25 июня 2020  1671

Как вести воинский учет сотрудников в СБИС

обучение сбис управление персоналом

Туркова Наталья

Туркова Наталья

руководитель ТП СБИС

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Работодатели должны вести воинский учет сотрудников. Рассказываем, как это делать в СБИС

Все работодатели, кроме ИП, должны вести воинский учет работающих в организации сотрудников: проверять документы при приеме на работу, обновлять сведения о военнобязанных, сообщать работникам о вызовах в военкомат, извещать военкомат о приеме, увольнении или изменении личных данных работников, а также сдавать отчетность.

Количество сотрудников, ведущих учет таких сотрудников, зависит от числа работающих в организации военнообязанных:

  • до 500 человек — учет может вести совместитель;
  • до 2 000 — один специалист;
  • до 4 000 — два сотрудника;
  • на каждые последующие 3 000 военнобязанных нужен отдельный специалист.

Сотрудников, ведущих воинский учет, назначает руководитель. Приказ об их назначении нужно отправить в военкомат.

Также необходимо передать план по организации воинского учета — в нем должны быть описаны обязанности уполномоченных сотрудников и указаны мероприятия воинского учета.

Кто подлежит учету

Чтобы при приеме на работу понять, является ли сотрудник военнобязанным — проверьте паспорт. На 13-й странице должен стоять штамп «Военнообязанный». Если штампа нет, спросите военный билет или приписное свидетельство.

Кто является военнообязанным

  • пребывающие в запасе;
  • старше 27 лет, которые освобождены от военной службы, получили отсрочку или не призваны по другим причинам;
  • окончившие военные кафедры при вузах;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Также учету подлежат и некоторые женщины — медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, электромонтеры, телеграфисты и другие.

Как вести учет в СБИС

Изменения личных данных

В течение двух недель сообщите о новом сотруднике в военкомат.

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» можно подготовить отчет. Откройте панель массовых операций, отметьте сотрудников и нажмите « Распечатать». Отправьте отчет в военкомат заказным письмом.

Списки для сверки с военкоматом

Военкомат может потребовать информацию о вашем сотруднике. Чтобы получить отчет в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Воинский учет» нажмите «Отчет».

Выберите организацию и военкомат.

Нажмите «Построить» и выгрузите документ. Проверьте его, распечатайте и отправьте заказным письмом в военкомат.

Карточка учета организации (форма 18)

Отчет нужно сдавать в военкомат, в котором организация стоит на учете. Он подается раз в два года до 31 декабря текущего года. Кадровик предоставляет данные о сотрудниках на 1 января будущего года. Отчет с подписью руководителя и печатью организации следует отдать лично в руки военному комиссару или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Печатные формы

В СБИС добавлены все основные отчеты, которые организация должна сдавать в военкомат. Если какой-то формы нет, то ее можно добавить. Например, план замены специалистов в случае призыва на военную службу (форма 16).

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите на шестеренку и перейдите в блок «Воинский учет».

Кликните «+» и выберите « Новую форму».

Укажите формат — PDF, Word или Excel.

Настройте и сохраните готовую форму.

Нужно больше подробностей?

Хотите попробовать демо версию СБИС бесплатно?

Оставьте заявку или звоните нам (831) 2-333-666. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы!

0 комментариев

Вам может быть интересно

Единый налоговый счет: что нужно знать налогоплательщикам | Статья Лад
23 июня 2022 408

Единый налоговый счет: что нужно знать налогоплательщикам

Депутаты Госдумы одобрили в первом чтении проект закона о Едином налоговом счете (ЕНС) для юридических лиц и ИП. Новый порядок начнет действовать с 1 января 2023 года и упростит процесс уплаты налогов и обязательных сборов для бизнеса

#бухгалтерия и учёт #законодательство #фнс

Форма 4-ФСС изменилась: как заполнять | Статья Лад
16 июня 2022 868

Форма 4-ФСС изменилась: как заполнять

Рассказываем, какие таблицы исключены, какие добавлены и как вовремя и без ошибок сдать отчет с помощью СБИС

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
09 июня 2022 513

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью переходит на КЭДО до 30 июня 2022 года, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

ФСС и ПФР объединят с 2023 года: как изменятся учет и отчеты | Статья Лад
02 июня 2022 1466

ФСС и ПФР объединят с 2023 года: как изменятся учет и отчеты

ФСС и ПФР решено объединить с будущего года. Разбираемся, как это повлияет на схему страховых выплат и сдачи отчетов для юридических лиц и ИП

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс #пфр

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение