19 января 2018  3198

Зачем нужен электронный архив СБИС

обучение сбис отчётность через интернет

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Статья о том, как сделать хранение документов удобным и функциональным.

Долго ищете бумажные документы? Они теряются и повреждаются? Архив организован неудобно или занимает много места?

С электронным архивом таких проблем нет. Смотрите сами!

Чем электронный архив лучше обычного?

  1. Сохранность
  2. СБИС бережно хранит ваши документы на своих защищенных серверах. Они находятся в тщательно защищенных дата-центрах. Никто не сможет повредить или подделать архив.

  3. Структура
  4. Больше никаких залежей макулатуры! В СБИС каждый комплект на своем месте.

  5. Легкий поиск
  6. Любой документ можно быстро найти в нужный момент — с помощью фильтров или поиска.

  7. Прозрачность
  8. Все изменения в файле отражаются в привязке к нему. Незаметно исправить содержание не получится. А для первичных документов и договоров можно посмотреть процесс согласования — на закладке «лента событий» есть история переписки и записи видеоконференций.

Электронный архив СБИС ГК ЛАД

Что еще можно делать с документами в СБИС

  • Изменить или дополнить — все манипуляции отобразятся в карточке, а значит, не получится незаметно исправить или подменить файл.
  • Подписать — документ или его вложения. А можно отклонить с указанием причины.
  • Отправить на следующий этап обработки — согласно регламенту
  • Скачать на компьютер или флешку — весь комплект или одно вложение. Оригинал сохранится вместе с ЭП, но при попытке внести изменения подпись станет недействительной.
  • Распечатать — из карточки или реестра
  • Удалить — не насовсем, а с возможностью вернуть. Файлы перемещаются в «Удаленные» — оттуда их можно восстановить.

Свяжите бумажный и электронный архив

Отсканируйте документ и сохраните в СБИС. Дальше можно работать с электронным вариантом. Сканы принимает даже налоговая. СБИС свяжет цифровой вариант и оригинал с помощью QR-кода.

Отправляйте документы в госорганы

Электронные версии из архива СБИС можно представить в суд, казначейство или другое ведомство — в виде оригинальных файлов с ЭП или распечатанных копий со штампом. Удобно отправлять их в налоговую: получив требование из ФН, отметьте в списке нужные бумаги и кликните «Отправить». СБИС самостоятельно составит опись, все отправит и сообщит о доставке и приеме документов.

0 комментариев

Вам может быть интересно

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах | Статья Лад
26 января 2023 4709

ФСС и ПФР объединились с 2023 года: новое в учете и отчетах

ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП

#автоматизация сбис #отчётность через интернет #бухгалтерия и учёт #законодательство #фсс #пфр

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости | Статья Лад
19 января 2023 984

Ценопад: подключайте отчетность за половину стоимости

Дарим скидку 50% на сервис электронной отчетности в январе 2023 года

#отчётность через интернет #управление бизнес-процессами #полезные советы

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году | Статья Лад
12 января 2023 829

Какие электронные подписи будут работать в 2023 году

Рассказываем, какие разновидности электронных подписей бизнес вправе использовать в 2023 году, как выбрать и выпустить подходящий вариант с нашей помощью

#отчётность через интернет #электронная подпись #фнс

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться | Статья Лад
29 декабря 2022 373

Маркировка одежды в 2023 году: что изменится и как подготовиться

Список видов одежды, подлежащей обязательной маркировке, собираются заметно увеличить с 01.06.2023. Подробности о планах, новых этапах и необходимых инструментах — в нашем материале

#автоматизация сбис #маркировка товаров #интеграция сбис

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение