19 января 2018  2584

Зачем нужен электронный архив СБИС

обучение сбис отчётность через интернет

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Статья о том, как сделать хранение документов удобным и функциональным.

Долго ищете бумажные документы? Они теряются и повреждаются? Архив организован неудобно или занимает много места?

С электронным архивом таких проблем нет. Смотрите сами!

Чем электронный архив лучше обычного?

  1. Сохранность
  2. СБИС бережно хранит ваши документы на своих защищенных серверах. Они находятся в тщательно защищенных дата-центрах. Никто не сможет повредить или подделать архив.

  3. Структура
  4. Больше никаких залежей макулатуры! В СБИС каждый комплект на своем месте.

  5. Легкий поиск
  6. Любой документ можно быстро найти в нужный момент — с помощью фильтров или поиска.

  7. Прозрачность
  8. Все изменения в файле отражаются в привязке к нему. Незаметно исправить содержание не получится. А для первичных документов и договоров можно посмотреть процесс согласования — на закладке «лента событий» есть история переписки и записи видеоконференций.

Электронный архив СБИС ГК ЛАД

Что еще можно делать с документами в СБИС

  • Изменить или дополнить — все манипуляции отобразятся в карточке, а значит, не получится незаметно исправить или подменить файл.
  • Подписать — документ или его вложения. А можно отклонить с указанием причины.
  • Отправить на следующий этап обработки — согласно регламенту
  • Скачать на компьютер или флешку — весь комплект или одно вложение. Оригинал сохранится вместе с ЭП, но при попытке внести изменения подпись станет недействительной.
  • Распечатать — из карточки или реестра
  • Удалить — не насовсем, а с возможностью вернуть. Файлы перемещаются в «Удаленные» — оттуда их можно восстановить.

Свяжите бумажный и электронный архив

Отсканируйте документ и сохраните в СБИС. Дальше можно работать с электронным вариантом. Сканы принимает даже налоговая. СБИС свяжет цифровой вариант и оригинал с помощью QR-кода.

Отправляйте документы в госорганы

Электронные версии из архива СБИС можно представить в суд, казначейство или другое ведомство — в виде оригинальных файлов с ЭП или распечатанных копий со штампом. Удобно отправлять их в налоговую: получив требование из ФН, отметьте в списке нужные бумаги и кликните «Отправить». СБИС самостоятельно составит опись, все отправит и сообщит о доставке и приеме документов.

0 комментариев

Вам может быть интересно

Бухгалтерия и учет в СБИС | Статья Лад
23 сентября 2021 8468

Бухгалтерия и учет в СБИС

Функции, особенности, преимущества

#офд и онлайн-кассы #эдо #егаис

Меняется правовое поле в сфере госзакупок: часть норм оптимизируют | Статья Лад
20 сентября 2021 40

Меняется правовое поле в сфере госзакупок: часть норм оптимизируют

Рассказываем, что такое оптимизационный закон, какие нормы из-за него отменят, а какие примут

#законодательство #торги

Контрагенты — как их распознать | Статья Лад
16 сентября 2021 11815

Контрагенты — как их распознать

Почему не стоит сотрудничать с фирмами-однодневками, как их выявить и где проверить контрагента в СБИС

#обучение сбис #проверка контрагентов #эдо #полезные советы

Как получить электронную подпись от ФНС | Статья Лад
09 сентября 2021 1141

Как получить электронную подпись от ФНС

С 1 января 2022 года все организации и ИП смогут получить электронную подпись только в Удостоверяющем Центре ФНС России и у его доверенных лиц. Это будет некопируемый сертификат на руководителя. Нововведения в области работы с электронной подписью коснутся всех, кто сдает отчетность через интернет

#автоматизация сбис #законодательство #электронная подпись #cтатья с видео #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение