C 2020 года вводят электронные трудовые книжки

Работодателю необходимо уведомлять работников о любых изменениях, связанных с рабочей деятельностью. В данном случае придется под роспись уведомить каждого сотрудника, что с 2020 года начинается переход на ЭТК. Форму уведомления можно использовать произвольную, но лучше подготовить согласованный с ПФР образец.

Сотрудники имеют право продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде, причем на неограниченный срок. Для этого они должны уведомить работодателя письменно. Специального бланка заявления нет. Можно разработать собственную форму.

Если сотрудник не подал заявления работодателю, то по окончанию 2020 года выдайте бумажную трудовую книжку работнику на руки. Принятым на работу впервые в 2021 году бумажные формуляры заполнять не нужно. Они сразу начинают работать с ЭТК.

Плюсы электронной трудовой книжки

Использование цифрового формата снимает с кадровика бумажную работу и уменьшает архив документов. Электронная трудовая книжка лучше сохраняет данные. Ее нельзя подделать, испортить или потерять. Работник всегда может посмотреть ее онлайн. Работа с ЭТК облегчает работу и с удаленными сотрудниками.

Благодаря актуальным формам отчетности в СБИС, уже сейчас можно перевести часть кадровой документации в цифровой вид. Если у сотрудника есть электронная подпись, то он может подписывать заявления на отпуск и приказы прямо в Системе. СБИС облегчит работу и руководителей и сотрудников.