пн.-пт. с 9:00 до 18:00
08 июля 2021 1102
~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?
Уже сейчас в электронном виде можно вести 80% документооборота. Рассказываем, когда и как перейти на «цифру» полностью: сроки, условия, удобный инструмент СБИС
Электронный документооборот – это эффективно и современно, экономит время сотрудников и освобождает от гор бумаг в офисе. В СБИС можно подключить кадровый ЭДО любого масштаба, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу обучиться работе в системе может каждый – быстро и без проблем.
В настоящее время вести без бумажной версии можно 80% кадровых документов: графики отпусков, приказы о командировках, табели, расчетные листки. Электронные больничные и трудовые книжки уже вошли в обиход и доказали свою жизнеспособность. Причем использовать ЭП в документообороте разрешено не только работникам в офисах, но и тем, кто трудится на удаленке.
Пока остаются вопросы с трудовыми договорами, заявлениями на увольнение, дисциплинарными приказами. Практика показывает, что суды признают их законными в электронной форме, но можно подстраховаться и дублировать в бумажном варианте.
Однако уже с 16 ноября 2021 года может вступить в силу новая статья ТК РФ – «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений», которая узаконит стопроцентный кадровый ЭДО. Вопрос обсуждается в Совете Федерации.
Вы можете заранее подготовиться к нововведениям и настроить СБИС. Выдайте персоналу ЭЦП для использования внутри компании и заверяйте ими локальные акты. Так к моменту введения всеобщего КЭДО система будет отлажена в компании и станет привычной для руководства и специалистов.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
узнать подробнее1. Выпустите ЭП для сотрудников.
2. Подготовьте локальные документы для перехода на ЭДО.
3. Подключите и настройте электронную систему.
Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.
Выбор типа подписи для персонала зависит от поставленной задачи.
1. Простая ЭП подойдет, если вы уходите от графика отпусков в Excel и хотите автоматизировать учет рабочего времени.
2. Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП) решит вопрос с внутренними нормативными актами и инструктажем.
3. Квалифицированная ЭП или НЭП нужны, если вы планируете работать с удаленными работниками.
Если вы пока подписываете бумажные документы, но собираетесь избавиться от ручного ввода паспортных данных, оптимальным будет подключение “СБИС Управление персоналом”. Выпуск подписей не потребуется.
Чтобы электронный документооборот в организации был законным, необходимо принять внутренние акты:
1. о КЭДО (требуется при использовании любых ЭП) – перечисляются типы документов, которые ведутся в цифровом виде, описывается порядок ознакомления работников с ними, тип используемых ЭП и способ их выпуска;
2. соглашение с сотрудниками об использовании простой или усиленной неквалифицированной ЭП – указываются обязанности работников и организации по сохранению конфиденциальности подписи.
Если у вас есть вопросы по подключению к системе или переводу в «цифру» конкретных процессов компании, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Наши специалисты подробно проконсультируют и помогут настроить ЭДО.
0 комментариев
Вам может быть интересно
ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах
ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП
Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости
Дарим скидку 50% на сервис электронной отчетности в январе 2023 года