09 октября 2020  560

Как зарегистрировать документы организации в СБИС

обучение сбис бухгалтерия и учёт форма отчетности

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, как упростить и автоматизировать регистрацию в учете

Если на вашем компьютере установлен СБИС, самостоятельно изучать формы отчетности не придется. Софт сэкономит ваше время. Достаточно отправить документы бухгалтеру, загрузив их с компьютера или с мобильного приложения в СБИС, и он сам внесет их в учет.

Файлы автоматически попадают в раздел «Разобрать документы», который позволяет контролировать, обсуждать, назначать ответственных и распечатывать нераспределенные документы.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Загружаем в СБИС

1. На стартовой странице программы кликните и наведите курсор на «Загрузить».

2. Нажмите «С компьютера». Если документы бумажные, нажмите «Скан» и сканируйте. Возможно сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на компьютер.

Для Windows можно настроить сканирование с автозагрузкой файлов в личный кабинет.

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров. На компьютере должен быть установлен и запущен СБИС3 Плагин.

3.Выберите нужные файлы и кликните «Загрузить».

4. В поле «Что делать с файлами?» отметьте нужные, кликните «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"»;

5. В поле «Нераспределенные» нажмите «Отправить» и выберите:

  • контрагенту — укажите получателя и отправьте письмо;
  • в бухгалтерию — СБИС отправит документ бухгалтеру на регистрацию.

Появится новый файл с вложением. Загруженные файлы сохранятся в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».

Если счета-фактуры, накладные, акты сверок сформированы в другой системе, например 1С, их также можно загрузить в кабинет СБИС с помощью СБИС3 Плагина или через браузер.

Как бухгалтеру зарегистрировать файл в учете

1. Открыть его в разделе «Документы/Разобрать».

2. Кликнуть «Зарегистрировать».

3. Выбрать нужное действие для файла. Зарегистрировать один файл двумя разными операциями нельзя.

Если загрузили несколько документов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте флажком документы и кликните «Отправить отмеченные»

4. Файлы сами прикрепятся к новому документу. Его нужно заполнить и провести или отправить на исполнение.

Можно провести и сразу несколько файлов. Возможные форматы: *.pdf, *.xml или *.xlsx, а также созданные в программе вручную.

Готово.

Если у вас остались вопросы, звоните по номеру 8 (831) 2333-666 или закажите обратный звонок через сайт. Мы всегда рады помочь!

0 комментариев

Вам может быть интересно

вебинар  от ФСС  на тему  Проактивные  выплаты в 2022 году | Статья Лад
26 октября 2021 6

вебинар от ФСС на тему Проактивные выплаты в 2022 году

#обучение сбис #автоматизация сбис #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс

Реальные сроки за использование пиратских копий 1С | Статья Лад
21 октября 2021 206

Реальные сроки за использование пиратских копий 1С

Главному бухгалтеру управляющей компании в Белгородской области грозит до шести лет лишения свободы за работу на пиратской 1С. Рассказываем, почему использование лицензионных программ, например СБИС, не только безопасно, но и выгодно для вашего бизнеса

УФНС  России по Нижегородской области ФНС напоминает про уплату налогов | Статья Лад
19 октября 2021 38

УФНС России по Нижегородской области ФНС напоминает про уплату налогов

Участнику торгов вернут заявку, если в реестре поставщиков не будет документов об опыте в закупках | Статья Лад
18 октября 2021 65

Участнику торгов вернут заявку, если в реестре поставщиков не будет документов об опыте в закупках

Подробнее о новых требованиях правительства к заключению крупных контрактов – в нашем материале

#торги #эдо #электронная подпись

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение