30 августа 2018  3872

Доверенность на получение ЭП

обучение сбис электронная подпись полезные советы

Едышева Валентина

Едышева Валентина

руководитель группы СБИС

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Что делать, если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре

Если у вас нет возможности получить ЭП лично, это может сделать другой человек. Для этого надо оформить на него доверенность.

Юридическому лицу и ИП достаточно рукописной доверенности с печатью организации. Если ИП работает без печати - доверенность надо заверять нотариально.

В ней нужно прописать основные пункты:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности
  • образец подписи доверителя и поверенного

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

  • Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
  • Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
  • Заверенная копия СНИЛС доверителя;
  • Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Что может доверенное лицо

  • вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
  • совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
  • заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
  • участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
  • представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
  • осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
  • осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив УЦ. Что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку "сличил с оригиналом", дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

https://lad-sbis.ru/news/detail/138

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать организации/ИП;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Можно принять доверенность ТМЦ в качестве доверенности на получение ЭП?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию - это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем сайте, и наш сотрудник вам перезвонит.


0 комментариев

Вам может быть интересно

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
22 сентября 2022 1089

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью перешел на КЭДО, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году | Статья Лад
15 сентября 2022 260

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году

Рассказываем, на что обратить внимание при составлении и подаче отчетов по статистике в текущем году

#отчётность через интернет #законодательство #росстат #форма отчетности

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС! | Статья Лад
08 сентября 2022 115

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС!

Выбирайте подходящую схему сотрудничества и присоединяйтесь к нашей партнерской программе. Подробности читайте в материале

#отчётность через интернет #эдо #полезные советы

Как оформить первичные документы при УСН | Статья Лад
01 сентября 2022 280

Как оформить первичные документы при УСН

Читайте, как корректно оформлять первичку при уплате налогов на УСН и как это делать быстро с нашей помощью

#бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение