06 октября 2020  1255

Неправильно хранить архивные документы станет недешево

законодательство полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Штрафы за нарушения увеличатся в 10 раз

Госдума одобрила новые штрафы за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Проект изменений в ст. 13.20 КоАП РФ №759112-7 предусматривает:

  • для физлиц — от 1000 до 3000 руб.;
  • для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
  • для юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

Изменения заметные: пока для организаций штрафы не предусмотрены, а физические и должностные лица получают предупреждение или административный штраф 100-300 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Как хранить бумажные документы, закон не диктует. Компании сами определяют порядок и фиксируют его во внутренних документах.

Закон приняли в третьем чтении. Он вступит в силу через 10 дней после официальной публикации – предположительно, в январе 2021 года. Федеральные законы публикуются в течение недели после того, как их подпишет президент РФ.

Изменения не коснутся компаний, которые перешли на электронный документооборот (ЭДО). В отличие от аналогового электронный архив создается автоматически и сразу в нужном виде и порядке. Бумаги можно загрузить в систему в виде сканов – налоговая их принимает. СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.

Архив хранится в защищенном облаке СБИС или на сервере компании, так что им можно пользоваться без интернета.

Задайте вопросы о документообороте по телефону 8 (831) 233-36-66 или закажите обратный звонок через сайт, и наши менеджеры подробно расскажут, как избежать штрафов и перейти на ЭДО.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Как и зачем получать товарный знак | Статья Лад
20 января 2022 100

Как и зачем получать товарный знак

Почему вашему бизнесу нужен товарный знак и как его оформить надежно и недорого с помощью нашей компании

#автоматизация сбис #торги #эдо

ЭДО для домоуправляющей компании | Статья Лад
14 января 2022 26

ЭДО для домоуправляющей компании

Рассказываем о внедрении компанией «Лад» внутреннего и внешнего электронного документооборота в ООО «ДК Сормово»: цели, особенности реализации, результаты

#обучение сбис #автоматизация сбис #эдо #интеграция сбис

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов | Статья Лад
13 января 2022 152

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Налоговые проверки, штрафы, отказ в вычете по НДС – последствия недостаточной информации о надежности деловых партнеров. Рассказываем, как убедиться в добросовестности контрагентов и обезопасить свой бизнес

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #полезные советы #фнс

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок | Статья Лад
10 января 2022 57

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок

Добросовестность, доля участия владельцев не из России, кредитный рейтинг и другие условия для гарантийных организаций

#законодательство #торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение