07 мая 2020  2548

Как подписать документы с несколькими контрагентами одновременно

обучение сбис отчётность через интернет проверка контрагентов

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Нужно подписать документы сразу с несколькими организациями? Воспользуйтесь новой функцией СБИС. Читайте о документообороте в статье

Из-за режима самоизоляции стало труднее оформлять бумажные договора. Им на смену приходит Электронный Документооборот (ЭДО).

Например: вам нужны подписи и ваших поставщиков и ваших клиентов, которые находятся в разных городах. Ехать к ним долго, дорого и опасно. Предлагаем воспользоваться специальной функцией от СБИС — трехсторонним соглашением.

Его можно отправить и поставщикам и клиентам. Все стороны подпишут его с помощью СБИС ЭДО.

Как заключить договор с несколькими сторонами

При заключении соглашения с одним контрагентом в СБИС можно использовать стандартный тип операции — «Договор». Подписывая документ одновременно с несколькими партнерами важно согласовать его со всеми участниками. Каждая сторона может предлагать изменения и вносить правки. Чтобы не упустить важные детали соглашений, в СБИС удобно использовать тип документа «Отправка договора (черновик согласование)». Он позволяет отправить электронный договор сразу нескольким участникам, получить их согласие и затем утвердить документ с помощью электронной подписи.

Как это работает

Организация составляет и отправляет черновой договор без электронной подписи нескольким получателям. Они согласовывают документ, подписывая своей ЭП, или отклоняют. Отправитель получает ответы участников. Если есть правки и замечания, то их утверждают и вносят. После этого организатор подписывает договор своей ЭП и рассылает всем окончательный вариант. В итоге у каждой стороны появляется юридически значимый договор с электронными подписями.

Как подключить трехсторонний ЭДО

Для подключения к электронному документообороту и организации обмена документами с несколькими компаниями оставьте заявку на сайте или воспользуйтесь нашей инструкцией. Наш сотрудник свяжется с вами и запланирует подключение к вашему рабочему месту для настройки.

После подключения, вы сможете работать с электронными документами онлайн с любого компьютера с электронной подписью, а просматривать — на любом мобильном устройстве с операционной системой IOS и Android .

Протестировали лично

Оплата счетов застряла у нашего поставщика. Для решения проблемы нужны были подписи трех сторон:

  1. клиентские;
  2. наши;
  3. поставщика.

Пересылка нескольких экземпляров транспортной компанией или самостоятельный выезд в другой город занял бы много времени.

Мы сформировали трехстороннее соглашение и отправили его всем участникам. После подписания поставщик провел оплату.

В связи с эпидемией коронавируса мы хотим, чтобы вы избежали риска и больше времени проводили дома. Поэтому оказываем клиентам удаленную поддержку на всех этапах подключения. Наши специалисты бесплатно настроят и обучат ваших сотрудников работе с сервисом. Также мы предоставляем бесплатную техническую поддержку 24/7.

Наш график работы не изменился. Если у вас есть вопросы, вы всегда можете позвонить (831) 2-333-666, и наши специалисты вам помогут.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
22 сентября 2022 1089

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью перешел на КЭДО, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году | Статья Лад
15 сентября 2022 260

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году

Рассказываем, на что обратить внимание при составлении и подаче отчетов по статистике в текущем году

#отчётность через интернет #законодательство #росстат #форма отчетности

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС! | Статья Лад
08 сентября 2022 115

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС!

Выбирайте подходящую схему сотрудничества и присоединяйтесь к нашей партнерской программе. Подробности читайте в материале

#отчётность через интернет #эдо #полезные советы

Как оформить первичные документы при УСН | Статья Лад
01 сентября 2022 280

Как оформить первичные документы при УСН

Читайте, как корректно оформлять первичку при уплате налогов на УСН и как это делать быстро с нашей помощью

#бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение