17 сентября 2020  306

Оформляем заказы и поставки в СБИС. Технология EDI

бухгалтерия и учёт заказы и поставки (edi) полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Постоянные закупки/отгрузки даже по ограниченному перечню товаров обязательно сопровождаются оформлением массой документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много временных и человеческих ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы.

Какие процессы оптимизирует EDI-технология СБИС ?

  • полностью избавляет от бумаги,
  • ликвидирует ручной ввод и ошибки,
  • оптимизирует закупки и
  • тотально контролирует все связанные с ними процессы, не затрачивая на это много времени.
  • снижает риск получения штрафа за недопоставку
  • ускоряет оплату от покупателя или по факторингу
  • избавляет от бумаг: накладные и фактуры - электронные
  • минимизирует риск получения штрафов от ФНС из-за ошибок или отсутствия документов
  • освобождает от очередей и «авралов» на приемке товаров

Часто разные торговые сети используют разные типы документов. Это не проблема! Полная поддержка в СБИС таких международных стандартов EDI (электронного обмена документами), как AS1, AS2, ANSI X12, EDIFACT, TRADACOMS, позволяет перевести в электронный вид взаимодействие с большинством крупных торговых сетей и магазинов.

Для популярных систем, например таких как 1С, SAP, ORACLE в СБИС есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в своей системе. СБИС возьмет на себя конвертацию документов в форматы каждой сети.

Дополнительный удобный функционал упрощает рутинную работу с документами:

Единый каталог товаров

СБИС собирает и постоянно актуализирует данные о товарах от сотен поставщиков: характеристики, сертификаты, фото, видео. Поставщикам удобно продвигать товары, а покупателям – узнавать о них.

Отсутствуют ошибки ручного ввода

Данные о товарах переносятся из одного документа в другой без участия персонала. Из прайс-листа в заказ, из заказа в накладную и счет-фактуру.

Сравнение цен поставщиков

СБИС агрегирует прайсы множества компаний, позволяя вам не только выбрать оптимальное предложение, но и быстро оценить эффективность работы вашего отдела закупок.

Контроль сроков заказов и поставок

Все этапы создания и исполнения заказов фиксируются: когда заказ был создан, когда поставщик его подтвердил и когда доставил. Электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе. Ситуация становится прозрачной, а значит конфликтов будет меньше.

Деньги по факторингу в кратчайшие сроки

Электронные документы и цифровая подпись предельно ускоряют финансирование оборотного капитала в счет уступки денежного требования. Все операции производятся удаленно: не нужно распечатывать документы или тратить время в офисе банка.

Электронное согласование цен и их изменений

Вы изменили общий прайс? СБИС сообщит всем заинтересованным. Корректируете индивидуальные цены? СБИС отправит новую редакцию клиенту на подпись и сообщит вам о его решении. По новым ценам есть вопросы? Обсудите и решите их прямо в СБИС.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Календарь бухгалтера на декабрь 2020 года | Статья Лад
19 ноября 2020 584

Календарь бухгалтера на декабрь 2020 года

Какие отчеты, декларации и платежи необходимо подготовить и сдать до конца года

#отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #cтатья с видео #полезные советы #форма отчетности #сроки сдачи отчётности

СБИС отмечает День доброты скидками для клиентов | Статья Лад
10 ноября 2020 208

СБИС отмечает День доброты скидками для клиентов

Приобретите сервис СБИС по специальной цене в пятницу, 13-го, и экономьте весь год

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #торги #маркировка товаров #для сферы питания #всё о компаниях и клиентах #эдо #электронная подпись

Новая концепция развития ЭДО от ФНС | Статья Лад
05 ноября 2020 706

Новая концепция развития ЭДО от ФНС

Разбираемся, к чему готовиться бизнесу

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #законодательство #эдо #электронная подпись

ФАС требует рассматривать заявки всех участников аукционов | Статья Лад
29 октября 2020 206

ФАС требует рассматривать заявки всех участников аукционов

Госзаказчик должен принять во внимание все заявки претендентов, если действуют ограничения допуска иностранных товаров

#торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение