11 февраля 2021  4551

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года

автоматизация сбис отчётность через интернет эдо

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 4 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

С 1 июля текущего года учет и отчеты по операциям с продукцией, которая подлежит прослеживанию, станут обязательными. Разбираемся, как будет действовать система и что необходимо знать бизнесу для бесперебойной легальной работы

Получить консультацию Узнайте, касается ли вашего бизнеса система прослеживаемости товаров

Что такое прослеживаемость и как она действует

Сразу подчеркнем, что прослеживаемость не равна маркировке. Первая нужна для контроля перемещения и реализации партий, а не единиц продукции. Нанесение специальных штрих-кодов и, соответственно, специальное оборудование не требуется – прослеживание будет вестись исключительно по документам.

В 2021 году в Налоговом кодексе РФ появляется специальный раздел, который регулирует национальную систему прослеживаемости товаров. Предприниматели получат новые обязанности по обороту продукции и штрафы за их неисполнение. Контролировать соблюдение правил будет ФНС.

Предполагалось, что поправки заработают уже с 1 января, однако была взята отсрочка до начала июля. Планируется введение штрафов в два этапа: с января и с июля 2022 года.

Обязанности бизнеса

  • Сбор и учет сведений о прослеживаемых товарах
  • Извещение налоговой службы о ввозе такой продукции в страну
  • Периодические отчеты об обороте (реализация, утилизация, вывоз из России и так далее)
  • Проверка счетов-фактур и других документов об отгрузке прослеживаемых товаров на ресурсе ФНС при их покупке
  • Организация ЭДО для отправки уведомлений и создания документов о реализации. Без электронного документооборота прослеживаемость работать не будет.

Данные, которые предприниматели отправят в инспекцию, станут основой для национальной системы прослеживаемости. Их загрузят в единую электронную базу по сбору, учету и хранению данных.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

подключить сейчас

Перечень прослеживаемых товаров с 2021 года

учет прослеживаемых товаров - 1

Проект постановления Правительства РФ включает в список:

  • бытовое и промышленное холодильное и морозильное оборудование;
  • транспортные погрузчики, бульдозеры, катки и так далее;
  • стиральные машины – бытовые и для прачечных;
  • мониторы и проекторы;
  • интегральные электронные схемы и их части;
  • промышленный автотранспорт;
  • детские автокресла и коляски.

Вероятно, перечень будет дополняться, но с условием: категории, которые уже входят в другие системы контроля оборота, в него попасть не могут. В обратную сторону это тоже работает.

Учет

Каждой партии прослеживаемой продукции будут присваивать регистрационный номер в зависимости от того, откуда ввозится товар. Если из ЕАЭС, его присвоит налоговая, когда получит от компании (индивидуального предпринимателя) уведомление о ввозе. Известить инспекцию необходимо в электронной форме с помощью оператора ЭДО в течение пяти дней с приема товаров на учет. Номер придет от ФНС в электронном виде в тот же день или, самое позднее, на следующий. Если приобретаемый ассортимент не из ЕАЭС, номер должен сформировать сам предприниматель на основе регистрационного номера декларации и порядкового номера товара в ней.

Необходимым станет оформление электронного счета-фактуры или документа об отгрузке, если предприниматель не платит налог на добавленную стоимость. В нем нужно указать регистрационный номер партии, количество продукции и в каких единицах это количество измеряется.

Что, если вы ввезли товар, который подлежит прослеживаемости, до того, как эти правила вступили в силу? О них тоже придется отчитаться в ФНС в срок до 30 дней после официального начала действия перечня.

Если вы покупаете прослеживаемые товары для перепродажи, нужно наладить ЭДО для получения счетов-фактур и проверить через сайт ФНС, верно ли заполнены документы.

Планируется, что штраф за невыполнение этих требований составит 1 тыс. руб. за каждый неоформленный или некорректно заполненный счет-фактуру.

Отчетность

учет прослеживаемых товаров - 2

Подавать отчеты в налоговую надо будет раз в квартал через оператора ЭДО не позже 25-го числа месяца, который следует за расчетным периодом.

Если вы платите НДС, то в базовом режиме будете подавать не отчет, а налоговую декларацию с информацией об операциях с прослеживаемым ассортиментом. Однако если вы продаете товар для личного использования конечному потребителю, отчет понадобится.

ФНС сможет запрашивать у налогоплательщиков сведения и документы по операциям с прослеживаемыми товарами. За каждую не представленную вовремя или поданную с ошибками бумагу будет грозить штраф.

Получить консультацию Узнайте, касается ли вашего бизнеса система прослеживаемости товаров

Прекращение и возобновление прослеживаемости

Предусмотрено несколько оснований для прекращения прослеживаемости:

  • товар выбыл из оборота по любой причине;
  • продан частному лицу для персональных целей;
  • вывезен из страны;
  • удален из списка прослеживаемой продукции.

Прослеживаемость может восстановиться, если:

  • товар возвращен из производства;
  • возвращен продавцу конечным потребителем;
  • частично или полностью возвращен продавцу товаров, вывезенных раньше из России.

Об этом также нужно писать в квартальном отчете независимо от того, платите вы НДС или нет. Срок сдачи – по 25-е число месяца, который следует за расчетным кварталом.

Обращаем внимание, что оборот прослеживаемых товаров будет невозможен без отлаженного ЭДО. Мы предлагаем надежное и проверенное решение СБИС, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям законодательства и работал без пауз и перебоев. Позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте. Мы проконсультируем и поможем установить и настроить современный документооборот.

Поближе познакомиться с электронным документооборотом от СБИС можно, посмотрев вебинар.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Проактивные выплаты пособий с января 2022 года | Статья Лад
12 мая 2022 274

Проактивные выплаты пособий с января 2022 года

Как изменился порядок взаимодействия работодателя и Фонда социального страхования при назначении и выплате пособия. Читайте статью и смотрите запись вебинара СБИС

#автоматизация сбис #законодательство #фсс #электронные больничные

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов | Статья Лад
05 мая 2022 417

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Налоговые проверки, штрафы, отказ в вычете по НДС – последствия недостаточной информации о надежности деловых партнеров. Рассказываем, как убедиться в добросовестности контрагентов и обезопасить свой бизнес

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #полезные советы #фнс

Как подготовиться к проверкам в 2022 году | Статья Лад
28 апреля 2022 255

Как подготовиться к проверкам в 2022 году

Правительство наложило мораторий на часть проверок бизнеса в 2022 году. Но это не значит, что отменяются все контрольные мероприятия. Рассказываем, как подойти к ним полностью подготовленными с помощью СБИС

#автоматизация сбис #законодательство #всё о компаниях и клиентах

Экономьте на бумажных чеках со СБИС | Статья Лад
21 апреля 2022 185

Экономьте на бумажных чеках со СБИС

ФНС временно не будет штрафовать за отсутствие бумажного чека, если отправлен электронный. Рассказываем, как настроить СБИС, чтобы сократить траты расходников в разы

#обучение сбис #автоматизация сбис #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение