Эксперимент по внедрению электронных трудовых и новые сроки уведомления сотрудников о переходе на них

Рассказываем, как принять участие в эксперименте с электронными трудовыми

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, аналогичный бумажному. В нем также хранится информация о местах и периодах работы, занимаемых должностях и квалификациях, причинах увольнений. ЭТК, как и бумажная, используется для расчета пенсии. Электронные трудовые будут храниться в зашифрованной базе данных Пенсионного фонда.

Сроки уведомлений сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки перенесли

Раньше было необходимо обязательно уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и об их праве сохранить бумажную трудовую книжку до 30 июня 2020 года. Сейчас крайний срок перенесли на 31 октября. Можете процитировать закон или описать суть своими словами. Разрешено использовать не только письменную форму. Работодатели должны закрепить удобный способ уведомления в локальных нормативных актах.

Минтруд проводит эксперимент по внедрению ЭТК

Эксперимент проводится для отработки механизма ведения документов в электронном виде без дублирования информации на бумажном носителе. Любая организация имеет право принять в нем участие. Взаимодействовать с документами работодатель может в своей информационной системе или воспользоваться порталом «Работа в России». Разрешено применять оба варианта одновременно.

Как участвовать в эксперименте

Чтобы принять участие в эксперименте по внедрению электронных трудовых, нужно составить специальное заявление. В нем работодателю необходимо указать:

ИНН организации;
основной вид деятельности;
численность штата;
примерное количество сотрудников, у которых будет ЭТК;
наличие профсоюза;
место проведения эксперимента.

После этого список участников эксперимента утвердит Минтруд.
Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года включительно.

Как добавить сотрудника в эксперимент

Если сотрудники сами хотят участвовать в эксперименте, то необходимо составить список желающих и получить от них заявления. Добавить нового сотрудника в список можно в любое время.

Где узнать больше

В переходе на электронные трудовые книжки много разных нюансов и подводных камней. Мы провели вебинар, на котором представитель ПФР ответила на самые частые вопросы:

какой штраф за неверную дату заявления?
если у работника в трудовой несколько переименований подряд, указывать все переименования и кадровое мероприятие или только последние?
почему нужно подавать сведения о работе по внутреннему совместительству у одного работодателя, так как запись в трудовую книжку не вносится о работе по внутреннему совместительству?
Как верно сделать запись в ТК, что сотрудник выбрал ЭТК?
Можно ли подавать уточненные СЗВ-Т?
Работник сделал выбор на ведение трудовой книжки в электронном виде. Когда выдать ему трудовую книжку на руки?
и многие другие.

В описании вебинара есть список всех вопросов и время ответов на них. Удобное оформление позволит вам выбрать только то, что вам интересно.