Учет прослеживаемых товаров с 2021 года

Что такое отслеживаемость и как она действует

Сразу подчеркнем, что отслеживаемость не равна маркировке. Первая нужна для контроля перемещения и реализации партий, а не единиц продукции. Нанесение специальных штрих-кодов и, соответственно, специальное оборудование не требуется – отслеживание будет вестись исключительно по документам.

В 2021 году в Налоговом кодексе РФ появляется специальный раздел, который регулирует национальную систему прослеживаемости товаров. Предприниматели получат новые обязанности по обороту продукции и штрафы за их неисполнение. Контролировать соблюдение правил будет ФНС.

Предполагалось, что поправки заработают уже с 1 января, однако была взята отсрочка до начала июля. Планируется введение штрафов в два этапа: с января и с июля 2022 года.

Обязанности бизнеса

• Сбор и учет сведений о прослеживаемых товарах
• Извещение налоговой службы о ввозе такой продукции в страну
• Периодические отчеты об обороте (реализация, утилизация, вывоз из России и так далее)
• Проверка счетов-фактур и других документов об отгрузке прослеживаемых товаров на ресурсе ФНС при их покупке
• Организация ЭДО для отправки уведомлений и создания документов о реализации. Без электронного документооборота прослеживаемость работать не будет.

Данные, которые предприниматели отправят в инспекцию, станут основой для национальной системы прослеживаемости. Их загрузят в единую электронную базу по сбору, учету и хранению данных.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Перечень отслеживаемых товаров с 2021 года

Проект постановления Правительства РФ включает в список:

• бытовое и промышленное холодильное и морозильное оборудование;
• транспортные погрузчики, бульдозеры, катки и так далее;
• стиральные машины – бытовые и для прачечных;
• мониторы и проекторы;
• интегральные электронные схемы и их части;
• промышленный автотранспорт;
• детские автокресла и коляски.

Вероятно, перечень будет дополняться, но с условием: категории, которые уже входят в другие системы контроля оборота, в него попасть не могут. В обратную сторону это тоже работает.

Учет

Каждой партии отслеживаемой продукции будут присваивать регистрационный номер в зависимости от того, откуда ввозится товар. Если из ЕАЭС, его присвоит налоговая, когда получит от компании (индивидуального предпринимателя) уведомление о ввозе. Известить инспекцию необходимо в электронной форме с помощью оператора ЭДО в течение пяти дней с приема товаров на учет. Номер придет от ФНС в электронном виде в тот же день или, самое позднее, на следующий. Если приобретаемый ассортимент не из ЕАЭС, номер должен сформировать сам предприниматель на основе регистрационного номера декларации и порядкового номера товара в ней.

Необходимым станет оформление электронного счета-фактуры или документа об отгрузке, если предприниматель не платит налог на добавленную стоимость. В нем нужно указать регистрационный номер партии, количество продукции и в каких единицах это количество измеряется.

Что, если вы ввезли товар, который подлежит прослеживаемости, до того, как эти правила вступили в силу? О них тоже придется отчитаться в ФНС в срок до 30 дней после официального начала действия перечня.

Если вы покупаете прослеживаемые товары для перепродажи, нужно наладить ЭДО для получения счетов-фактур и проверить через сайт ФНС, верно ли заполнены документы.

Планируется, что штраф за невыполнение этих требований составит 1 тыс. руб. за каждый неоформленный или некорректно заполненный счет-фактуру.

Отчетность

Подавать отчеты в налоговую надо будет раз в квартал через оператора ЭДО не позже 25-го числа месяца, который следует за расчетным периодом.

Если вы платите НДС, то в базовом режиме будете подавать не отчет, а налоговую декларацию с информацией об операциях с прослеживаемым ассортиментом. Однако если вы продаете товар для личного использования конечному потребителю, отчет понадобится.

ФНС сможет запрашивать у налогоплательщиков сведения и документы по операциям с отслеживаемыми товарами. За каждую не представленную вовремя или поданную с ошибками бумагу будет грозить штраф.

Прекращение и возобновление прослеживаемости

Предусмотрено несколько оснований для прекращения отслеживаемости:

• товар выбыл из оборота по любой причине;
• продан частному лицу для персональных целей;
• вывезен из страны;
• удален из списка прослеживаемой продукции.

Прослеживаемость может восстановиться, если:

• товар возвращен из производства;
• возвращен продавцу конечным потребителем;
• частично или полностью возвращен продавцу товаров, вывезенных раньше из России.

Об этом также нужно писать в квартальном отчете независимо от того, платите вы НДС или нет. Срок сдачи – по 25-е число месяца, который следует за расчетным кварталом.

Обращаем внимание, что оборот прослеживаемых товаров будет невозможен без отлаженного ЭДО. Мы предлагаем надежное и проверенное решение СБИС, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям законодательства и работал без пауз и перебоев. Позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте. Мы проконсультируем и поможем установить и настроить современный документооборот.

Поближе познакомиться с электронным документооборотом от СБИС можно, посмотрев вебинар.