Переходи на обмен актами сверок в ЭДО

Организации обязаны регулярно проводить сверку расчетов с контрагентами. Это легко сделать через СБИС ЭДО (электронный документооборот).

Почти в каждой организации бухгалтер запрашивает и обрабатывает входящие акты сверок. Это особенно важно для компаний на НДС. Если в книге продаж есть расхождения данных о сделке, ФНС требует их исправить. Поэтому средние предприятия могут обрабатывать сотни актов в квартал. Для этой работы нередко выделяют отдельного сотрудника.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

узнать подробнее

Варианты работы по актам сверок

1. На бумаге: как правило занимает много времени, трудоемко, требует повышенной внимательности.

2. По электронной почте: быстрее и удобнее, но не имеет юридической силы.

3. По ЭДО: быстро, четко, есть акты сверок, аналогичные бумажным.

Сервис «Суперсверка» от СБИС

Мы рекомендуем воспользоваться инструментом «Суперсверка». В него входят:

• сверка сотрудников в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• автосверка расчетов с бюджетом, сводный отчет по налогам, штрафам и пени;
• сверка НДС (книги покупок / продаж) с контрагентами;
• комплексная камеральная проверка отчетов;
• сверка 6-НДФЛ.

Каждый клиент СБИС может отправлять до 50 пакетов документов в квартал без дополнительной оплаты, причем учитываются только положительно обработанные получателем.

Вы можете сформировать акт сверки в своей учетной системе (СБИС или 1С) и отправить напрямую контрагенту, не выходя из программы. Не нужно ничего выгружать и искать адрес электронной почты.

Акт сверки придет получателю мгновенно. Для обработки документа ему необязательно быть платным клиентом СБИС — достаточно любой квалифицированной электронной подписи, даже из другой системы.

Контрагент утверждает документ или высылает акт расхождений. Для этого ему нужно сформировать свой вариант, загрузить его в СБИС, и система покажет расхождения.

Таким образом вы и ваши деловые партнеры сэкономите драгоценное время.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы свяжемся с вами и подробно проконсультируем.