Выберите город:

Москва Нижний Новгород Казань
(499) 678–33–28 (831) 2-333-666 (843) 204-04-88

Перезвоните мне

Малый Толмачевский переулок, 10 ул. Родионова, 23в ул. Островского, 87

пн-чт: 9-18, пт: 09-17

19/01

Зачем нужен электронный архив СБИС

Статья о том, как сделать хранение документов удобным и функциональным.
126
0

Долго ищете бумажные документы? Они теряются и повреждаются? Архив организован неудобно или занимает много места?

С электронным архивом таких проблем нет. Смотрите сами!

Чем электронный архив лучше обычного?

  1. Сохранность
  2. СБИС бережно хранит ваши документы на своих защищенных серверах. Они находятся в тщательно защищенных дата-центрах. Никто не сможет повредить или подделать архив.

  3. Структура
  4. Больше никаких залежей макулатуры! В СБИС каждый комплект на своем месте.

  5. Легкий поиск
  6. Любой документ можно быстро найти в нужный момент — с помощью фильтров или поиска.

  7. Прозрачность
  8. Все изменения в файле отражаются в привязке к нему. Незаметно исправить содержание не получится. А для первичных документов и договоров можно посмотреть процесс согласования — на закладке «лента событий» есть история переписки и записи видеоконференций.


Что еще можно делать с документами в СБИС

  • Изменить или дополнить — все манипуляции отобразятся в карточке, а значит, не получится незаметно исправить или подменить файл.
  • Подписать — документ или его вложения. А можно отклонить с указанием причины.
  • Отправить на следующий этап обработки — согласно регламенту
  • Скачать на компьютер или флешку — весь комплект или одно вложение. Оригинал сохранится вместе с ЭП, но при попытке внести изменения подпись станет недействительной.
  • Распечатать — из карточки или реестра
  • Удалить — не насовсем, а с возможностью вернуть. Файлы перемещаются в «Удаленные» — оттуда их можно восстановить.

Свяжите бумажный и электронный архив

Отсканируйте документ и сохраните в СБИС. Дальше можно работать с электронным вариантом. Сканы принимает даже налоговая. СБИС свяжет цифровой вариант и оригинал с помощью QR-кода.

Отправляйте документы в госорганы

Электронные версии из архива СБИС можно представить в суд, казначейство или другое ведомство — в виде оригинальных файлов с ЭП или распечатанных копий со штампом. Удобно отправлять их в налоговую: получив требование из ФН, отметьте в списке нужные бумаги и кликните «Отправить». СБИС самостоятельно составит опись, все отправит и сообщит о доставке и приеме документов.

Комментарии (0)
Начать обсуждение ...