Что такое сертификат ЭП

Электронная подпись — реквизит документа позволяющий указать принадлежность и время последнего изменения.

Сертификат ЭП — документ, подтверждающий кому принадлежит электронная подпись.

Право на выдачу сертификатов есть только у аккредитованных удостоверяющих центров и их доверенных представителей.

Владелец сертификата ЭП — физическое лицо, указанное в сертификате.

Вместе с сертификатом ЭП предоставляется носитель (флешка, токен). На него записывается контейнер с двумя ключами:

• Закрытый — генерирует ЭП. Скрепляет подписью документ. Этот ключ стоит держать в секрете.
• Открытый — служит для проверки подлинности электронной подписи. Также известен, как ключ проверки. Соединен с закрытым ключом. Используется для аутентификации.

Сведения о владельце сертификата ЭП записываются в отдельный файл при создании электронной подписи.

Подтвердить оригинальность сертификата ЭП можно на портале Госуслуги.

Как выбрать сертификат ЭП

Существует несколько видов электронной подписи. Подробнее с ними вы можете ознакомиться в нашей статье. ЭП могут использоваться по усмотрению своего владельца, в рамках действующего законодательства.

Подходить к выбору ЭЦП необходимо согласно целям, которые предстоит решить.

Стоит помнить, что юридической силой обладает документ, подписанный КЭП, полученной согласно 63-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись — защищает интеллектуальную собственность, подходит для цифрового документооборота между фирмами. Приобрести такую подпись можно только в Удостоверяющих центрах из списка Минкомсвязи России.

Для документооборота внутри фирмы подойдет простая ЭП или НЭП.

Хранение цифровых документов

Сертификат ЭП действителен в течение года. Подписанные документы сохранят юридическую силу даже после этого, т.к. они заверены штампом времени.

Штамп времени — подобие даты на документе. Свидетельствует об актуальности сертификата ЭП на момент подписания.

В качестве альтернативного варианта, можно обратиться к списку отозванных сертификатов на сайте удостоверяющего центра. Это позволит удостовериться, что на момент подписания сертификат был действителен.

Хранение электронных сертификатов

Согласно ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 ключи ЭП разрешено записывать исключительно на носители со встроенной функцией шифрования (токены). А именно - Рутокен, eToken и JaCarta.

Данные хранятся локально - на серверах вашего холдинга.

По истечению 1 года сертификат нужно продлить, чтобы продолжить работать с цифровым документооборотом. При изменения реквизитов держателя ключа, необходимо отозвать существующий сертификат и оформить новый.

Приобретение сертификата

КЭП регулирует большой спектр задач. Позволяет сдать отчетность в налоговую, участвовать в электронных торгах, передавать цифровые документы.

Стоимость сертификата зависит от количества функций, заложенных в ЭП. Перед покупкой нужно обдумать, для чего именно вам нужен сертификат.

Обязательно убедитесь, нет ли ограничений на использование сертификата ЭП в необходимой вам информационной системе.

ГК “ЛАД” — уполномоченный представитель Удостоверяющего центра «Тензор», аккредитованного Минкомсвязи. Выдаем подписи всех видов согласно требованиям законодательства РФ. Оставьте заявку!

Есть вопросы? Наши менеджеры проконсультируют и ответят на них. Обращайтесь!