12 декабря 2019  1689

C 2020 года вводят электронные трудовые книжки

законодательство электронные трудовые книжки форма отчетности

Едышева Валентина

Едышева Валентина

руководитель группы СБИС

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

С 1 января 2020 года работодатели должны вести и бумажную и электронную трудовые книжки. Такие изменения прописаны в проекте закона об ЭТК

Работодателю необходимо уведомлять работников о любых изменениях, связанных с рабочей деятельностью. В данном случае придется под роспись уведомить каждого сотрудника, что с 2020 года начинается переход на ЭТК. Форму уведомления можно использовать произвольную, но лучше подготовить согласованный с ПФР образец.

Сотрудники имеют право продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде, причем на неограниченный срок. Для этого они должны уведомить работодателя письменно. Специального бланка заявления нет. Можно разработать собственную форму.

Если сотрудник не подал заявления работодателю, то по окончанию 2020 года выдайте бумажную трудовую книжку работнику на руки. Принятым на работу впервые в 2021 году бумажные формуляры заполнять не нужно. Они сразу начинают работать с ЭТК.

Плюсы электронной трудовой книжки

Использование цифрового формата снимает с кадровика бумажную работу и уменьшает архив документов. Электронная трудовая книжка лучше сохраняет данные. Ее нельзя подделать, испортить или потерять. Работник всегда может посмотреть ее онлайн. Работа с ЭТК облегчает работу и с удаленными сотрудниками.

Благодаря актуальным формам отчетности в СБИС, уже сейчас можно перевести часть кадровой документации в цифровой вид. Если у сотрудника есть электронная подпись, то он может подписывать заявления на отпуск и приказы прямо в Системе. СБИС облегчит работу и руководителей и сотрудников.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Календарь бухгалтера на март 2021 года | Статья Лад
25 февраля 2021 699

Календарь бухгалтера на март 2021 года

Разбираемся, какие документы и платежи нужно сдать за первый весенний месяц

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #эдо #форма отчетности

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС | Статья Лад
18 февраля 2021 226

Управление персоналом и расчет зарплаты в СБИС

Рассказываем, как автоматизировать учет рабочего времени, расчет зарплаты и управление кадрами, наладить KPI, мотивацию сотрудников и геймификацию их труда с помощью проверенного софта СБИС

#автоматизация сбис #бухгалтерия и учёт #управление персоналом

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года | Статья Лад
11 февраля 2021 689

Учет прослеживаемых товаров с 2021 года

С 1 июля текущего года учет и отчеты по операциям с продукцией, которая подлежит прослеживанию, станут обязательными. Разбираемся, как будет действовать система и что необходимо знать бизнесу для бесперебойной легальной работы

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #эдо

Автоматизация ресторана и кафе | Статья Лад
04 февраля 2021 280

Автоматизация ресторана и кафе

Комплексное решение СБИС «под ключ» для сопровождения работы заведения от приема заказа до расчета зарплаты сотрудников. Рассказываем об основных функциях приложения Presto, особенностях и преимуществах

#автоматизация сбис #управление персоналом #для сферы питания #егаис #интеграция сбис

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение