17 июня 2021  1120

Почему вам нужен электронный архив СБИС

автоматизация сбис бухгалтерия и учёт эдо электронная подпись

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Какие задачи электронный архив СБИС решает более эффективно по сравнению с бумажным

Если коротко, то архив в электронном виде экономит время и силы бухгалтеров и место в офисе. Он надежный, удобный и понятный. Звучит как план? Тогда читайте дальше и подключайтесь к СБИС!

Преимущества электронного архива

Надежность

Система хранит информацию в «облаке» — на тщательно защищенном сервере. Потерять, испортить, физически повредить документ в архиве СБИС невозможно. А благодаря защищенным дата-центрам документация застрахована от подделки и незаконного копирования.

Упорядоченность

Все файлы на своем месте. Благодаря фильтрам и удобному поиску они всегда в доступе, их легко найти и открыть: не нужно рыться в горах бумаг и отводить под них специальное место в офисе.

Наглядность

Согласование и вносимые в документы изменения отображаются в системе. Всегда можно поднять историю переписки и видеозвонков, отследить процессы, связанные с архивом.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

  • Подпись документов и вложений с помощью ЭП.
  • Возможность отклонить с указанием причины.
  • Отправка на следующий этап обработки.
  • Опция скачивания на ПК или USB-носитель комплекта документов или вложений по отдельности. При этом оригинал сохраняется вместе с электронной подписью, но она обнуляется, если пытаться изменить содержание.
  • Распечатка из карточки или реестра.
  • Удаление с возможностью восстановления.
  • Связь бумажного и электронного архивов QR-кодом: сканы сохраняются в СБИС, после чего ими можно пользоваться, например отправлять в ФНС.
  • Отправка файлов в контролирующие органы: электронные варианты принимает суд, казначейство, налоговая. Система сообщит, что отчет или декларация доставлены и приняты.

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

СБИС – инструмент сегодняшнего и завтрашнего дня

Во второй половине мая правительство РФ одобрило законопроект №1173189-7 о переводе бумажных документов в электронные. Он устанавливает правила их долгосрочного хранения, а еще утверждает факт, что электронные документы имеют такую же юридическую значимость.

Когда законопроект окончательно примут, от хранения бумажных документов можно будет отказаться.

Начните готовиться к переходу на новый этап развития документооборота уже сейчас. Подключите электронный архив СБИС и сделайте свою работу современной и удобной.

Если у вас есть вопросы по ЭДО, выпуску ЭЦП или электронной отчетности, оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы обязательно поможем.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Единый налоговый счет: что нужно знать налогоплательщикам | Статья Лад
23 июня 2022 408

Единый налоговый счет: что нужно знать налогоплательщикам

Депутаты Госдумы одобрили в первом чтении проект закона о Едином налоговом счете (ЕНС) для юридических лиц и ИП. Новый порядок начнет действовать с 1 января 2023 года и упростит процесс уплаты налогов и обязательных сборов для бизнеса

#бухгалтерия и учёт #законодательство #фнс

Форма 4-ФСС изменилась: как заполнять | Статья Лад
16 июня 2022 869

Форма 4-ФСС изменилась: как заполнять

Рассказываем, какие таблицы исключены, какие добавлены и как вовремя и без ошибок сдать отчет с помощью СБИС

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
09 июня 2022 514

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью переходит на КЭДО до 30 июня 2022 года, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

ФСС и ПФР объединят с 2023 года: как изменятся учет и отчеты | Статья Лад
02 июня 2022 1466

ФСС и ПФР объединят с 2023 года: как изменятся учет и отчеты

ФСС и ПФР решено объединить с будущего года. Разбираемся, как это повлияет на схему страховых выплат и сдачи отчетов для юридических лиц и ИП

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс #пфр

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение