09 октября 2020  185

Как зарегистрировать документы организации в СБИС

обучение сбис бухгалтерия и учёт форма отчетности

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, как упростить и автоматизировать регистрацию в учете

Если на вашем компьютере установлен СБИС, самостоятельно изучать формы отчетности не придется. Софт сэкономит ваше время. Достаточно отправить документы бухгалтеру, загрузив их с компьютера или с мобильного приложения в СБИС, и он сам внесет их в учет.

Файлы автоматически попадают в раздел «Разобрать документы», который позволяет контролировать, обсуждать, назначать ответственных и распечатывать нераспределенные документы.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Загружаем в СБИС

1. На стартовой странице программы кликните и наведите курсор на «Загрузить».

2. Нажмите «С компьютера». Если документы бумажные, нажмите «Скан» и сканируйте. Возможно сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на компьютер.

Для Windows можно настроить сканирование с автозагрузкой файлов в личный кабинет.

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров. На компьютере должен быть установлен и запущен СБИС3 Плагин.

3.Выберите нужные файлы и кликните «Загрузить».

4. В поле «Что делать с файлами?» отметьте нужные, кликните «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"»;

5. В поле «Нераспределенные» нажмите «Отправить» и выберите:

  • контрагенту — укажите получателя и отправьте письмо;
  • в бухгалтерию — СБИС отправит документ бухгалтеру на регистрацию.

Появится новый файл с вложением. Загруженные файлы сохранятся в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».

Если счета-фактуры, накладные, акты сверок сформированы в другой системе, например 1С, их также можно загрузить в кабинет СБИС с помощью СБИС3 Плагина или через браузер.

Как бухгалтеру зарегистрировать файл в учете

1. Открыть его в разделе «Документы/Разобрать».

2. Кликнуть «Зарегистрировать».

3. Выбрать нужное действие для файла. Зарегистрировать один файл двумя разными операциями нельзя.

Если загрузили несколько документов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте флажком документы и кликните «Отправить отмеченные»

4. Файлы сами прикрепятся к новому документу. Его нужно заполнить и провести или отправить на исполнение.

Можно провести и сразу несколько файлов. Возможные форматы: *.pdf, *.xml или *.xlsx, а также созданные в программе вручную.

Готово.

Если у вас остались вопросы, звоните по номеру 8 (831) 2333-666 или закажите обратный звонок через сайт. Мы всегда рады помочь!

0 комментариев

Вам может быть интересно

Бухгалтерия и учет в СБИС | Статья Лад
21 января 2021 4469

Бухгалтерия и учет в СБИС

Функции, особенности, преимущества

#офд и онлайн-кассы #эдо #егаис

Статистические отчеты в 2021 году. Формы и сроки | Статья Лад
14 января 2021 1160

Статистические отчеты в 2021 году. Формы и сроки

Как сдавать отчетность с нового года

#эдо #электронная подпись #росстат #форма отчетности #сроки сдачи отчётности

Трудовой кодекс РФ меняет порядок дистанционной работы | Статья Лад
31 декабря 2020 262

Трудовой кодекс РФ меняет порядок дистанционной работы

Разбираемся, как с 1 января нужно взаимодействовать с удаленными сотрудниками и какое место занимает в этой системе электронный документооборот

#управление персоналом #эдо #электронная подпись

Вниманию страхователей Нижегородской области! | Статья Лад
29 декабря 2020 1946

Вниманию страхователей Нижегородской области!

Страховые взносы с 01.01.2021 необходимо перечислять по новым реквизитам

#фсс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение