08 июля 2021  1003

Кадровый ЭДО станет полностью легальным осенью 2021 года

автоматизация сбис эдо электронная подпись

Дулепов Николай

Дулепов Николай

ведущий специалист технической поддержки компании "Лад"

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Уже сейчас в электронном виде можно вести 80% документооборота. Рассказываем, когда и как перейти на «цифру» полностью: сроки, условия, удобный инструмент СБИС

КЭДО: реальность и ближайшая перспектива

Электронный документооборот – это эффективно и современно, экономит время сотрудников и освобождает от гор бумаг в офисе. В СБИС можно подключить кадровый ЭДО любого масштаба, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу обучиться работе в системе может каждый – быстро и без проблем.

В настоящее время вести без бумажной версии можно 80% кадровых документов: графики отпусков, приказы о командировках, табели, расчетные листки. Электронные больничные и трудовые книжки уже вошли в обиход и доказали свою жизнеспособность. Причем использовать ЭП в документообороте разрешено не только работникам в офисах, но и тем, кто трудится на удаленке.

Пока остаются вопросы с трудовыми договорами, заявлениями на увольнение, дисциплинарными приказами. Практика показывает, что суды признают их законными в электронной форме, но можно подстраховаться и дублировать в бумажном варианте.

Однако уже с 16 ноября 2021 года может вступить в силу новая статья ТК РФ – «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений», которая узаконит стопроцентный кадровый ЭДО. Вопрос обсуждается в Совете Федерации.

Вы можете заранее подготовиться к нововведениям и настроить СБИС. Выдайте персоналу ЭЦП для использования внутри компании и заверяйте ими локальные акты. Так к моменту введения всеобщего КЭДО система будет отлажена в компании и станет привычной для руководства и специалистов.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Как перейти на КЭДО

1. Выпустите ЭП для сотрудников.

2. Подготовьте локальные документы для перехода на ЭДО.

3. Подключите и настройте электронную систему.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

ЭП для работников

Выбор типа подписи для персонала зависит от поставленной задачи.

1. Простая ЭП подойдет, если вы уходите от графика отпусков в Excel и хотите автоматизировать учет рабочего времени.

2. Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП) решит вопрос с внутренними нормативными актами и инструктажем.

3. Квалифицированная ЭП или НЭП нужны, если вы планируете работать с удаленными работниками.

Если вы пока подписываете бумажные документы, но собираетесь избавиться от ручного ввода паспортных данных, оптимальным будет подключение “СБИС Управление персоналом”. Выпуск подписей не потребуется.

Локальная документация для ЭДО

Чтобы электронный документооборот в организации был законным, необходимо принять внутренние акты:

1. о КЭДО (требуется при использовании любых ЭП) – перечисляются типы документов, которые ведутся в цифровом виде, описывается порядок ознакомления работников с ними, тип используемых ЭП и способ их выпуска;

2. соглашение с сотрудниками об использовании простой или усиленной неквалифицированной ЭП – указываются обязанности работников и организации по сохранению конфиденциальности подписи.

«СБИС Управление персоналом»

  • Фиксирует время получения документа и его подписания.
  • Помогает сотрудникам самостоятельно заполнять табель, узнавать число доступных дней отпуска, писать заявления.
  • Обеспечивает оформление по сканам, без ручного ввода данных
  • Напоминает кадровикам о необходимости подписать приказ или получить объяснительную.
  • Создает страховку от ошибок.
  • Рассылает новые версии должностных инструкций и собирает подписи о прочтении.

Если у вас есть вопросы по подключению к системе или переводу в «цифру» конкретных процессов компании, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Наши специалисты подробно проконсультируют и помогут настроить ЭДО.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
22 сентября 2022 1089

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью перешел на КЭДО, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году | Статья Лад
15 сентября 2022 258

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году

Рассказываем, на что обратить внимание при составлении и подаче отчетов по статистике в текущем году

#отчётность через интернет #законодательство #росстат #форма отчетности

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС! | Статья Лад
08 сентября 2022 114

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС!

Выбирайте подходящую схему сотрудничества и присоединяйтесь к нашей партнерской программе. Подробности читайте в материале

#отчётность через интернет #эдо #полезные советы

Как оформить первичные документы при УСН | Статья Лад
01 сентября 2022 278

Как оформить первичные документы при УСН

Читайте, как корректно оформлять первичку при уплате налогов на УСН и как это делать быстро с нашей помощью

#бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение