08 июля 2021  538

Кадровый ЭДО станет полностью легальным осенью

автоматизация сбис эдо электронная подпись

Дулепов Николай

Дулепов Николай

ведущий специалист технической поддержки компании "Лад"

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Уже сейчас в электронном виде можно вести 80% документооборота. Рассказываем, когда и как перейти на «цифру» полностью: сроки, условия, удобный инструмент СБИС

КЭДО: реальность и ближайшая перспектива

Электронный документооборот – это эффективно и современно, экономит время сотрудников и освобождает от гор бумаг в офисе. В СБИС можно подключить кадровый ЭДО любого масштаба, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу обучиться работе в системе может каждый – быстро и без проблем.

В настоящее время вести без бумажной версии можно 80% кадровых документов: графики отпусков, приказы о командировках, табели, расчетные листки. Электронные больничные и трудовые книжки уже вошли в обиход и доказали свою жизнеспособность. Причем использовать ЭП в документообороте разрешено не только работникам в офисах, но и тем, кто трудится на удаленке.

Пока остаются вопросы с трудовыми договорами, заявлениями на увольнение, дисциплинарными приказами. Практика показывает, что суды признают их законными в электронной форме, но можно подстраховаться и дублировать в бумажном варианте.

Однако уже с 16 ноября текущего года может вступить в силу новая статья ТК РФ – «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений», которая узаконит стопроцентный кадровый ЭДО. Вопрос обсуждается в Совете Федерации.

Вы можете заранее подготовиться к нововведениям и настроить СБИС. Выдайте персоналу ЭЦП для использования внутри компании и заверяйте ими локальные акты. Так к моменту введения всеобщего КЭДО система будет отлажена в компании и станет привычной для руководства и специалистов.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Как перейти на КЭДО

1. Выпустите ЭП для сотрудников.

2. Подготовьте локальные документы для перехода на ЭДО.

3. Подключите и настройте электронную систему.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

ЭП для работников

Выбор типа подписи для персонала зависит от поставленной задачи.

1. Простая ЭП подойдет, если вы уходите от графика отпусков в Excel и хотите автоматизировать учет рабочего времени.

2. Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП) решит вопрос с внутренними нормативными актами и инструктажем.

3. Квалифицированная ЭП или НЭП нужны, если вы планируете работать с удаленными работниками.

Если вы пока подписываете бумажные документы, но собираетесь избавиться от ручного ввода паспортных данных, оптимальным будет подключение “СБИС Управление персоналом”. Выпуск подписей не потребуется.

Локальная документация для ЭДО

Чтобы электронный документооборот в организации был законным, необходимо принять внутренние акты:

1. о КЭДО (требуется при использовании любых ЭП) – перечисляются типы документов, которые ведутся в цифровом виде, описывается порядок ознакомления работников с ними, тип используемых ЭП и способ их выпуска;

2. соглашение с сотрудниками об использовании простой или усиленной неквалифицированной ЭП – указываются обязанности работников и организации по сохранению конфиденциальности подписи.

«СБИС Управление персоналом»

  • Фиксирует время получения документа и его подписания.
  • Помогает сотрудникам самостоятельно заполнять табель, узнавать число доступных дней отпуска, писать заявления.
  • Обеспечивает оформление по сканам, без ручного ввода данных
  • Напоминает кадровикам о необходимости подписать приказ или получить объяснительную.
  • Создает страховку от ошибок.
  • Рассылает новые версии должностных инструкций и собирает подписи о прочтении.

Если у вас есть вопросы по подключению к системе или переводу в «цифру» конкретных процессов компании, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Наши специалисты подробно проконсультируют и помогут настроить ЭДО.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Новшества ФСБУ в документах и документообороте | Статья Лад
22 июля 2021 455

Новшества ФСБУ в документах и документообороте

Минфин РФ утвердил новые требования к исправлениям и хранению документации, а также ввел понятие оправдательного документа. Рассказываем, как применять обновленные стандарты на практике

#законодательство #эдо #электронная подпись

Пора переходить на ЭДО. Научим любого за десять минут | Статья Лад
15 июля 2021 571

Пора переходить на ЭДО. Научим любого за десять минут

Согласно планам ФНС, электронный документооборот станет обязательным в ближайшее время. Учиться работать с ним и настраивать процессы внутри организации можно и нужно уже сейчас. А мы вам в этом поможем

#автоматизация сбис #эдо #электронная подпись

Вебинар от УФНС по вопросам выдачи КЭП в налоговых органах | Статья Лад
13 июля 2021 418

Вебинар от УФНС по вопросам выдачи КЭП в налоговых органах

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #электронная подпись #управление бизнес-процессами #фнс

Госдума утвердила изменения в процедуре госзакупки | Статья Лад
12 июля 2021 299

Госдума утвердила изменения в процедуре госзакупки

Электронный документооборот и другие нововведения, упрощающие процесс закупок

#законодательство #торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Написать в Whatsapp Написать в Viber