Обмен актами сверки

394

0

Как правило, в конце года учреждения проводят сверку расчетов с контрагентами в обязательном порядке. Проще всего это сделать через СБИС ЭДО.

Почти в каждой организации бухгалтер запрашивает и обрабатывает входящие акты сверок. Это особенно важно для организаций на НДС. В их случае, если в книге продаж продавца есть расхождения данных о сделке, то ФНС выставляет требование поправить расхождения. В связи с этим, компании среднего размера могут обрабатывать сотни актов в квартал. Под эту работу часто выделяют отдельного сотрудника.

Обычно работа по актам сверок ведется на бумаге либо через электронную почту. Все к этому привыкли, но на бумаге весь процесс занимает много времени и затрат, а обмен актам сверки через электронную почту не имеет юридической силы.

В электронном документообороте с самого начала появились акты сверок, которые полностью аналогичны бумажным. 

Каждый клиент СБИС с каким-либо тарифом может отправлять до 50 пакетов документов в квартал без дополнительной оплаты (в счет идут только те, которые обработаны получателем!).

Вы можете сформировать акт сверки в своей учетной системе (СБИС или 1С) и отправить напрямую контрагенту не выходя из программы. Не нужно ничего выгружать и искать адрес электронной почты.

Акт сверки дойдет до получателя мгновенно. Для обработки ему не обязательно быть платным клиентом СБИС, достаточно любой квалифицированной электронной подписи (из другой системы или от другого УЦ).

Получатель может как утвердить акт, так и выслать акт расхождений. Для этого ему просто нужно сформировать свой вариант, загрузить его в СБИС, и СБИС сам покажет расхождения.

Используя ЭДО, вы сократите время на работу с актами сверки.

Наша техническая поддержка бесплатно помогает нашим клиентам сформировать и отправить акт сверки. Также мы ответим и на вопросы ваших контрагентов, если они обратятся к нам.

Масленников Анатолий руководитель отдела технической поддержки

Начать обсуждение ...

Отправить