11 февраля 2021  678

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года

автоматизация сбис отчётность через интернет эдо

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

С 1 июля текущего года учет и отчеты по операциям с продукцией, которая подлежит прослеживанию, станут обязательными. Разбираемся, как будет действовать система и что необходимо знать бизнесу для бесперебойной легальной работы

Что такое отслеживаемость и как она действует

Сразу подчеркнем, что отслеживаемость не равна маркировке. Первая нужна для контроля перемещения и реализации партий, а не единиц продукции. Нанесение специальных штрих-кодов и, соответственно, специальное оборудование не требуется – отслеживание будет вестись исключительно по документам.

В 2021 году в Налоговом кодексе РФ появляется специальный раздел, который регулирует национальную систему прослеживаемости товаров. Предприниматели получат новые обязанности по обороту продукции и штрафы за их неисполнение. Контролировать соблюдение правил будет ФНС.

Предполагалось, что поправки заработают уже с 1 января, однако была взята отсрочка до начала июля. Планируется введение штрафов в два этапа: с января и с июля 2022 года.

Обязанности бизнеса

  • Сбор и учет сведений о прослеживаемых товарах
  • Извещение налоговой службы о ввозе такой продукции в страну
  • Периодические отчеты об обороте (реализация, утилизация, вывоз из России и так далее)
  • Проверка счетов-фактур и других документов об отгрузке прослеживаемых товаров на ресурсе ФНС при их покупке
  • Организация ЭДО для отправки уведомлений и создания документов о реализации. Без электронного документооборота прослеживаемость работать не будет.

Данные, которые предприниматели отправят в инспекцию, станут основой для национальной системы прослеживаемости. Их загрузят в единую электронную базу по сбору, учету и хранению данных.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Перечень отслеживаемых товаров с 2021 года

Проект постановления Правительства РФ включает в список:

  • бытовое и промышленное холодильное и морозильное оборудование;
  • транспортные погрузчики, бульдозеры, катки и так далее;
  • стиральные машины – бытовые и для прачечных;
  • мониторы и проекторы;
  • интегральные электронные схемы и их части;
  • промышленный автотранспорт;
  • детские автокресла и коляски.

Вероятно, перечень будет дополняться, но с условием: категории, которые уже входят в другие системы контроля оборота, в него попасть не могут. В обратную сторону это тоже работает.

Учет

Каждой партии отслеживаемой продукции будут присваивать регистрационный номер в зависимости от того, откуда ввозится товар. Если из ЕАЭС, его присвоит налоговая, когда получит от компании (индивидуального предпринимателя) уведомление о ввозе. Известить инспекцию необходимо в электронной форме с помощью оператора ЭДО в течение пяти дней с приема товаров на учет. Номер придет от ФНС в электронном виде в тот же день или, самое позднее, на следующий. Если приобретаемый ассортимент не из ЕАЭС, номер должен сформировать сам предприниматель на основе регистрационного номера декларации и порядкового номера товара в ней.

Необходимым станет оформление электронного счета-фактуры или документа об отгрузке, если предприниматель не платит налог на добавленную стоимость. В нем нужно указать регистрационный номер партии, количество продукции и в каких единицах это количество измеряется.

Что, если вы ввезли товар, который подлежит прослеживаемости, до того, как эти правила вступили в силу? О них тоже придется отчитаться в ФНС в срок до 30 дней после официального начала действия перечня.

Если вы покупаете прослеживаемые товары для перепродажи, нужно наладить ЭДО для получения счетов-фактур и проверить через сайт ФНС, верно ли заполнены документы.

Планируется, что штраф за невыполнение этих требований составит 1 тыс. руб. за каждый неоформленный или некорректно заполненный счет-фактуру.

Отчетность

Подавать отчеты в налоговую надо будет раз в квартал через оператора ЭДО не позже 25-го числа месяца, который следует за расчетным периодом.

Если вы платите НДС, то в базовом режиме будете подавать не отчет, а налоговую декларацию с информацией об операциях с прослеживаемым ассортиментом. Однако если вы продаете товар для личного использования конечному потребителю, отчет понадобится.

ФНС сможет запрашивать у налогоплательщиков сведения и документы по операциям с отслеживаемыми товарами. За каждую не представленную вовремя или поданную с ошибками бумагу будет грозить штраф.

Прекращение и возобновление прослеживаемости

Предусмотрено несколько оснований для прекращения отслеживаемости:

  • товар выбыл из оборота по любой причине;
  • продан частному лицу для персональных целей;
  • вывезен из страны;
  • удален из списка прослеживаемой продукции.

Прослеживаемость может восстановиться, если:

  • товар возвращен из производства;
  • возвращен продавцу конечным потребителем;
  • частично или полностью возвращен продавцу товаров, вывезенных раньше из России.

Об этом также нужно писать в квартальном отчете независимо от того, платите вы НДС или нет. Срок сдачи – по 25-е число месяца, который следует за расчетным кварталом.

Обращаем внимание, что оборот прослеживаемых товаров будет невозможен без отлаженного ЭДО. Мы предлагаем надежное и проверенное решение СБИС, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям законодательства и работал без пауз и перебоев. Позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте. Мы проконсультируем и поможем установить и настроить современный документооборот.

Поближе познакомиться с электронным документооборотом от СБИС можно, посмотрев вебинар.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Календарь бухгалтера на март 2021 года | Статья Лад
25 февраля 2021 623

Календарь бухгалтера на март 2021 года

Разбираемся, какие документы и платежи нужно сдать за первый весенний месяц

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #эдо #форма отчетности

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС | Статья Лад
18 февраля 2021 217

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС

Рассказываем, как автоматизировать учет рабочего времени, расчет зарплаты и управление кадрами, наладить KPI, мотивацию сотрудников и геймификацию их труда с помощью проверенного софта СБИС

#автоматизация сбис #бухгалтерия и учёт #управление персоналом

Автоматизация ресторана и кафе | Статья Лад
04 февраля 2021 277

Автоматизация ресторана и кафе

Комплексное решение СБИС «под ключ» для сопровождения работы заведения от приема заказа до расчета зарплаты сотрудников. Рассказываем об основных функциях приложения Presto, особенностях и преимуществах

#автоматизация сбис #управление персоналом #для сферы питания #егаис #интеграция сбис

Новая форма отчета о финансовых результатах за 2020 год | Статья Лад
28 января 2021 965

Новая форма отчета о финансовых результатах за 2020 год

Измененная редакция бланка ОФР приводит правила российской финансовой отчетности в соответствие с общемировыми, а также с актуальными стандартами бухгалтерского учета. Разбираемся, что поменялось и как теперь нужно заполнять отчет

#отчётность через интернет #законодательство #эдо #форма отчетности #сроки сдачи отчётности

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение