25 мая 2020  800

Рекомендации Минтруда по организации работы во время эпидемии коронавируса

законодательство

Едышева Валентина

Едышева Валентина

руководитель группы СБИС

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

В своем письме Минтруд указывает на важность удаленной работы, как оформлять отпуск в период карантина, как работать в офисе. Читайте подробности в статье

Работа в период карантина на дому (удаленная и надомная работа)

Работодатель должен перевести на удаленную работу всех сотрудников, которые могут заниматься своей профессиональной деятельностью из дома.

В первую очередь на удаленную работу следует направить:

  • беременных женщин;
  • родителей с малолетними детьми;
  • родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • инвалидов;
  • лиц от 65 лет и старше.

Для организации удаленной работы работодателю нужно:

  • составить список работников, которые переводятся на удаленную работу;
  • составить график работы, предоставить обмен рабочей информацией, дать возможность использования ресурсов организации на дому.

О временном переходе (на время карантина) на удаленную работу нужно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников под подпись. Если рабочие обязанности у сотрудника не изменились, то и менять зарплату руководитель не имеет права.

Для официального перевода сотрудников на удаленку необходимо заключить с ним доп. соглашение. В нем нужно указывать, какое оборудование (личное или организации) использует работник. Если используется личное, то за это положена компенсация.

Работа бывает удаленная и надомная. Удаленной она считается, если для организации работы необходим интернет и другие средства связи.

Надомной работа будет, если сотрудник создает какие-либо вещи. То есть для надомной работы характерен материальный результат. При этом надомники могут привлекать себе в помощь членов семей, с которыми трудовые договоры не заключаются.

Режим работы в «карантинном» офисе

Если часть сотрудников не могут перейти на удаленную работу, то для них надо разработать специальные условия и подписать с ними доп. соглашение. В нем необходимо указать:

  • период действия соглашения (на период "карантинных" мероприятий);
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • общую продолжительность рабочего дня;
  • и т.д.

Минтруд рекомендовал работодателям рассмотреть ряд режимов рабочего времени. К таким режимам относятся:

  • гибкий режим рабочего времени;
  • разделение рабочего дня на части;
  • сменная работа.

Это необходимо для избежания большого скопления людей в офисе.

При необходимости оперативной организации работы в условиях распространения эпидемии можно применять:

  • привлечение к работе без согласия гражданина (ст. 4 ТК РФ);
  • заключение срочных трудовых договоров по соглашению сторон (ст. 59 ТК РФ);
  • временный перевод работника без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обусловленную трудовым договором (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  • привлечение без согласия работника к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни (п. 3 ч. 3 ст. 99, п. 3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Неполное рабочее время и другие способы занятости

При снижении объемов работ в связи с эпидемией и в целях сохранения рабочих мест работодатель может применять режим неполного рабочего времени.

При неполном режиме рабочего времени допускается разделение рабочего дня на части. Также возможно чередование выходов на работу (неделя через неделю и т.п.).

Продолжительность рабочего времени при неполном рабочем времени устанавливается по соглашению сторон.

При этом на работников с режимом неполного рабочего времени распространяются все гарантии, установленные ТК РФ для работников, занятых в полном объеме.

Об установлении сотруднику режима неполного рабочего времени в любом случае работодатели должны сообщить, заполнив специальную электронную форму в личном кабинете на портале «Работа в России».

С учетом сложной ситуации работодатель может использовать все возможные способы занятости, например:

  • договор о временной работе сроком не больше 2 месяцев (глава 45 ТК РФ). В трудовом договоре можно отразить не должность, а конкретный вид работ;
  • договор о сезонной работе (глава 46 ТК РФ). Его применение актуально в сельском хозяйстве, городском хозяйстве и благоустройстве, т.е. в сферах, где общественные работы могут быть организованы органами госвласти субъектов РФ.

Отпуск и простой

Если работник находится в отпуске в период, объявленный нерабочим, то отпуск ему не продлевается. Если отпуск должен выпасть на такие дни, то его можно перенести. Во время нерабочих дней работодатель не может объявить простой, влекущий уменьшение зарплаты.

В связи с эпидемией коронавируса мы хотим, чтобы вы избежали риска и больше времени проводили дома. Просим вас соблюдать все рекомендации Минтруда и Роспотребнадзора. А для эффективной работы используйте сервисы СБИС. Вы сможете вести учет, проверять контрагентов, контролировать продажи и следить за сотрудниками удаленно. Главное, чтобы был интернет.

Позвоните (831) 2-333-666, и наши менеджеры проконсультируют вас по всем вопросам.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Единый налоговый счет: что нужно знать налогоплательщикам | Статья Лад
23 июня 2022 408

Единый налоговый счет: что нужно знать налогоплательщикам

Депутаты Госдумы одобрили в первом чтении проект закона о Едином налоговом счете (ЕНС) для юридических лиц и ИП. Новый порядок начнет действовать с 1 января 2023 года и упростит процесс уплаты налогов и обязательных сборов для бизнеса

#бухгалтерия и учёт #законодательство #фнс

Форма 4-ФСС изменилась: как заполнять | Статья Лад
16 июня 2022 868

Форма 4-ФСС изменилась: как заполнять

Рассказываем, какие таблицы исключены, какие добавлены и как вовремя и без ошибок сдать отчет с помощью СБИС

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
09 июня 2022 514

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью переходит на КЭДО до 30 июня 2022 года, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

ФСС и ПФР объединят с 2023 года: как изменятся учет и отчеты | Статья Лад
02 июня 2022 1466

ФСС и ПФР объединят с 2023 года: как изменятся учет и отчеты

ФСС и ПФР решено объединить с будущего года. Разбираемся, как это повлияет на схему страховых выплат и сдачи отчетов для юридических лиц и ИП

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс #пфр

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение