13 апреля 2018  5192

Электронная подпись на документе

эдо электронная подпись полезные советы

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Узнайте, как самостоятельно подписать цифровой документ в Word MS Office и PDF. И как будет выглядеть электронная подпись на документе.

Электронной подписью можно заверить простое письмо, договор на оказание услуг, бухгалтерскую и налоговую отчетность. Электронную документацию можно сдавать в следующие официальные службы: ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Документ заверенный таким образом полностью соответствует бумажному образцу с печатью и подписью.

Читайте подробнее о том, какие бывают электронные подписи, и подбирайте подходящую для вас.

Подписываем электронной подписью через КриптоПРО CSP

В первую очередь установите на компьютер специальное программное обеспечение, загрузив его с официального сайта — КриптоПРО CSP. ПО состоит из 4 комплектующих.

Программа последовательно произведет установку компонентов. Теперь можно подписать документы ЭЦП.

Ставим ЭП в документе Word MS Office

В Microsoft Word выберите → Файл → Сведения → Добавить цифровую подпись КриптоПРО. Если данный пункт не отображается, значит расширение не установлено.

Электронная подпись в Microsoft Word и PDF

В открывшемся окне укажите цель — этот пункт можно пропустить. Выберите ЭП и нажмите → Подписать.

Можно проверить обновленную информацию о документе открыв → Сведения. Файл с ЭЦП невозможно редактировать. Если вы решили внести коррективы, то удалите созданную и поставьте ее вновь при завершении.

Как поставить электронную подпись в PDF

Для того, чтобы подписать документы в PDF, Adobe Reader и Adobe Acrobat, нужно поставить ПО — КриптоПРО PDF. Порядок действий аналогичен порядку подписи в Microsoft Word.

Если у вас возникли осложнения связанные с любым аспектом касательно ЭЦП — обратитесь к нашим экспертам. Вам обязательно помогут с подписью цифровых документов и их размещением.

Как электронная подпись выглядит на документе

На распечатанном документе ЭЦП не отображается, т.к. ЭП — это криптографическое шифрование информации, позволяющее подтверждать обладателя.

В электронном формате ЭП может выглядеть как:

  • цифро-буквенный код — ключ, аналогичный указанному в проверочном сертификате
  • графическое изображение — выглядит как штамп с подписью
  • невидимая ЭЦП — генерируется как метаданные, убедиться, что документ защищен подписью можно только по знаку, присутствующему в окне - “Состояние”.

Наши менеджеры с удовольствием ответят на все вопросы — обращайтесь!

0 комментариев

Вам может быть интересно

Электронная подпись в телефоне | Статья Лад
03 декабря 2020 370

Электронная подпись в телефоне

Ваш смартфон или айфон – полноценный носитель электронной подписи, способный во многих случаях заменить привычный токен. Рассказываем, как это работает

#отчётность через интернет #эдо #электронная подпись

Что делать, если не удается войти в СБИС по электронной подписи | Статья Лад
26 ноября 2020 287

Что делать, если не удается войти в СБИС по электронной подписи

Исправляем ошибку «Эквивалентный сертификат выпущен другим УЦ и не может быть зарегистрирован автоматически»

#электронная подпись #полезные советы

Календарь бухгалтера на декабрь 2020 года | Статья Лад
19 ноября 2020 820

Календарь бухгалтера на декабрь 2020 года

Какие отчеты, декларации и платежи необходимо подготовить и сдать до конца года

#отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #cтатья с видео #полезные советы #форма отчетности #сроки сдачи отчётности

СБИС отмечает День доброты скидками для клиентов | Статья Лад
10 ноября 2020 289

СБИС отмечает День доброты скидками для клиентов

Приобретите сервис СБИС по специальной цене в пятницу, 13-го, и экономьте весь год

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #торги #маркировка товаров #для сферы питания #всё о компаниях и клиентах #эдо #электронная подпись

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение