09 октября 2020  865

Как зарегистрировать документы организации в СБИС

обучение сбис бухгалтерия и учёт форма отчетности

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем, как упростить и автоматизировать регистрацию в учете

Если на вашем компьютере установлен СБИС, самостоятельно изучать формы отчетности не придется. Софт сэкономит ваше время. Достаточно отправить документы бухгалтеру, загрузив их с компьютера или с мобильного приложения в СБИС, и он сам внесет их в учет.

Файлы автоматически попадают в раздел «Разобрать документы», который позволяет контролировать, обсуждать, назначать ответственных и распечатывать нераспределенные документы.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Загружаем в СБИС

регистрация документов организации в СБИС - 1

1. На стартовой странице программы кликните регистрация документов организации в СБИС - 2 и наведите курсор на «Загрузить».

2. Нажмите «С компьютера». Если документы бумажные, нажмите «Скан» и сканируйте. Возможно сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на компьютер.

Для Windows можно настроить сканирование с автозагрузкой файлов в личный кабинет.

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров. На компьютере должен быть установлен и запущен СБИС3 Плагин.

регистрация документов организации в СБИС - 3

3.Выберите нужные файлы и кликните «Загрузить».

регистрация документов организации в СБИС - 4

4. В поле «Что делать с файлами?» отметьте нужные, кликните «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"»;

регистрация документов организации в СБИС - 5

5. В поле «Нераспределенные» нажмите «Отправить» и выберите:

  • контрагенту — укажите получателя и отправьте письмо;
  • в бухгалтерию — СБИС отправит документ бухгалтеру на регистрацию.

регистрация документов организации в СБИС - 6

Появится новый файл с вложением. Загруженные файлы сохранятся в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».

Если счета-фактуры, накладные, акты сверок сформированы в другой системе, например 1С, их также можно загрузить в кабинет СБИС с помощью СБИС3 Плагина или через браузер.

Как бухгалтеру зарегистрировать файл в учете

1. Открыть его в разделе «Документы/Разобрать».

2. Кликнуть «Зарегистрировать».

3. Выбрать нужное действие для файла. Зарегистрировать один файл двумя разными операциями нельзя.

регистрация документов организации в СБИС - 7

Если загрузили несколько документов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте флажком документы и кликните «Отправить отмеченные»

4. Файлы сами прикрепятся к новому документу. Его нужно заполнить и провести или отправить на исполнение.

Можно провести и сразу несколько файлов. Возможные форматы: *.pdf, *.xml или *.xlsx, а также созданные в программе вручную.

регистрация документов организации в СБИС - 8

Готово.

Если у вас остались вопросы, звоните по номеру 8 (831) 2333-666 или закажите обратный звонок через сайт. Мы всегда рады помочь!

0 комментариев

Вам может быть интересно

Проактивные выплаты пособий с января 2022 года | Статья Лад
12 мая 2022 274

Проактивные выплаты пособий с января 2022 года

Как изменился порядок взаимодействия работодателя и Фонда социального страхования при назначении и выплате пособия. Читайте статью и смотрите запись вебинара СБИС

#автоматизация сбис #законодательство #фсс #электронные больничные

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов | Статья Лад
05 мая 2022 417

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Налоговые проверки, штрафы, отказ в вычете по НДС – последствия недостаточной информации о надежности деловых партнеров. Рассказываем, как убедиться в добросовестности контрагентов и обезопасить свой бизнес

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #полезные советы #фнс

Как подготовиться к проверкам в 2022 году | Статья Лад
28 апреля 2022 256

Как подготовиться к проверкам в 2022 году

Правительство наложило мораторий на часть проверок бизнеса в 2022 году. Но это не значит, что отменяются все контрольные мероприятия. Рассказываем, как подойти к ним полностью подготовленными с помощью СБИС

#автоматизация сбис #законодательство #всё о компаниях и клиентах

Экономьте на бумажных чеках со СБИС | Статья Лад
21 апреля 2022 185

Экономьте на бумажных чеках со СБИС

ФНС временно не будет штрафовать за отсутствие бумажного чека, если отправлен электронный. Рассказываем, как настроить СБИС, чтобы сократить траты расходников в разы

#обучение сбис #автоматизация сбис #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение