Выберите город:
Нижний Новгород
ул. Родионова, 23В
ПН-ЧТ: 08:00-18:00 (без обеда)
ПТ: 08:00-17:00 (без обеда)
Зачем нужен электронный архив СБИС
2014
0
Долго ищете бумажные документы? Они теряются и повреждаются? Архив организован неудобно или занимает много места?
С электронным архивом таких проблем нет. Смотрите сами!
Чем электронный архив лучше обычного?
- Сохранность
- Структура
- Легкий поиск
- Прозрачность
СБИС бережно хранит ваши документы на своих защищенных серверах. Они находятся в тщательно защищенных дата-центрах. Никто не сможет повредить или подделать архив.
Больше никаких залежей макулатуры! В СБИС каждый комплект на своем месте.
Любой документ можно быстро найти в нужный момент — с помощью фильтров или поиска.
Все изменения в файле отражаются в привязке к нему. Незаметно исправить содержание не получится. А для первичных документов и договоров можно посмотреть процесс согласования — на закладке «лента событий» есть история переписки и записи видеоконференций.
Что еще можно делать с документами в СБИС
- Изменить или дополнить — все манипуляции отобразятся в карточке, а значит, не получится незаметно исправить или подменить файл.
- Подписать — документ или его вложения. А можно отклонить с указанием причины.
- Отправить на следующий этап обработки — согласно регламенту
- Скачать на компьютер или флешку — весь комплект или одно вложение. Оригинал сохранится вместе с ЭП, но при попытке внести изменения подпись станет недействительной.
- Распечатать — из карточки или реестра
- Удалить — не насовсем, а с возможностью вернуть. Файлы перемещаются в «Удаленные» — оттуда их можно восстановить.
Свяжите бумажный и электронный архив
Отсканируйте документ и сохраните в СБИС. Дальше можно работать с электронным вариантом. Сканы принимает даже налоговая. СБИС свяжет цифровой вариант и оригинал с помощью QR-кода.
Отправляйте документы в госорганы
Электронные версии из архива СБИС можно представить в суд, казначейство или другое ведомство — в виде оригинальных файлов с ЭП или распечатанных копий со штампом. Удобно отправлять их в налоговую: получив требование из ФН, отметьте в списке нужные бумаги и кликните «Отправить». СБИС самостоятельно составит опись, все отправит и сообщит о доставке и приеме документов.
Борисычева Зинаида руководитель направления СБИС
Остались вопросы?
Мы с удовольствием ответим!
Вебинар - Готовимся к отчетному периоду с Чаадаевой О.В.
Компания «Лад» проведет вебинар, на котором старший преподаватель кафедры налогов и налогообложения Приволжского института повышения квалификации ФНС, советник государственной гражданской службы РФ I класса, член Палаты налоговых консультантов России Чаадаева О.В. расскажет нюансы подготовки к новому отчетному периоду
22 сентября 2020 года 10.00 - 11.30 (МСК)
