06 октября 2020  1391

Неправильно хранить архивные документы станет недешево

законодательство полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Штрафы за нарушения увеличатся в 10 раз

Госдума одобрила новые штрафы за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Проект изменений в ст. 13.20 КоАП РФ №759112-7 предусматривает:

  • для физлиц — от 1000 до 3000 руб.;
  • для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
  • для юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

Изменения заметные: пока для организаций штрафы не предусмотрены, а физические и должностные лица получают предупреждение или административный штраф 100-300 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Как хранить бумажные документы, закон не диктует. Компании сами определяют порядок и фиксируют его во внутренних документах.

Закон приняли в третьем чтении. Он вступит в силу через 10 дней после официальной публикации – предположительно, в январе 2021 года. Федеральные законы публикуются в течение недели после того, как их подпишет президент РФ.

Изменения не коснутся компаний, которые перешли на электронный документооборот (ЭДО). В отличие от аналогового электронный архив создается автоматически и сразу в нужном виде и порядке. Бумаги можно загрузить в систему в виде сканов – налоговая их принимает. СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.

Архив хранится в защищенном облаке СБИС или на сервере компании, так что им можно пользоваться без интернета.

Задайте вопросы о документообороте по телефону 8 (831) 233-36-66 или закажите обратный звонок через сайт, и наши менеджеры подробно расскажут, как избежать штрафов и перейти на ЭДО.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
22 сентября 2022 1089

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью перешел на КЭДО, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году | Статья Лад
15 сентября 2022 260

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году

Рассказываем, на что обратить внимание при составлении и подаче отчетов по статистике в текущем году

#отчётность через интернет #законодательство #росстат #форма отчетности

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС! | Статья Лад
08 сентября 2022 115

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС!

Выбирайте подходящую схему сотрудничества и присоединяйтесь к нашей партнерской программе. Подробности читайте в материале

#отчётность через интернет #эдо #полезные советы

Как оформить первичные документы при УСН | Статья Лад
01 сентября 2022 280

Как оформить первичные документы при УСН

Читайте, как корректно оформлять первичку при уплате налогов на УСН и как это делать быстро с нашей помощью

#бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение