06 октября 2020  988

Неправильно хранить архивные документы станет недешево

законодательство полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Штрафы за нарушения увеличатся в 10 раз

Госдума одобрила новые штрафы за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Проект изменений в ст. 13.20 КоАП РФ №759112-7 предусматривает:

  • для физлиц — от 1000 до 3000 руб.;
  • для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
  • для юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

Изменения заметные: пока для организаций штрафы не предусмотрены, а физические и должностные лица получают предупреждение или административный штраф 100-300 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Как хранить бумажные документы, закон не диктует. Компании сами определяют порядок и фиксируют его во внутренних документах.

Закон приняли в третьем чтении. Он вступит в силу через 10 дней после официальной публикации – предположительно, в январе 2021 года. Федеральные законы публикуются в течение недели после того, как их подпишет президент РФ.

Изменения не коснутся компаний, которые перешли на электронный документооборот (ЭДО). В отличие от аналогового электронный архив создается автоматически и сразу в нужном виде и порядке. Бумаги можно загрузить в систему в виде сканов – налоговая их принимает. СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.

Архив хранится в защищенном облаке СБИС или на сервере компании, так что им можно пользоваться без интернета.

Задайте вопросы о документообороте по телефону 8 (831) 233-36-66 или закажите обратный звонок через сайт, и наши менеджеры подробно расскажут, как избежать штрафов и перейти на ЭДО.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Бухгалтерия и учет в СБИС | Статья Лад
21 января 2021 4469

Бухгалтерия и учет в СБИС

Функции, особенности, преимущества

#офд и онлайн-кассы #эдо #егаис

Статистические отчеты в 2021 году. Формы и сроки | Статья Лад
14 января 2021 1163

Статистические отчеты в 2021 году. Формы и сроки

Как сдавать отчетность с нового года

#эдо #электронная подпись #росстат #форма отчетности #сроки сдачи отчётности

Трудовой кодекс РФ меняет порядок дистанционной работы | Статья Лад
31 декабря 2020 262

Трудовой кодекс РФ меняет порядок дистанционной работы

Разбираемся, как с 1 января нужно взаимодействовать с удаленными сотрудниками и какое место занимает в этой системе электронный документооборот

#управление персоналом #эдо #электронная подпись

Вниманию страхователей Нижегородской области! | Статья Лад
29 декабря 2020 1947

Вниманию страхователей Нижегородской области!

Страховые взносы с 01.01.2021 необходимо перечислять по новым реквизитам

#фсс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение