Как свериться с ПФР через СБИС

Периодически стоит делать сверку данных с ПФР, чтобы быть уверенным в корректности текущих расчетов.

Чтобы выполнить сверку — нужно запросить следующие документы:

• справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням, штрафам
• сведения о расчетах

Вышеуказанные документы проинформируют о недоимке или переплате на текущую дату. Если данные соответствуют сведениям страхователя, то сверку можно считать выполненной.

Если в процессе были выявлены расхождения, то необходимо осуществить совместную сверку по всем счетам. Результат такой сверки регистрируется актом.

Основными способами взаимодействия с ПФР считаются:

• через оператора, например СБИС
• через личный кабинет ПФР

Справка в электронном варианте будет готова за 1 день.

Чтобы узнать верно ли отражаются в учете данные о начисленных и уплаченных страховых взносах, вовсе не обязательно посещать ПФР. Подать документы в Пенсионный Фонд России можно и по интернету. Сделать это через СБИС — удобно и просто.

Кто должен отчитываться в ПФР

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться в ПФР, если:

• фирма зарегистрирована и ведется деятельность на территории РФ
• имеют в распоряжении более 25 служащих

Вопросы связанные с подачей такой отчетности, актуальны для большинства российских предпринимателей.

Требования к отчетам в ПФР

Направляя отчет в Пенсионный фонд, следует быть предельно внимательным с формой СЗВ-М. Отправлять его нужно ежемесячно, до 15 числа. Если документация будет содержать ошибки или не будет выслана в ПФР, то ИП будет выписан штраф.

В 2017 году появились новые формы которые пересылаются с реестром ОДВ-1:

• СЗВ-СТАЖ — направляется раз в год до 1 марта отчетного периода
• СЗВ-ИСХ — подается при обнаружении пробела в отправленных данных
• СЗВ-КОРР — документ для корректировки предыдущих отчетов

В определенных ситуациях сроки подачи документов могут быть сдвинуты. Например, в связи с уходом сотрудника на пенсию дата может быть перенесена на 3 дня.

Отправляет отчеты в ПФР через СБИС

Для оптимизации работы с ПФР необходимо подключить программный продукт — СБИС электронная отчетность. Появится возможность загружать готовые документы из взаимосвязанных систем и заполнять документы в СБИС.

Программа производит автоматическую проверку электронных документов на ошибки.

Через личный кабинет СБИС, можно настроить отправку отчетности в налоговую. Документация должна быть заверена ЭП. Вы можете ознакомиться с видами электронных подписей и выбрать подходящую для себя .

Процесс подачи отчетности можно разделить на следующие шаги:

1. Загрузите программу и выберите раздел ПФР.
2. Заполните или загрузите готовый отчет.
3. Поставьте ЭП на документе и отправьте его в ПФР.

Ответом может быть квитанция с протоколом положительного или отрицательного характера. Если протокол отрицательный — значит в нем ошибка. Положительный протокол подтверждает успешную сдачу отчетности.

Обращаем ваше внимание на Электронный документооборот СБИС — сервис поможет оптимизировать движение документации.