11 февраля 2021  1397

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года

автоматизация сбис отчётность через интернет эдо

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

С 1 июля текущего года учет и отчеты по операциям с продукцией, которая подлежит прослеживанию, станут обязательными. Разбираемся, как будет действовать система и что необходимо знать бизнесу для бесперебойной легальной работы

Что такое отслеживаемость и как она действует

Сразу подчеркнем, что отслеживаемость не равна маркировке. Первая нужна для контроля перемещения и реализации партий, а не единиц продукции. Нанесение специальных штрих-кодов и, соответственно, специальное оборудование не требуется – отслеживание будет вестись исключительно по документам.

В 2021 году в Налоговом кодексе РФ появляется специальный раздел, который регулирует национальную систему прослеживаемости товаров. Предприниматели получат новые обязанности по обороту продукции и штрафы за их неисполнение. Контролировать соблюдение правил будет ФНС.

Предполагалось, что поправки заработают уже с 1 января, однако была взята отсрочка до начала июля. Планируется введение штрафов в два этапа: с января и с июля 2022 года.

Обязанности бизнеса

  • Сбор и учет сведений о прослеживаемых товарах
  • Извещение налоговой службы о ввозе такой продукции в страну
  • Периодические отчеты об обороте (реализация, утилизация, вывоз из России и так далее)
  • Проверка счетов-фактур и других документов об отгрузке прослеживаемых товаров на ресурсе ФНС при их покупке
  • Организация ЭДО для отправки уведомлений и создания документов о реализации. Без электронного документооборота прослеживаемость работать не будет.

Данные, которые предприниматели отправят в инспекцию, станут основой для национальной системы прослеживаемости. Их загрузят в единую электронную базу по сбору, учету и хранению данных.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Перечень отслеживаемых товаров с 2021 года

Проект постановления Правительства РФ включает в список:

  • бытовое и промышленное холодильное и морозильное оборудование;
  • транспортные погрузчики, бульдозеры, катки и так далее;
  • стиральные машины – бытовые и для прачечных;
  • мониторы и проекторы;
  • интегральные электронные схемы и их части;
  • промышленный автотранспорт;
  • детские автокресла и коляски.

Вероятно, перечень будет дополняться, но с условием: категории, которые уже входят в другие системы контроля оборота, в него попасть не могут. В обратную сторону это тоже работает.

Учет

Каждой партии отслеживаемой продукции будут присваивать регистрационный номер в зависимости от того, откуда ввозится товар. Если из ЕАЭС, его присвоит налоговая, когда получит от компании (индивидуального предпринимателя) уведомление о ввозе. Известить инспекцию необходимо в электронной форме с помощью оператора ЭДО в течение пяти дней с приема товаров на учет. Номер придет от ФНС в электронном виде в тот же день или, самое позднее, на следующий. Если приобретаемый ассортимент не из ЕАЭС, номер должен сформировать сам предприниматель на основе регистрационного номера декларации и порядкового номера товара в ней.

Необходимым станет оформление электронного счета-фактуры или документа об отгрузке, если предприниматель не платит налог на добавленную стоимость. В нем нужно указать регистрационный номер партии, количество продукции и в каких единицах это количество измеряется.

Что, если вы ввезли товар, который подлежит прослеживаемости, до того, как эти правила вступили в силу? О них тоже придется отчитаться в ФНС в срок до 30 дней после официального начала действия перечня.

Если вы покупаете прослеживаемые товары для перепродажи, нужно наладить ЭДО для получения счетов-фактур и проверить через сайт ФНС, верно ли заполнены документы.

Планируется, что штраф за невыполнение этих требований составит 1 тыс. руб. за каждый неоформленный или некорректно заполненный счет-фактуру.

Отчетность

Подавать отчеты в налоговую надо будет раз в квартал через оператора ЭДО не позже 25-го числа месяца, который следует за расчетным периодом.

Если вы платите НДС, то в базовом режиме будете подавать не отчет, а налоговую декларацию с информацией об операциях с прослеживаемым ассортиментом. Однако если вы продаете товар для личного использования конечному потребителю, отчет понадобится.

ФНС сможет запрашивать у налогоплательщиков сведения и документы по операциям с отслеживаемыми товарами. За каждую не представленную вовремя или поданную с ошибками бумагу будет грозить штраф.

Прекращение и возобновление прослеживаемости

Предусмотрено несколько оснований для прекращения отслеживаемости:

  • товар выбыл из оборота по любой причине;
  • продан частному лицу для персональных целей;
  • вывезен из страны;
  • удален из списка прослеживаемой продукции.

Прослеживаемость может восстановиться, если:

  • товар возвращен из производства;
  • возвращен продавцу конечным потребителем;
  • частично или полностью возвращен продавцу товаров, вывезенных раньше из России.

Об этом также нужно писать в квартальном отчете независимо от того, платите вы НДС или нет. Срок сдачи – по 25-е число месяца, который следует за расчетным кварталом.

Обращаем внимание, что оборот прослеживаемых товаров будет невозможен без отлаженного ЭДО. Мы предлагаем надежное и проверенное решение СБИС, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям законодательства и работал без пауз и перебоев. Позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте. Мы проконсультируем и поможем установить и настроить современный документооборот.

Поближе познакомиться с электронным документооборотом от СБИС можно, посмотрев вебинар.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Календарь бухгалтера на май 2021 года | Статья Лад
29 апреля 2021 474

Календарь бухгалтера на май 2021 года

Какую отчетность и когда сдаем, какие налоги платим, какими инструментами можно воспользоваться, чтобы подготовка и отправка документов стала проще и удобнее

#отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #сроки сдачи отчётности

Что изменится в процедуре госзакупок | Статья Лад
22 апреля 2021 201

Что изменится в процедуре госзакупок

Проект об упрощении государственных закупок принят в первом чтении. Что именно станет проще, к чему готовиться и как СБИС может помочь вам успешно работать в сфере электронных торгов, читайте в материале

#автоматизация сбис #торги

Ввели новую субсидию для компаний и ИП | Статья Лад
15 апреля 2021 1858

Ввели новую субсидию для компаний и ИП

Правительство решило поддержать социально ответственных работодателей рублем. Кому, за что и в каком размере полагается денежный перевод, читайте в материале

#автоматизация сбис #законодательство #управление персоналом #фсс

Клиентов банков разделят по рискованности к середине 2022 года | Статья Лад
08 апреля 2021 343

Клиентов банков разделят по рискованности к середине 2022 года

Платформа «Знай своего клиента», критерии рискованности, механизм работы с банками

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #законодательство #всё о компаниях и клиентах

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение