Доверенность на получение ЭП

Если у вас нет возможности получить ЭП лично, это может сделать другой человек. Для этого надо оформить на него доверенность.

Юридическому лицу и ИП достаточно рукописной доверенности с печатью организации. Если ИП работает без печати - доверенность надо заверять нотариально.

В ней нужно прописать основные пункты:

• юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
• данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
• данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
• срок действия доверенности
• образец подписи доверителя и поверенного

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

• Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
• Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
• Заверенная копия СНИЛС доверителя;
• Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Что может доверенное лицо

• вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
• совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
• заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
• участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
• представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
• осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
• осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив УЦ. Что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку "сличил с оригиналом", дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать организации/ИП;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Можно принять доверенность ТМЦ в качестве доверенности на получение ЭП?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию - это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.