15 октября 2020  598

Личное дело сотрудника

автоматизация сбис управление персоналом эдо

Белостоцкая Наталья

Белостоцкая Наталья

эксперт по работе с программами отчетности

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Оформляется в бумажном или электронном виде. О преимуществах второго способа читайте в материале

Федеральные и муниципальные учреждения заводят личные дела сотрудников, принимая их на работу. Остальные организации решают сами, нужна ли им такая база.

Классика кадрового делопроизводства – это бумажные архивы. Но завтрашний день – за архивами электронными. Например, СБИС автоматически формирует личное дело в карточке сотрудника на основе поданных документов. Кадровику они доступны в чек-листе месяц после оформления, а после их может посмотреть только директор компании.

Как добавить документ в личное дело

Электронное личное дело не нужно каждый раз формировать заново: в СБИС сразу настроен список документов.

  • На вкладке «Зарплата и учет» выберите карточку сотрудника и перейдите в раздел «Личное дело».
  • Если документ нужно внести вручную, кликните «Прикрепить» и добавьте скан.





Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Как добавить документ из нескольких страниц

Если его нет в списке, дополните перечень: кликните значок настройки и нажмите «+ Документ». Выберите название, например «Военный билет», и укажите, когда нужен скан — при приеме, увольнении, переводе на другую должность или в другое подразделение.



Электронный архив документов в карточке сотрудника хранится на СБИС Диске вместе с:

Они отображаются в чек-листе кадрового документа приема, перевода, увольнения и так далее.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Какая электронная подпись будет работать в 2022 году? | Статья Лад
15 октября 2021 51

Какая электронная подпись будет работать в 2022 году?

Рассказываем об изменениях в применении ЭП в следующем году

#отчётность через интернет #законодательство #торги #фсс #пфр #фнс #росстат

Сценарии перехода на ЭДО от ФНС | Статья Лад
14 октября 2021 558

Сценарии перехода на ЭДО от ФНС

Рассказываем, какие варианты перехода на электронный документооборот подготовила налоговая служба и как наша компания может помочь сделать этот процесс максимально плавным и удобным

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС | Статья Лад
07 октября 2021 389

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

Преимущества и особенности заполнения электронных листов временной нетрудоспособности, пошаговая инструкция по оформлению

#обучение сбис #автоматизация сбис #фсс #электронные больничные

С 1 января 2022 года изменится порядок обеспечения заявок на участие закупках | Статья Лад
04 октября 2021 116

С 1 января 2022 года изменится порядок обеспечения заявок на участие закупках

Рассказываем, как правильно выбрать обеспечение заявки и соблюсти новые требования законодательства

#торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение