13 апреля 2018  6079

Электронная подпись на документе

эдо электронная подпись полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Узнайте, как самостоятельно подписать цифровой документ в Word MS Office и PDF. И как будет выглядеть электронная подпись на документе.

Электронной подписью можно заверить простое письмо, договор на оказание услуг, бухгалтерскую и налоговую отчетность. Электронную документацию можно сдавать в следующие официальные службы: ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Документ заверенный таким образом полностью соответствует бумажному образцу с печатью и подписью.

Читайте подробнее о том, какие бывают электронные подписи, и подбирайте подходящую для вас.

Подписываем электронной подписью через КриптоПРО CSP

В первую очередь установите на компьютер специальное программное обеспечение, загрузив его с официального сайта — КриптоПРО CSP. ПО состоит из 4 комплектующих.

Программа последовательно произведет установку компонентов. Теперь можно подписать документы ЭЦП.

Ставим ЭП в документе Word MS Office

В Microsoft Word выберите → Файл → Сведения → Добавить цифровую подпись КриптоПРО. Если данный пункт не отображается, значит расширение не установлено.

Электронная подпись в Microsoft Word и PDF

В открывшемся окне укажите цель — этот пункт можно пропустить. Выберите ЭП и нажмите → Подписать.

Можно проверить обновленную информацию о документе открыв → Сведения. Файл с ЭЦП невозможно редактировать. Если вы решили внести коррективы, то удалите созданную и поставьте ее вновь при завершении.

Как поставить электронную подпись в PDF

Для того, чтобы подписать документы в PDF, Adobe Reader и Adobe Acrobat, нужно поставить ПО — КриптоПРО PDF. Порядок действий аналогичен порядку подписи в Microsoft Word.

Если у вас возникли осложнения связанные с любым аспектом касательно ЭЦП — обратитесь к нашим экспертам. Вам обязательно помогут с подписью цифровых документов и их размещением.

Как электронная подпись выглядит на документе

На распечатанном документе ЭЦП не отображается, т.к. ЭП — это криптографическое шифрование информации, позволяющее подтверждать обладателя.

В электронном формате ЭП может выглядеть как:

  • цифро-буквенный код — ключ, аналогичный указанному в проверочном сертификате
  • графическое изображение — выглядит как штамп с подписью
  • невидимая ЭЦП — генерируется как метаданные, убедиться, что документ защищен подписью можно только по знаку, присутствующему в окне - “Состояние”.

Наши менеджеры с удовольствием ответят на все вопросы — обращайтесь!

0 комментариев

Вам может быть интересно

Календарь бухгалтера на май 2021 года | Статья Лад
29 апреля 2021 475

Календарь бухгалтера на май 2021 года

Какую отчетность и когда сдаем, какие налоги платим, какими инструментами можно воспользоваться, чтобы подготовка и отправка документов стала проще и удобнее

#отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #сроки сдачи отчётности

Что изменится в процедуре госзакупок | Статья Лад
22 апреля 2021 202

Что изменится в процедуре госзакупок

Проект об упрощении государственных закупок принят в первом чтении. Что именно станет проще, к чему готовиться и как СБИС может помочь вам успешно работать в сфере электронных торгов, читайте в материале

#автоматизация сбис #торги

Ввели новую субсидию для компаний и ИП | Статья Лад
15 апреля 2021 1859

Ввели новую субсидию для компаний и ИП

Правительство решило поддержать социально ответственных работодателей рублем. Кому, за что и в каком размере полагается денежный перевод, читайте в материале

#автоматизация сбис #законодательство #управление персоналом #фсс

Клиентов банков разделят по рискованности к середине 2022 года | Статья Лад
08 апреля 2021 343

Клиентов банков разделят по рискованности к середине 2022 года

Платформа «Знай своего клиента», критерии рискованности, механизм работы с банками

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #законодательство #всё о компаниях и клиентах

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение