Пора переходить на ЭДО. Научим любого за десять минут

В России началась подготовка к внедрению обязательного ЭДО для бизнеса. Но пока, по статистике, большая часть документации организаций хранится по старинке – в бумажном виде. Архив копится годами, занимает все больше места, все сложнее поддерживать в нем порядок, необходимо все больше времени, чтобы найти нужный документ. Кроме того, периодически меняются требования налоговой службы к форме отправки деклараций и отчетов.

Всех этих сложностей можно избежать, если наладить электронный документооборот внутри компании и с контрагентами уже сейчас. Система обновляется автоматически под все изменения законодательства, а работать с ней проще и удобнее, чем с бумажным архивом. Подключите ЭДО с помощью СБИС, и вы всегда будете знать, что ваши документы в порядке.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Какие документы переведут в «цифру»

В конце прошлого года была принята концепция развития ЭДО в РФ. Она предполагает, что к 2024 году 70% накладных и 95% счетов-фактур будут передаваться в электронной форме, также станет больше утвержденных форматов электронных документов. Среди них:

• договоры с контрагентами,
• расходные и транспортные накладные,
• акты сверки взаиморасчетов,
• счета на оплату,
• ценовые спецификации,
• претензии,
• документы на возврат товаров,
• акты о приемке выполненных работ и справки об их стоимости в строительстве.

Если вы еще не начали налаживать ЭДО в организации, сейчас самое время. Обратитесь к нам, и мы подключим систему и обучим персонал работе с электронным архивом в кратчайшие сроки.

Преимущества электронного архива

• Удобно хранить первичные документы
• Меньше бумажной рутины для бухгалтеров
• Меньше времени на поиск файлов для внутреннего использования
• Быстрая реакция на запросы ФНС и других контролирующих органов
• Привязка сканов к транзакциям
• Интеграция с 1С и другими учетными системами и сервисами
• Защита от «человеческого фактора»: информацию практически невозможно потерять или скопировать посторонним лицам

Также есть возможность организовать локальный архив на вашем компьютере или сервере, если таковы требования безопасности компании.

Подробнее об электронном архиве в СБИС читайте в нашем материале.

Пользуйтесь ЭДО вместе с контрагентами

Внимание: электронный документооборот (за исключением внутреннего) работает, только если ваши контрагенты также готовы им пользоваться.

Специальное предложение для наших клиентов.
Чтобы ваш бизнес развивался без оглядки на действия партнеров, мы запустили акцию. Позвоните по номеру (831) 2-333-666, назовите промокод «Лад ЭДО» и получите возможность подарить подключение к электронному документообороту пяти контрагентам. Дарите вы — настраиваем мы!

Если у вас есть вопросы по теме, оставьте заявку через сайт или позвоните по указанному выше телефону. Мы подробно проконсультируем и поможем настроить современный и удобный документооборот.