07 мая 2020  697

Как подписать документы с несколькими контрагентами одновременно

обучение сбис отчётность через интернет проверка контрагентов

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Нужно подписать документы сразу с несколькими организациями? Воспользуйтесь новой функцией СБИС. Читайте о документообороте в статье

Из-за режима самоизоляции стало труднее оформлять бумажные договора. Им на смену приходит Электронный Документооборот (ЭДО).

Например: вам нужны подписи и ваших поставщиков и ваших клиентов, которые находятся в разных городах. Ехать к ним долго, дорого и опасно. Предлагаем воспользоваться специальной функцией от СБИС — трехсторонним соглашением.

Его можно отправить и поставщикам и клиентам. Все стороны подпишут его с помощью СБИС ЭДО.

Как заключить договор с несколькими сторонами

При заключении соглашения с одним контрагентом в СБИС можно использовать стандартный тип операции — «Договор». Подписывая документ одновременно с несколькими партнерами важно согласовать его со всеми участниками. Каждая сторона может предлагать изменения и вносить правки. Чтобы не упустить важные детали соглашений, в СБИС удобно использовать тип документа «Отправка договора (черновик согласование)». Он позволяет отправить электронный договор сразу нескольким участникам, получить их согласие и затем утвердить документ с помощью электронной подписи.

Как это работает

Организация составляет и отправляет черновой договор без электронной подписи нескольким получателям. Они согласовывают документ, подписывая своей ЭП, или отклоняют. Отправитель получает ответы участников. Если есть правки и замечания, то их утверждают и вносят. После этого организатор подписывает договор своей ЭП и рассылает всем окончательный вариант. В итоге у каждой стороны появляется юридически значимый договор с электронными подписями.

Как подключить трехсторонний ЭДО

Для подключения к электронному документообороту и организации обмена документами с несколькими компаниями оставьте заявку на сайте или воспользуйтесь нашей инструкцией. Наш сотрудник свяжется с вами и запланирует подключение к вашему рабочему месту для настройки.

После подключения, вы сможете работать с электронными документами онлайн с любого компьютера с электронной подписью, а просматривать — на любом мобильном устройстве с операционной системой IOS и Android .

Протестировали лично

Оплата счетов застряла у нашего поставщика. Для решения проблемы нужны были подписи трех сторон:

  1. клиентские;
  2. наши;
  3. поставщика.

Пересылка нескольких экземпляров транспортной компанией или самостоятельный выезд в другой город занял бы много времени.

Мы сформировали трехстороннее соглашение и отправили его всем участникам. После подписания поставщик провел оплату.

В связи с эпидемией коронавируса мы хотим, чтобы вы избежали риска и больше времени проводили дома. Поэтому оказываем клиентам удаленную поддержку на всех этапах подключения. Наши специалисты бесплатно настроят и обучат ваших сотрудников работе с сервисом. Также мы предоставляем бесплатную техническую поддержку 24/7.

Наш график работы не изменился. Если у вас есть вопросы, вы всегда можете позвонить (831) 2-333-666, и наши специалисты вам помогут.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Бухгалтерия и учет в СБИС | Статья Лад
21 января 2021 4402

Бухгалтерия и учет в СБИС

Функции, особенности, преимущества

#офд и онлайн-кассы #эдо #егаис

Статистические отчеты в 2021 году. Формы и сроки | Статья Лад
14 января 2021 1094

Статистические отчеты в 2021 году. Формы и сроки

Как сдавать отчетность с нового года

#эдо #электронная подпись #росстат #форма отчетности #сроки сдачи отчётности

Трудовой кодекс РФ меняет порядок дистанционной работы | Статья Лад
31 декабря 2020 260

Трудовой кодекс РФ меняет порядок дистанционной работы

Разбираемся, как с 1 января нужно взаимодействовать с удаленными сотрудниками и какое место занимает в этой системе электронный документооборот

#управление персоналом #эдо #электронная подпись

Вниманию страхователей Нижегородской области! | Статья Лад
29 декабря 2020 1866

Вниманию страхователей Нижегородской области!

Страховые взносы с 01.01.2021 необходимо перечислять по новым реквизитам

#фсс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение