27 сентября 2018 4945

Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?

обучение сбис отчётность через интернет эдо

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Рассказываем о преимуществах работы с ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — система, которая позволяет обмениваться электронными версиями документов по сети.

Электронная версия документа (электронный документ) — это файл, который подписан ЭП (электронной подписью). Электронный документ — это оригинал документа, обладающий полной юридической силой.

Все электронные документы заверенные ЭЦП юридически равнозначны бумажным на основании №63-ФЗ.

Для электронного документа характерны:

Оригинальность — свойство подтверждающее, что электронный документ идентичен бумажному оригиналу;
Достоверность - подтверждение того, что документ полностью и точно описывает все указанные в нем операции и факты.
Целостность - состояние электронного документа, в который после его создания не вносились изменения;
Пригодность для использования - свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.

Кому подойдет электронный документооборот?

ЭДО облегчит работу любого предприятия даже с небольшим оборотом документов.

Оптовый склад с ежедневными отгрузками товара. Все накладные розничным клиентам быстро приходят через ЭДО.
Розничная точка с несколькими поставщиками. ЭДО сократит время на разбор накладных от разных организаций.
Подпись для ЭДО подходит для отчетности в государственные органы.
СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.

Какие документы нельзя передавать через ЭДО

Согласно Ст 63-ФЗ Пункт 1 ст. 6 передавать через ЭДО можно все документы, «кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе».

Законность электронного документооборота

Законность электронного документооборота подтверждают Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс РФ.

Подробнее можно прочитать тут

Гражданский кодекс РФ (часть первая) ст.160 п.2.

Использование при совершении сделок … электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом…

ст.434 п.2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного дoкyмeнта, подписанного сторонами, а также путем обмена дoкyмeнтами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что дoкyмeнт исходит от стороны по договору.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 ст.9 п.5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Налоговый кодекс РФ (часть вторая) ст.169 п.1. Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде.

ст.169 п.6. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом.

Как обмениваться документами с другими операторами ЭДО

СБИС ЭДО поддерживает работу со всеми операторами электронного документооборота. Получатель — пользователь другой системы может бесплатно зарегистрироваться в СБИСе и получать документы, либо настроить роуминг, чтобы принимать документы из СБИСа в своей системе.

Документооборот с контрагентами у которых нет этой системы?

Обмениваться документами с контрагентом, у которого не подключен ЭДО нельзя. Не получится отправить контрагенту без ЭДО документ на электронную почту. Не подписанный электронной цифровой подписью и не отправленный через оператора ЭДО документ не обладает юридической силой.

Как подключить ЭДО

Для подключения электронного документооборота оставьте заявку на сайте. Наш сотрудник свяжется с вами и запланирует подключение к вашему рабочему месту. После подключения, вы сможете работать с электронными документами онлайн с любого компьютера с электронной подписью, а просматривать — на любом мобильном устройстве с операционной системой IOS и Android.

Вам может быть интересно

10 июня 2021 193

Хобби для бухгалтера

Как потратить с пользой свободное время и что сделать, чтобы это время у вас было

#автоматизация сбис #отчётность через интернет

03 июня 2021 906

Календарь бухгалтера на июнь 2021 года

Традиционный обзор самых важных отчетов и налогов, которые необходимо сдать в первом месяце лета, плюс полезные рекомендации, как упростить регулярную работу бухгалтера

#отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #сроки сдачи отчётности

31 мая 2021 519

В Совете Федерации предлагают передать полномочия по регулированию госзакупок в ФАС

Так можно будет остановить падение числа поставщиков и добиться положительного экономического эффекта, считают в ведомстве

#законодательство #торги

27 мая 2021 1213

Как получить бесплатную электронную подпись от ФНС

Рассказываем, когда и как подать заявление, где приобрести ключевой носитель информации

#автоматизация сбис #эдо #электронная подпись #фнс

вернуться в блог