09 октября 2020  1036

Как зарегистрировать документы организации в СБИС

обучение сбис бухгалтерия и учёт форма отчетности

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, как упростить и автоматизировать регистрацию в учете

Если на вашем компьютере установлен СБИС, самостоятельно изучать формы отчетности не придется. Софт сэкономит ваше время. Достаточно отправить документы бухгалтеру, загрузив их с компьютера или с мобильного приложения в СБИС, и он сам внесет их в учет.

Файлы автоматически попадают в раздел «Разобрать документы», который позволяет контролировать, обсуждать, назначать ответственных и распечатывать нераспределенные документы.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Загружаем в СБИС

регистрация документов организации в СБИС - 1

1. На стартовой странице программы кликните регистрация документов организации в СБИС - 2 и наведите курсор на «Загрузить».

2. Нажмите «С компьютера». Если документы бумажные, нажмите «Скан» и сканируйте. Возможно сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на компьютер.

Для Windows можно настроить сканирование с автозагрузкой файлов в личный кабинет.

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров. На компьютере должен быть установлен и запущен СБИС3 Плагин.

регистрация документов организации в СБИС - 3

3.Выберите нужные файлы и кликните «Загрузить».

регистрация документов организации в СБИС - 4

4. В поле «Что делать с файлами?» отметьте нужные, кликните «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"»;

регистрация документов организации в СБИС - 5

5. В поле «Нераспределенные» нажмите «Отправить» и выберите:

  • контрагенту — укажите получателя и отправьте письмо;
  • в бухгалтерию — СБИС отправит документ бухгалтеру на регистрацию.

регистрация документов организации в СБИС - 6

Появится новый файл с вложением. Загруженные файлы сохранятся в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».

Если счета-фактуры, накладные, акты сверок сформированы в другой системе, например 1С, их также можно загрузить в кабинет СБИС с помощью СБИС3 Плагина или через браузер.

Как бухгалтеру зарегистрировать файл в учете

1. Открыть его в разделе «Документы/Разобрать».

2. Кликнуть «Зарегистрировать».

3. Выбрать нужное действие для файла. Зарегистрировать один файл двумя разными операциями нельзя.

регистрация документов организации в СБИС - 7

Если загрузили несколько документов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте флажком документы и кликните «Отправить отмеченные»

4. Файлы сами прикрепятся к новому документу. Его нужно заполнить и провести или отправить на исполнение.

Можно провести и сразу несколько файлов. Возможные форматы: *.pdf, *.xml или *.xlsx, а также созданные в программе вручную.

регистрация документов организации в СБИС - 8

Готово.

Если у вас остались вопросы, звоните по номеру 8 (831) 2333-666 или закажите обратный звонок через сайт. Мы всегда рады помочь!

0 комментариев

Вам может быть интересно

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
22 сентября 2022 1089

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью перешел на КЭДО, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году | Статья Лад
15 сентября 2022 258

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году

Рассказываем, на что обратить внимание при составлении и подаче отчетов по статистике в текущем году

#отчётность через интернет #законодательство #росстат #форма отчетности

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС! | Статья Лад
08 сентября 2022 114

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС!

Выбирайте подходящую схему сотрудничества и присоединяйтесь к нашей партнерской программе. Подробности читайте в материале

#отчётность через интернет #эдо #полезные советы

Как оформить первичные документы при УСН | Статья Лад
01 сентября 2022 278

Как оформить первичные документы при УСН

Читайте, как корректно оформлять первичку при уплате налогов на УСН и как это делать быстро с нашей помощью

#бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение