08 июля 2021  1102

Кадровый ЭДО станет полностью легальным осенью 2021 года

автоматизация сбис эдо электронная подпись

Дулепов Николай

Дулепов Николай

ведущий специалист технической поддержки компании "Лад"

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Уже сейчас в электронном виде можно вести 80% документооборота. Рассказываем, когда и как перейти на «цифру» полностью: сроки, условия, удобный инструмент СБИС

КЭДО: реальность и ближайшая перспектива

Электронный документооборот – это эффективно и современно, экономит время сотрудников и освобождает от гор бумаг в офисе. В СБИС можно подключить кадровый ЭДО любого масштаба, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу обучиться работе в системе может каждый – быстро и без проблем.

В настоящее время вести без бумажной версии можно 80% кадровых документов: графики отпусков, приказы о командировках, табели, расчетные листки. Электронные больничные и трудовые книжки уже вошли в обиход и доказали свою жизнеспособность. Причем использовать ЭП в документообороте разрешено не только работникам в офисах, но и тем, кто трудится на удаленке.

Пока остаются вопросы с трудовыми договорами, заявлениями на увольнение, дисциплинарными приказами. Практика показывает, что суды признают их законными в электронной форме, но можно подстраховаться и дублировать в бумажном варианте.

Однако уже с 16 ноября 2021 года может вступить в силу новая статья ТК РФ – «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений», которая узаконит стопроцентный кадровый ЭДО. Вопрос обсуждается в Совете Федерации.

Вы можете заранее подготовиться к нововведениям и настроить СБИС. Выдайте персоналу ЭЦП для использования внутри компании и заверяйте ими локальные акты. Так к моменту введения всеобщего КЭДО система будет отлажена в компании и станет привычной для руководства и специалистов.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Как перейти на КЭДО

1. Выпустите ЭП для сотрудников.

2. Подготовьте локальные документы для перехода на ЭДО.

3. Подключите и настройте электронную систему.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

ЭП для работников

Выбор типа подписи для персонала зависит от поставленной задачи.

1. Простая ЭП подойдет, если вы уходите от графика отпусков в Excel и хотите автоматизировать учет рабочего времени.

2. Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП) решит вопрос с внутренними нормативными актами и инструктажем.

3. Квалифицированная ЭП или НЭП нужны, если вы планируете работать с удаленными работниками.

Если вы пока подписываете бумажные документы, но собираетесь избавиться от ручного ввода паспортных данных, оптимальным будет подключение “СБИС Управление персоналом”. Выпуск подписей не потребуется.

Локальная документация для ЭДО

Чтобы электронный документооборот в организации был законным, необходимо принять внутренние акты:

1. о КЭДО (требуется при использовании любых ЭП) – перечисляются типы документов, которые ведутся в цифровом виде, описывается порядок ознакомления работников с ними, тип используемых ЭП и способ их выпуска;

2. соглашение с сотрудниками об использовании простой или усиленной неквалифицированной ЭП – указываются обязанности работников и организации по сохранению конфиденциальности подписи.

«СБИС Управление персоналом»

  • Фиксирует время получения документа и его подписания.
  • Помогает сотрудникам самостоятельно заполнять табель, узнавать число доступных дней отпуска, писать заявления.
  • Обеспечивает оформление по сканам, без ручного ввода данных
  • Напоминает кадровикам о необходимости подписать приказ или получить объяснительную.
  • Создает страховку от ошибок.
  • Рассылает новые версии должностных инструкций и собирает подписи о прочтении.

Если у вас есть вопросы по подключению к системе или переводу в «цифру» конкретных процессов компании, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Наши специалисты подробно проконсультируют и помогут настроить ЭДО.

0 комментариев

Вам может быть интересно

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах | Статья Лад
26 января 2023 4709

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах

ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс #пфр

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости | Статья Лад
19 января 2023 984

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости

Дарим скидку 50% на сервис электронной отчетности в январе 2023 года

#отчётность через интернет #управление бизнес-процессами #полезные советы

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году | Статья Лад
12 января 2023 829

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году

Рассказываем, какие разновидности электронных подписей бизнес вправе использовать в 2023 году, как выбрать и выпустить подходящий вариант с нашей помощью

#отчётность через интернет #электронная подпись #фнс

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться | Статья Лад
29 декабря 2022 373

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться

Список видов одежды, подлежащей обязательной маркировке, собираются заметно увеличить с 01.06.2023. Подробности о планах, новых этапах и необходимых инструментах — в нашем материале

#автоматизация сбис #маркировка товаров #интеграция сбис

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение