пн.-пт. с 9:00 до 18:00
12 мая 2021 1473
~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?
Кому можно сохранить бумажную трудовую книжку, как вести ЭТК и сдавать отчетность СЗВ-ТД в соответствии с законодательством
Напомним, что цифровая версия трудовой книжки стала приходить на смену бумажной с 1 января 2020 года согласно закону №439-ФЗ. Сведения, которые в нее вносятся, все те же: время и места работы, занимаемые должности, основания для увольнения. Данные хранятся в зашифрованном виде в базе ПФР и используются для исчисления пенсии.
Электронная отчетность
Сервис передачи отчетов в контролирующие органы через интернет. Скорость, конфиденциальность и защищенность, автоматическая проверка перед отправкой.
узнать подробнееС начала прошлого года переход на электронный формат обязателен для всех работодателей без исключения. До 31.10.2020 необходимо было уведомить сотрудников о необходимости выбрать форму ведения трудовика. Соответствующим заявлением работник либо сохранил за собой бумажную трудовую, либо согласился на цифровую форму. В первом случае работодатель дублирует всю информацию в Пенсионный фонд в цифровом формате.
Если заявление не было подано, сотруднику должны были выдать на руки его бумажный трудовик и перевести на ЭТК до начала этого года.
Отметим, что перейти на ЭТК, если человек устроился на работу до начала текущего года, можно в любой момент, а вот вернуться к бумажному не получится – это решение принимается насовсем. Если работник просит перевести его на электронную книжку, в бумажную вносится об этом запись, и она выдается на руки.
Для сотрудников, принятых на работу впервые после 31.12.2021, существует только один вариант ведения трудовика – электронный. Если вы принимаете на работу военного пенсионера, у которого раньше трудовой книжки не было, по его решению можно завести бумажную, так как по факту это не первое его место работы.
Для добавления сведений служит отчет «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Его нужно сдавать, если в организации изменился кадровый состав или сотрудник подал заявление о форме трудовой книжки.
Если у вас трудоустроено не больше 25 человек, подать отчет можно на бумаге. Для подачи в электронном виде необходима ЭЦП.
Для отправки отчетов онлайн потребуется система сдачи электронной отчетности.
СБИС соответствует всем требованиям современного законодательства, в том числе о работе с трудовыми книжками, формировании и подаче отчетов. Система в целом заточена на упрощение и цифровизацию документооборота: если у вас есть электронная подпись, с помощью СБИС можно заверять приказы, работать с заявлениями на отпуск, больничными, любыми кадровыми документами.
При приеме и увольнении форму нужно отправлять сразу же: не позднее рабочего дня, который следует за датой приказа.
Отчеты о переводах и поданных заявлениях отправляются каждый месяц, не позднее 15 числа.
Подробную инструкцию по формированию отчета можно прочитать в нашем материале.
Если у вас есть вопросы или нужна помощь с подключением и настройкой СБИС, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону (831) 2-333-666.
Наши менеджеры вас подробно проконсультируют и помогут подключить бесплатную демоверсию программы, благодаря которой вы сможете оценить ее функциональность и принять окончательное решение о покупке.
0 комментариев
Вам может быть интересно
Единый налоговый счет: что нужно знать налогоплательщикам
Депутаты Госдумы одобрили в первом чтении проект закона о Едином налоговом счете (ЕНС) для юридических лиц и ИП. Новый порядок начнет действовать с 1 января 2023 года и упростит процесс уплаты налогов и обязательных сборов для бизнеса
Форма 4-ФСС изменилась: как заполнять
Рассказываем, какие таблицы исключены, какие добавлены и как вовремя и без ошибок сдать отчет с помощью СБИС
Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей
Рассказываем, кто полностью переходит на КЭДО до 30 июня 2022 года, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС
Вебинар - Актуальные вопросы налогового законодательства
Бесплатный вебинар от ФНС и компании "Лад" 6 июля 2022 года по вопросам единого налогового счета и машиночитаемой доверенности
06 июля 2022 года 10.00 - 12.30 (МСК)
Переходи на ЭДО!
Дефицит и удорожание офисной бумаги нипочем, если у вас подключен электронный документооборот от нашей компании.
Мы на связи: