Как проверить контрагента

Каждый день десятки тысяч пользователей сети обращаются к поисковым сервисам с запросом “проверка контрагентов”, при этом количество таких запросов растет с каждым днем.

Зачем проверять контрагента

С момента ввода ФНС глобальной сверки данных книг покупок с книгами продаж при представлении деклараций по НДС вопросы по проверке контрагентов стали задаваться чаще. Не удивительно — если ваш поставщик не отразит в книге продаж счет-фактуру, то вашей организации могут попросту доначислить НДС.

Кроме налоговых рисков, есть и другие моменты, требующие внимания.

На сколько стоит доверять тому или иному контрагенту? Можно ли оказывать услуги без предоплаты, либо, самому вносить предоплату и заключать какой-либо договор? Своевременная проверка контрагентов позволит дать ответы на подобные вопросы и выстроить надежные взаимоотношения с контрагентом.

Сервисы для проверки

Существует множество сервисов проверки контрагентов — от бесплатных сайтов до мощных систем, стоимостью до миллиона рублей в квартал.

Все системы по проверке контрагентов базируются на двух основных моментах:

• выписки из ЕГРЮЛ — Единого государственного реестра юридических лиц - предоставляемые ФНС
• выписки из Росстат — на основании данных, публикуемых Федеральной службой государственной статистики

Выписки из ЕГРЮЛ содержат подробную информацию об учредителях и руководстве компании, на основании чего можно выявить аффилированность и другие интересные данные.

Росстат публикует информацию о всех российских компаниях, содержащую бухгалтерскую отчетность, по которой можно оценить финансовое состояние компании.

При объединении всех этих данных с грамотным визуальным представлением и выделением самых важных критериев получается удобный и понятный для анализа инструмент.

Бесплатные инструменты на сайте налоговой

https://egrul.nalog.ru/ — позволяет получить выпискуз из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Плюсы:

• Быстро и бесплатно
• Самый надежный источник

Минусы:

• Не имеет юридической силы и не может быть представлена как доказательство проявления должной осмотрительности
• Мало информации

http://npchk.nalog.ru/ — позволяет проверить КПП контрагента на произвольную дату

Плюсы:

• Самый надежный источник

Минусы:

• Сервис перегружен, часто выдает ошибку “502 Bad Gateway”
• Неверное указание КПП не является критичной ошибкой

Бесплатные и условно-бесплатные инструменты

https://sbis.ru/contragents — хороший бесплатный инструмент, наглядно отображающий основные показатели:

• юридический адрес
• ФИО собственников и руководства
• прибыль
• стоимость
• информацию по судам и торгам
• индекс надежности и другую информацию

Плюсы:

• Основная информация на одной странице
• Доступно с любого устройства

Минусы:

• Любая детализация доступна только в платной версии

1С-Контрагент — удобный сервис для пользователей 1С Бухгалтерия и 1С Управление нашей фирмой. Позволяет автоматически заполнять в 1С реквизиты контрагентов по ИНН или наименованию, увеличивая скорость ввода и минимизируя риски, связанные с ошибками в реквизитах.

Плюсы:

• Автоматическое заполнение реквизитов
• Бесплатное использование в рамках договора 1С уровня ПРОФ

Минусы:

• Работает только “внутри” 1С

Платные сервисы по проверке контрагентов

Всё о компаниях и владельцах - платная версия СБИС по проверке контрагентов компании Тензор. Работает везде, где есть интернет.

Плюсы:

• Удобный доступ с любого устройства
• Юридически-значимые выписки с электронной подписью

Минусы:

• Платный сервис - от 6 000₽ в год

Сервис проверки контрагентов Сбербанка — доступен пользователям Сбербанк Бизнес Онлайн от 300 рублей в месяц. Подобные встроенные сервисы проверки контрагентов встроены также во многие другие банковские (и не только) решения.

Плюсы:

• Низкая цена для пользователей Сбербанка

Минусы:

• Требует подключения системы Сбербанк Бизнес Онлайн

Попробуйте новое

Если вы интересуетесь возможностями проверки контрагентов, то воспользуйтесь тестовым периодом. Подберите наиболее удобные инструменты для работы.

Закажите демонстрацию сервиса СБИС: Всё о компаниях и владельцах и получите 8 дней полноценного доступа.

Работаете в 1С:Бухгалтерия или 1С:УНФ? Оцените возможности 1С-Контрагент в рамках бесплатного периода.

Присоединяйтесь к нам в Facebook или ВКонтакте, голосуйте за тему следующей статьи, оставляйте комментарии и предложения!