также роли не играет.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Как действует система прослеживаемости

1. Каждой партии товара из утвержденного перечня, присваивается регистрационный номер (РНПТ) при ввозе в страну. Он помогает ФНС следить за передвижением груза. Его указывают в счетах-фактурах, документах на отгрузку, отчетах и декларациях.

• Если груз ввозится из ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан), импортеры в течение пяти суток с приемки должны направить в контролирующие органы уведомление, после чего каждой партии присвоят РНПТ.
• Если поставка из любой другой страны, импортер формирует РНПТ сам, ориентируясь на данные таможенной декларации и номера партий.

2. Покупая и продавая товары, подлежащие прослеживаемости, участники оборота отправляют друг другу электронные документы с указанием РНПТ:

• для плательщиков НДС это счета-фактуры;
• для всех остальных — документы на отгрузку.

3. Раз в квартал в контролирующие органы отправляются отчеты об операциях:

• для плательщиков НДС — информация о прослеживаемости продукции в новой в декларации НДС. Также может потребоваться отчет при выбытии или покупке у неплательщиков НДС.
• для всех остальных — отчет в «цифре» об операциях с прослеживаемыми товарами до 25 числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом начиная с третьего квартала этого года.

Чем грозит несоблюдение правил прослеживаемости товаров

До конца текущего года взысканий не предусмотрено. С начала следующего года вводятся штрафы:

• 1 тыс. руб. — за каждый документ отгрузки или продажи без данных о прослеживаемости;
• 5 тыс. руб. — за отсутствие или просрочку отчетности в ФНС;
• 20 тыс. руб. — за повтор нарушения в течение года.

Как работать с остатками прослеживаемых товаров

Необходимо послать в ФНС уведомление об остатках. В тот же день или на следующий налоговая присвоит РНПТ и отправит их предпринимателю или юрлицу в «цифре». Их нужно указать в счетах-фактурах и документах на отгрузку.

Что требуется для работы в системе прослеживаемости товаров

1. Подключение электронного документооборота.

2. Подключение и настройка СБИС Отчетности, чтобы раз в квартал без проблем отчитываться об операциях с продукцией из списка.

3. Лицензия СБИС Прослеживаемость, чтобы проверять коды партии в налоговой службе.

Удобное решение СБИС для прослеживаемости

Программа решит все вопросы, связанные с прослеживаемостью:

1. Зарегистрирует партии в налоговой, получит номера и загрузит их в вашу учетную систему.

2. Подберет партии для электронных универсальных передаточных документов (УПД) и перешлет контрагентам.

3. Обеспечит простой ЭДО.

4. Проверит номера партий во входящих УПД и загрузит файлы в учетку.

5. Отправит отчеты об операциях.

6. Оформит декларации по НДС, добавит регистрационные номера, перешлет файлы в налоговую службу и уведомит об их приемке.

Более подробно с работой сервиса можно ознакомиться в видеоинструкции.

Со СБИС любая новая система будет простой и понятной: вы автоматически получите необходимые сведения и вовремя сдадите все отчеты – без штрафов и просрочек.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением программного обеспечения, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы на связи.