17 июня 2021  1335

Почему вам нужен электронный архив СБИС

автоматизация сбис бухгалтерия и учёт эдо электронная подпись

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Какие задачи электронный архив СБИС решает более эффективно по сравнению с бумажным

Если коротко, то архив в электронном виде экономит время и силы бухгалтеров и место в офисе. Он надежный, удобный и понятный. Звучит как план? Тогда читайте дальше и подключайтесь к СБИС!

Преимущества электронного архива

Надежность

Система хранит информацию в «облаке» — на тщательно защищенном сервере. Потерять, испортить, физически повредить документ в архиве СБИС невозможно. А благодаря защищенным дата-центрам документация застрахована от подделки и незаконного копирования.

Упорядоченность

Все файлы на своем месте. Благодаря фильтрам и удобному поиску они всегда в доступе, их легко найти и открыть: не нужно рыться в горах бумаг и отводить под них специальное место в офисе.

Наглядность

Согласование и вносимые в документы изменения отображаются в системе. Всегда можно поднять историю переписки и видеозвонков, отследить процессы, связанные с архивом.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

  • Подпись документов и вложений с помощью ЭП.
  • Возможность отклонить с указанием причины.
  • Отправка на следующий этап обработки.
  • Опция скачивания на ПК или USB-носитель комплекта документов или вложений по отдельности. При этом оригинал сохраняется вместе с электронной подписью, но она обнуляется, если пытаться изменить содержание.
  • Распечатка из карточки или реестра.
  • Удаление с возможностью восстановления.
  • Связь бумажного и электронного архивов QR-кодом: сканы сохраняются в СБИС, после чего ими можно пользоваться, например отправлять в ФНС.
  • Отправка файлов в контролирующие органы: электронные варианты принимает суд, казначейство, налоговая. Система сообщит, что отчет или декларация доставлены и приняты.

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

СБИС – инструмент сегодняшнего и завтрашнего дня

Во второй половине мая правительство РФ одобрило законопроект №1173189-7 о переводе бумажных документов в электронные. Он устанавливает правила их долгосрочного хранения, а еще утверждает факт, что электронные документы имеют такую же юридическую значимость.

Когда законопроект окончательно примут, от хранения бумажных документов можно будет отказаться.

Начните готовиться к переходу на новый этап развития документооборота уже сейчас. Подключите электронный архив СБИС и сделайте свою работу современной и удобной.

Если у вас есть вопросы по ЭДО, выпуску ЭЦП или электронной отчетности, оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы обязательно поможем.

0 комментариев

Вам может быть интересно

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах | Статья Лад
26 января 2023 4903

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах

ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс #пфр

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости | Статья Лад
19 января 2023 995

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости

Дарим скидку 50% на сервис электронной отчетности в январе 2023 года

#отчётность через интернет #управление бизнес-процессами #полезные советы

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году | Статья Лад
12 января 2023 840

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году

Рассказываем, какие разновидности электронных подписей бизнес вправе использовать в 2023 году, как выбрать и выпустить подходящий вариант с нашей помощью

#отчётность через интернет #электронная подпись #фнс

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться | Статья Лад
29 декабря 2022 397

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться

Список видов одежды, подлежащей обязательной маркировке, собираются заметно увеличить с 01.06.2023. Подробности о планах, новых этапах и необходимых инструментах — в нашем материале

#автоматизация сбис #маркировка товаров #интеграция сбис

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение