17 июня 2021  1205

Почему вам нужен электронный архив СБИС

автоматизация сбис бухгалтерия и учёт эдо электронная подпись

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Какие задачи электронный архив СБИС решает более эффективно по сравнению с бумажным

Если коротко, то архив в электронном виде экономит время и силы бухгалтеров и место в офисе. Он надежный, удобный и понятный. Звучит как план? Тогда читайте дальше и подключайтесь к СБИС!

Преимущества электронного архива

Надежность

Система хранит информацию в «облаке» — на тщательно защищенном сервере. Потерять, испортить, физически повредить документ в архиве СБИС невозможно. А благодаря защищенным дата-центрам документация застрахована от подделки и незаконного копирования.

Упорядоченность

Все файлы на своем месте. Благодаря фильтрам и удобному поиску они всегда в доступе, их легко найти и открыть: не нужно рыться в горах бумаг и отводить под них специальное место в офисе.

Наглядность

Согласование и вносимые в документы изменения отображаются в системе. Всегда можно поднять историю переписки и видеозвонков, отследить процессы, связанные с архивом.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

  • Подпись документов и вложений с помощью ЭП.
  • Возможность отклонить с указанием причины.
  • Отправка на следующий этап обработки.
  • Опция скачивания на ПК или USB-носитель комплекта документов или вложений по отдельности. При этом оригинал сохраняется вместе с электронной подписью, но она обнуляется, если пытаться изменить содержание.
  • Распечатка из карточки или реестра.
  • Удаление с возможностью восстановления.
  • Связь бумажного и электронного архивов QR-кодом: сканы сохраняются в СБИС, после чего ими можно пользоваться, например отправлять в ФНС.
  • Отправка файлов в контролирующие органы: электронные варианты принимает суд, казначейство, налоговая. Система сообщит, что отчет или декларация доставлены и приняты.

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

СБИС – инструмент сегодняшнего и завтрашнего дня

Во второй половине мая правительство РФ одобрило законопроект №1173189-7 о переводе бумажных документов в электронные. Он устанавливает правила их долгосрочного хранения, а еще утверждает факт, что электронные документы имеют такую же юридическую значимость.

Когда законопроект окончательно примут, от хранения бумажных документов можно будет отказаться.

Начните готовиться к переходу на новый этап развития документооборота уже сейчас. Подключите электронный архив СБИС и сделайте свою работу современной и удобной.

Если у вас есть вопросы по ЭДО, выпуску ЭЦП или электронной отчетности, оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы обязательно поможем.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
22 сентября 2022 1089

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью перешел на КЭДО, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году | Статья Лад
15 сентября 2022 258

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году

Рассказываем, на что обратить внимание при составлении и подаче отчетов по статистике в текущем году

#отчётность через интернет #законодательство #росстат #форма отчетности

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС! | Статья Лад
08 сентября 2022 114

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС!

Выбирайте подходящую схему сотрудничества и присоединяйтесь к нашей партнерской программе. Подробности читайте в материале

#отчётность через интернет #эдо #полезные советы

Как оформить первичные документы при УСН | Статья Лад
01 сентября 2022 278

Как оформить первичные документы при УСН

Читайте, как корректно оформлять первичку при уплате налогов на УСН и как это делать быстро с нашей помощью

#бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение