09 октября 2020  425

Как зарегистрировать документы организации в СБИС

обучение сбис бухгалтерия и учёт форма отчетности

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, как упростить и автоматизировать регистрацию в учете

Если на вашем компьютере установлен СБИС, самостоятельно изучать формы отчетности не придется. Софт сэкономит ваше время. Достаточно отправить документы бухгалтеру, загрузив их с компьютера или с мобильного приложения в СБИС, и он сам внесет их в учет.

Файлы автоматически попадают в раздел «Разобрать документы», который позволяет контролировать, обсуждать, назначать ответственных и распечатывать нераспределенные документы.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Загружаем в СБИС

1. На стартовой странице программы кликните и наведите курсор на «Загрузить».

2. Нажмите «С компьютера». Если документы бумажные, нажмите «Скан» и сканируйте. Возможно сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на компьютер.

Для Windows можно настроить сканирование с автозагрузкой файлов в личный кабинет.

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров. На компьютере должен быть установлен и запущен СБИС3 Плагин.

3.Выберите нужные файлы и кликните «Загрузить».

4. В поле «Что делать с файлами?» отметьте нужные, кликните «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"»;

5. В поле «Нераспределенные» нажмите «Отправить» и выберите:

  • контрагенту — укажите получателя и отправьте письмо;
  • в бухгалтерию — СБИС отправит документ бухгалтеру на регистрацию.

Появится новый файл с вложением. Загруженные файлы сохранятся в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».

Если счета-фактуры, накладные, акты сверок сформированы в другой системе, например 1С, их также можно загрузить в кабинет СБИС с помощью СБИС3 Плагина или через браузер.

Как бухгалтеру зарегистрировать файл в учете

1. Открыть его в разделе «Документы/Разобрать».

2. Кликнуть «Зарегистрировать».

3. Выбрать нужное действие для файла. Зарегистрировать один файл двумя разными операциями нельзя.

Если загрузили несколько документов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте флажком документы и кликните «Отправить отмеченные»

4. Файлы сами прикрепятся к новому документу. Его нужно заполнить и провести или отправить на исполнение.

Можно провести и сразу несколько файлов. Возможные форматы: *.pdf, *.xml или *.xlsx, а также созданные в программе вручную.

Готово.

Если у вас остались вопросы, звоните по номеру 8 (831) 2333-666 или закажите обратный звонок через сайт. Мы всегда рады помочь!

0 комментариев

Вам может быть интересно

Новшества ФСБУ в документах и документообороте | Статья Лад
22 июля 2021 455

Новшества ФСБУ в документах и документообороте

Минфин РФ утвердил новые требования к исправлениям и хранению документации, а также ввел понятие оправдательного документа. Рассказываем, как применять обновленные стандарты на практике

#законодательство #эдо #электронная подпись

Пора переходить на ЭДО. Научим любого за десять минут | Статья Лад
15 июля 2021 570

Пора переходить на ЭДО. Научим любого за десять минут

Согласно планам ФНС, электронный документооборот станет обязательным в ближайшее время. Учиться работать с ним и настраивать процессы внутри организации можно и нужно уже сейчас. А мы вам в этом поможем

#автоматизация сбис #эдо #электронная подпись

Вебинар от УФНС по вопросам выдачи КЭП в налоговых органах | Статья Лад
13 июля 2021 418

Вебинар от УФНС по вопросам выдачи КЭП в налоговых органах

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #электронная подпись #управление бизнес-процессами #фнс

Госдума утвердила изменения в процедуре госзакупки | Статья Лад
12 июля 2021 299

Госдума утвердила изменения в процедуре госзакупки

Электронный документооборот и другие нововведения, упрощающие процесс закупок

#законодательство #торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Написать в Whatsapp Написать в Viber