30 августа 2018  2404

Доверенность на получение ЭП

обучение сбис электронная подпись полезные советы

Едышева Валентина

Едышева Валентина

руководитель группы СБИС

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Что делать, если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре

Если у вас нет возможности получить ЭП лично, это может сделать другой человек. Для этого надо оформить на него доверенность.

Юридическому лицу и ИП достаточно рукописной доверенности с печатью организации. Если ИП работает без печати - доверенность надо заверять нотариально.

В ней нужно прописать основные пункты:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности
  • образец подписи доверителя и поверенного

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

  • Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
  • Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
  • Заверенная копия СНИЛС доверителя;
  • Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Что может доверенное лицо

  • вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
  • совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
  • заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
  • участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
  • представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
  • осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
  • осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив УЦ. Что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку "сличил с оригиналом", дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать организации/ИП;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Можно принять доверенность ТМЦ в качестве доверенности на получение ЭП?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию - это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем сайте, и наш сотрудник вам перезвонит.


0 комментариев

Вам может быть интересно

Что делать, если не удается войти в СБИС по электронной подписи | Статья Лад
26 ноября 2020 204

Что делать, если не удается войти в СБИС по электронной подписи

Исправляем ошибку «Эквивалентный сертификат выпущен другим УЦ и не может быть зарегистрирован автоматически»

#электронная подпись #полезные советы

Календарь бухгалтера на декабрь 2020 года | Статья Лад
19 ноября 2020 734

Календарь бухгалтера на декабрь 2020 года

Какие отчеты, декларации и платежи необходимо подготовить и сдать до конца года

#отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #cтатья с видео #полезные советы #форма отчетности #сроки сдачи отчётности

СБИС отмечает День доброты скидками для клиентов | Статья Лад
10 ноября 2020 263

СБИС отмечает День доброты скидками для клиентов

Приобретите сервис СБИС по специальной цене в пятницу, 13-го, и экономьте весь год

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #торги #маркировка товаров #для сферы питания #всё о компаниях и клиентах #эдо #электронная подпись

Новая концепция развития ЭДО от ФНС | Статья Лад
05 ноября 2020 780

Новая концепция развития ЭДО от ФНС

Разбираемся, к чему готовиться бизнесу

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #законодательство #эдо #электронная подпись

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение