06 октября 2020  1067

Неправильно хранить архивные документы станет недешево

законодательство полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Штрафы за нарушения увеличатся в 10 раз

Госдума одобрила новые штрафы за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Проект изменений в ст. 13.20 КоАП РФ №759112-7 предусматривает:

  • для физлиц — от 1000 до 3000 руб.;
  • для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
  • для юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

Изменения заметные: пока для организаций штрафы не предусмотрены, а физические и должностные лица получают предупреждение или административный штраф 100-300 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Как хранить бумажные документы, закон не диктует. Компании сами определяют порядок и фиксируют его во внутренних документах.

Закон приняли в третьем чтении. Он вступит в силу через 10 дней после официальной публикации – предположительно, в январе 2021 года. Федеральные законы публикуются в течение недели после того, как их подпишет президент РФ.

Изменения не коснутся компаний, которые перешли на электронный документооборот (ЭДО). В отличие от аналогового электронный архив создается автоматически и сразу в нужном виде и порядке. Бумаги можно загрузить в систему в виде сканов – налоговая их принимает. СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.

Архив хранится в защищенном облаке СБИС или на сервере компании, так что им можно пользоваться без интернета.

Задайте вопросы о документообороте по телефону 8 (831) 233-36-66 или закажите обратный звонок через сайт, и наши менеджеры подробно расскажут, как избежать штрафов и перейти на ЭДО.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Клиентов банков разделят по рискованности к середине 2022 года | Статья Лад
08 апреля 2021 234

Клиентов банков разделят по рискованности к середине 2022 года

Платформа «Знай своего клиента», критерии рискованности, механизм работы с банками

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #законодательство #всё о компаниях и клиентах

Сроки хранения документов по учету и налогам | Статья Лад
01 апреля 2021 958

Сроки хранения документов по учету и налогам

Собрали для вас рекомендации по срокам и способам хранения важной бухгалтерской документации: требования законодательства, общая таблица и полезное программное обеспечение

#автоматизация сбис #бухгалтерия и учёт #форма отчетности

Календарь бухгалтера на апрель 2021 года | Статья Лад
25 марта 2021 1199

Календарь бухгалтера на апрель 2021 года

В апреле предпринимателям предстоит сдать внушительный пакет документов и уплатить несколько налогов и сборов. Публикуем список с датами, чтобы вы не пропустили сроки выполнения обязательств

#отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #сроки сдачи отчётности

Как пользоваться «Электронным бюджетом» | Статья Лад
18 марта 2021 296

Как пользоваться «Электронным бюджетом»

Разбираемся, зачем госорганам и бюджетникам ГИИС «Электронный бюджет» и как легко и правильно начать работу в системе с помощью специалистов СБИС

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #эдо #электронная подпись

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение