15 октября 2020  517

Личное дело сотрудника

автоматизация сбис управление персоналом эдо

Белостоцкая Наталья

Белостоцкая Наталья

эксперт по работе с программами отчетности

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Оформляется в бумажном или электронном виде. О преимуществах второго способа читайте в материале

Федеральные и муниципальные учреждения заводят личные дела сотрудников, принимая их на работу. Остальные организации решают сами, нужна ли им такая база.

Классика кадрового делопроизводства – это бумажные архивы. Но завтрашний день – за архивами электронными. Например, СБИС автоматически формирует личное дело в карточке сотрудника на основе поданных документов. Кадровику они доступны в чек-листе месяц после оформления, а после их может посмотреть только директор компании.

Как добавить документ в личное дело

Электронное личное дело не нужно каждый раз формировать заново: в СБИС сразу настроен список документов.

  • На вкладке «Зарплата и учет» выберите карточку сотрудника и перейдите в раздел «Личное дело».
  • Если документ нужно внести вручную, кликните «Прикрепить» и добавьте скан.





Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Как добавить документ из нескольких страниц

Если его нет в списке, дополните перечень: кликните значок настройки и нажмите «+ Документ». Выберите название, например «Военный билет», и укажите, когда нужен скан — при приеме, увольнении, переводе на другую должность или в другое подразделение.



Электронный архив документов в карточке сотрудника хранится на СБИС Диске вместе с:

Они отображаются в чек-листе кадрового документа приема, перевода, увольнения и так далее.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Новшества ФСБУ в документах и документообороте | Статья Лад
22 июля 2021 455

Новшества ФСБУ в документах и документообороте

Минфин РФ утвердил новые требования к исправлениям и хранению документации, а также ввел понятие оправдательного документа. Рассказываем, как применять обновленные стандарты на практике

#законодательство #эдо #электронная подпись

Пора переходить на ЭДО. Научим любого за десять минут | Статья Лад
15 июля 2021 569

Пора переходить на ЭДО. Научим любого за десять минут

Согласно планам ФНС, электронный документооборот станет обязательным в ближайшее время. Учиться работать с ним и настраивать процессы внутри организации можно и нужно уже сейчас. А мы вам в этом поможем

#автоматизация сбис #эдо #электронная подпись

Вебинар от УФНС по вопросам выдачи КЭП в налоговых органах | Статья Лад
13 июля 2021 417

Вебинар от УФНС по вопросам выдачи КЭП в налоговых органах

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #электронная подпись #управление бизнес-процессами #фнс

Госдума утвердила изменения в процедуре госзакупки | Статья Лад
12 июля 2021 297

Госдума утвердила изменения в процедуре госзакупки

Электронный документооборот и другие нововведения, упрощающие процесс закупок

#законодательство #торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Написать в Whatsapp Написать в Viber