17 июня 2021  669

Почему вам нужен электронный архив СБИС

автоматизация сбис бухгалтерия и учёт эдо электронная подпись

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Какие задачи электронный архив СБИС решает более эффективно по сравнению с бумажным

Если коротко, то архив в электронном виде экономит время и силы бухгалтеров и место в офисе. Он надежный, удобный и понятный. Звучит как план? Тогда читайте дальше и подключайтесь к СБИС!

Преимущества электронного архива

Надежность

Система хранит информацию в «облаке» — на тщательно защищенном сервере. Потерять, испортить, физически повредить документ в архиве СБИС невозможно. А благодаря защищенным дата-центрам документация застрахована от подделки и незаконного копирования.

Упорядоченность

Все файлы на своем месте. Благодаря фильтрам и удобному поиску они всегда в доступе, их легко найти и открыть: не нужно рыться в горах бумаг и отводить под них специальное место в офисе.

Наглядность

Согласование и вносимые в документы изменения отображаются в системе. Всегда можно поднять историю переписки и видеозвонков, отследить процессы, связанные с архивом.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

  • Подпись документов и вложений с помощью ЭП.
  • Возможность отклонить с указанием причины.
  • Отправка на следующий этап обработки.
  • Опция скачивания на ПК или USB-носитель комплекта документов или вложений по отдельности. При этом оригинал сохраняется вместе с электронной подписью, но она обнуляется, если пытаться изменить содержание.
  • Распечатка из карточки или реестра.
  • Удаление с возможностью восстановления.
  • Связь бумажного и электронного архивов QR-кодом: сканы сохраняются в СБИС, после чего ими можно пользоваться, например отправлять в ФНС.
  • Отправка файлов в контролирующие органы: электронные варианты принимает суд, казначейство, налоговая. Система сообщит, что отчет или декларация доставлены и приняты.

Дополнительный функционал электронного архива СБИС

СБИС – инструмент сегодняшнего и завтрашнего дня

Во второй половине мая правительство РФ одобрило законопроект №1173189-7 о переводе бумажных документов в электронные. Он устанавливает правила их долгосрочного хранения, а еще утверждает факт, что электронные документы имеют такую же юридическую значимость.

Когда законопроект окончательно примут, от хранения бумажных документов можно будет отказаться.

Начните готовиться к переходу на новый этап развития документооборота уже сейчас. Подключите электронный архив СБИС и сделайте свою работу современной и удобной.

Если у вас есть вопросы по ЭДО, выпуску ЭЦП или электронной отчетности, оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы обязательно поможем.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Какая электронная подпись будет работать в 2022 году? | Статья Лад
15 октября 2021 51

Какая электронная подпись будет работать в 2022 году?

Рассказываем об изменениях в применении ЭП в следующем году

#отчётность через интернет #законодательство #торги #фсс #пфр #фнс #росстат

Сценарии перехода на ЭДО от ФНС | Статья Лад
14 октября 2021 558

Сценарии перехода на ЭДО от ФНС

Рассказываем, какие варианты перехода на электронный документооборот подготовила налоговая служба и как наша компания может помочь сделать этот процесс максимально плавным и удобным

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС | Статья Лад
07 октября 2021 390

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

Преимущества и особенности заполнения электронных листов временной нетрудоспособности, пошаговая инструкция по оформлению

#обучение сбис #автоматизация сбис #фсс #электронные больничные

С 1 января 2022 года изменится порядок обеспечения заявок на участие закупках | Статья Лад
04 октября 2021 116

С 1 января 2022 года изменится порядок обеспечения заявок на участие закупках

Рассказываем, как правильно выбрать обеспечение заявки и соблюсти новые требования законодательства

#торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение