12 мая 2021  1155

Как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году

автоматизация сбис отчётность через интернет электронные трудовые книжки

Едышева Валентина

Едышева Валентина

руководитель группы СБИС

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Кому можно сохранить бумажную трудовую книжку, как вести ЭТК и сдавать отчетность СЗВ-ТД в соответствии с законодательством

Напомним, что цифровая версия трудовой книжки стала приходить на смену бумажной с 1 января 2020 года согласно закону №439-ФЗ. Сведения, которые в нее вносятся, все те же: время и места работы, занимаемые должности, основания для увольнения. Данные хранятся в зашифрованном виде в базе ПФР и используются для исчисления пенсии.


Электронная отчетность

Электронная отчетность

Сервис передачи отчетов в контролирующие органы через интернет. Скорость, конфиденциальность и защищенность, автоматическая проверка перед отправкой.

узнать подробнее

Преимущества ЭТК

  • Меньше работы с документами
  • Сокращение бумажного архива
  • Надежное хранение: данные невозможно фальсифицировать или потерять
  • Возможность для сотрудника просмотреть онлайн в любое время: на сайте ПФР или в ЛК на Госуслугах
  • Упрощение работы с персоналом на удаленке

Сроки и особенности перехода на ЭТК

С начала прошлого года переход на электронный формат обязателен для всех работодателей без исключения. До 31.10.2020 необходимо было уведомить сотрудников о необходимости выбрать форму ведения трудовика. Соответствующим заявлением работник либо сохранил за собой бумажную трудовую, либо согласился на цифровую форму. В первом случае работодатель дублирует всю информацию в Пенсионный фонд в цифровом формате.

Если заявление не было подано, сотруднику должны были выдать на руки его бумажный трудовик и перевести на ЭТК до начала этого года.

Отметим, что перейти на ЭТК, если человек устроился на работу до начала текущего года, можно в любой момент, а вот вернуться к бумажному не получится – это решение принимается насовсем. Если работник просит перевести его на электронную книжку, в бумажную вносится об этом запись, и она выдается на руки.

Для сотрудников, принятых на работу впервые после 31.12.2021, существует только один вариант ведения трудовика – электронный. Если вы принимаете на работу военного пенсионера, у которого раньше трудовой книжки не было, по его решению можно завести бумажную, так как по факту это не первое его место работы.

Как вести трудовую книжку в электронном виде

Для добавления сведений служит отчет «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Его нужно сдавать, если в организации изменился кадровый состав или сотрудник подал заявление о форме трудовой книжки.

Если у вас трудоустроено не больше 25 человек, подать отчет можно на бумаге. Для подачи в электронном виде необходима ЭЦП.

СБИС уже готова к работе с ЭТК

Для отправки отчетов онлайн потребуется система сдачи электронной отчетности.

СБИС соответствует всем требованиям современного законодательства, в том числе о работе с трудовыми книжками, формировании и подаче отчетов. Система в целом заточена на упрощение и цифровизацию документооборота: если у вас есть электронная подпись, с помощью СБИС можно заверять приказы, работать с заявлениями на отпуск, больничными, любыми кадровыми документами.

Когда сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

При приеме и увольнении форму нужно отправлять сразу же: не позднее рабочего дня, который следует за датой приказа.

Отчеты о переводах и поданных заявлениях отправляются каждый месяц, не позднее 15 числа.

Подробную инструкцию по формированию отчета можно прочитать в нашем материале.

Если у вас есть вопросы или нужна помощь с подключением и настройкой СБИС, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону (831) 2-333-666.

Наши менеджеры вас подробно проконсультируют и помогут подключить бесплатную демоверсию программы, благодаря которой вы сможете оценить ее функциональность и принять окончательное решение о покупке.



0 комментариев

Вам может быть интересно

ЭДО для домоуправляющей компании | Статья Лад
14 января 2022 13

ЭДО для домоуправляющей компании

Рассказываем о внедрении компанией «Лад» внутреннего и внешнего электронного документооборота в ООО «ДК Сормово»: цели, особенности реализации, результаты

#обучение сбис #автоматизация сбис #эдо #интеграция сбис

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов | Статья Лад
13 января 2022 134

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Налоговые проверки, штрафы, отказ в вычете по НДС – последствия недостаточной информации о надежности деловых партнеров. Рассказываем, как убедиться в добросовестности контрагентов и обезопасить свой бизнес

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #полезные советы #фнс

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок | Статья Лад
10 января 2022 42

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок

Добросовестность, доля участия владельцев не из России, кредитный рейтинг и другие условия для гарантийных организаций

#законодательство #торги

Что изменится для бизнеса на упрощенке в 2022 году | Статья Лад
29 декабря 2021 477

Что изменится для бизнеса на упрощенке в 2022 году

Индексация предела доходов для перехода на УСН с 01.01.2022, формы отчетности, учет ковидных расходов и другие важные моменты

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #законодательство #эдо #сроки сдачи отчётности

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение