Выберите город:

ул. Родионова, 23В

ПН-ЧТ: 08:00-18:00 (без обеда)
ПТ: 08:00-17:00 (без обеда)

05/10

Как получить и подписать электронные документы

Рассказываем, как работать с ЭДО в СБИС
164
0
Как получить и подписать электронные документы | Статья ГК ЛАД

Работать с электронным документооборотом не сложнее, чем с электронной почтой. У них похожий интерфейс и функции. Разница — в прозрачности действий контрагента. Когда вы отправляете документ на подпись — вы видите, когда его прочитали и подписали.

Почти любой документ можно оформить в электронном виде. Самые популярные виды электронных документов: накладные, счет-фактуры, акты выполненных работ. Для их обработки налоговая служба разработала специальные форматы. Другими документами можно обмениваться в привычных форматах файлов: docx, pdf.

Когда ваши партнеры отправляют вам электронные документы — они поступают в личный кабинет в СБиС-Онлайн.

Для подписи принятых документов:

  1. Перейдите в «СБиС онлайн»
  2. В личном кабинете зайдите в раздел Документы/Входящие
  3. Кликните по новому пакету документов
  4. Изучите и утвердите документы. Если по нему есть замечания — нажмите «Отклонить» и укажите причину. Контрагент увидит это, исправит ошибки и отправит документ повторно.

Если после подписания документов обеими сторонами обнаружилась ошибка, то один из участников документооборота может отправить запрос на аннулирование. При положительном решении контрагентом документ будет более недействительным.

Если документ нужно сохранить на компьютер - нажмите «Выгрузить».

Выберите один из вариантов выгрузки:

  • в формате ZIP — комплект документов, подписи к нему и все служебные документы (если есть в комплекте) будут сохранены в виде zip-файла.
  • в формате PDF — документы будут сохранены в формате PDF в виде печатной формы со штампом об электронном подписании документа.

Выгруженный файл идентичен электронному документу. Его можно использовать для подтверждения хоз. деятельности организации.

В архиве можно хранить бумажную версию электронного документа.

Распечатать утвержденный и подписанный документ можно прямо из СБИС-Онлайн. На нем будет стоять штамп об утверждении и подписи двух сторон.



Узнайте про наши выгодные предложения      Подробнее  

Комментарии (0)
Иконка гость СБИС
Начать обсуждение ...
Ответы на любые вопросы

Остались вопросы?

Мы с удовольствием ответим!

Перезвоните мне
Пользовательское соглашение
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00