Какая подпись нужна для налоговой

Зачем нужна электронная подпись для ФНС

Чтобы упростить процесс подачи отчетности в Федеральную налоговую службу вам понадобится электронная подпись. ЭП позволит высылать документы в электронном виде.

Главной функцией ЭП при подаче отчетности является подтверждение авторства документа. При подаче документов по каналам ТКС - ЭП использовать обязательно.

В электронной форме обязаны отчитываться:

• юрлица, отчитывающиеся по НДС
• фирмы со штатом более 100 человек

Период действия сертификата ЭП равняется одному году. По завершении срока эксплуатации сертификат нужно продлить.

Благодаря подписи через систему СБИС можно:

• подавать декларации
• отправлять заявления
• сдавать отчетность в налоговую
• ЭДО — возможность отправлять контрагентам и принимать от них в электронном виде: УПД, акты, накладные, счета-фактуры

Особенности электронной подписи для налоговой

ИП и ряд фирм должны сдавать отчетность в налоговую в цифровом формате. Такое правило действует согласно ст. 80 НК РФ. Лица не указанные в статье, могут выбрать электронную форму для работы с ФНС, чтобы сэкономить время. У ЭП есть плюсы:

• автоматическая проверка на корректность заполнения и орфографию
• защита интеллектуальной собственности
• надежность в пересылке
• уведомления о доставке

Обладая ЭП, можно участвовать в госторгах, использовать дистанционно сервисы ФНС, ПФР, ФСС и Госуслуг.

Получение ЭП для ФНС

Возможность подать декларацию дистанционно есть у всех граждан, оформивших ЭП.

ФНС, ПФР, ФСС признают юридически значимой только КЭП. Квалифицированную электронную подпись получают в аккредитованных удостоверяющих центрах из списка Минкомсвязи.

Чтобы получить ключ электронной подписи и сертификат, нужно собрать документы:

• паспорт
• СНИЛС
• заявление на изготовление ЭП с согласием на обработку персональных данных
• при продаже токенов необходима доверенность на получение товарно-материальных ценностей. В случае, если начальник делегирует свою ответственность сотрудникам компании.

В случае, если подавать данные и получать подпись будет доверенное лицо, то нужно составить доверенности. Иногда требования разных УЦ отличаются. Поэтому лучше заранее уточняйте состав пакета документов.

В местном отделении налоговой инспекции можно получить данные для входа в ЛК. Оформить учетную запись ЕСИА возможно в почтовом отделении или в МФЦ. Для получения КЭП нужно обратиться в удостоверяющий центр.

ГК “ЛАД” — уполномоченный представитель Удостоверяющего центра «Тензор», аккредитованного Минкомсвязи. Подпись откроет вам комплекс возможностей в службах, где требуется электронное удостоверение личности.

Наши менеджеры помогут и проконсультируют вас. Обращайтесь!