08 сентября 2017  7960

Если сменили оператора ЭДО

отчётность через интернет законодательство эдо

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Разбираемся, нужно ли уведомлять ФНС и ПФР о смене оператора электронного документооборота.

Сообщите в налоговую, если перешли от одного оператора электронного оборота к другому.

При смене оператора ЭДО у компании обычно появляется новый адрес электронной почты. Обязательно направьте уведомление об изменениях в территориальное отделение инспекции — по месту регистрации вашей организации. В уведомлении укажите актуальные сведения о получателе документов и отправьте по ТКС. Не забудьте заверить квалифицированной электронной подписью. Все требования к оформлению уведомления подробно описаны в письме ФНС от 9 декабря 2016 г. N ЕД-4-15/ЕД-4-15/23665@.

Если изменился только электронный адрес, налоговую тоже следует поставить в известность, чтобы корреспонденция от инспекторов точно попала к адресату вовремя. Вообще, оперативно сообщать в ФНС о подобных изменениях — в интересах компании, а не контролирующего органа. Иначе налоговики могут отправить электронную документацию на какой-нибудь из предыдущих адресов компании. К примеру, на тот, откуда прислали последнюю декларацию. При этом никто не снимет с организации ответственность за невыполнение требований. Даже если письмо не было прочитано, а ящик больше не используют. Если налоговикам новый адрес не известен, штраф будет таким, будто извещения налоговой игнорировали сознательно.

А вот в ПФР никаких уведомлений предоставлять не нужно. Чтобы сдавать отчетность через интернет, компании необходимо заключить с ПФР специальное соглашение. После этого можно отправлять документы через систему электронного документооборота. При этом не уточняется, через какого именно оператора совершается документооборот. Поэтому для Пенсионного Фонда совершенно все равно с какой системой ЭДО вы работаете. Уведомлять ПФР об изменениях или перезаключать соглашение не требуется. Главное — вовремя сдавать отчетность!

1 комментарий

арсений

21 сентября 2021 12:07

а как работать с документами, принятыми ранее? другим оператором ЭДО
Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

24 сентября 2021 12:19

(831) 2-333-666 , доп. 4124

safronovma@lad24.ru

Арсений, Здравствуйте! В ряде случаев организации или ИП используют сразу несколько систем ЭДО разных операторов связи, чтобы к примеру не настраивать роуминг со своими контрагентами. При этом, отказавшись от какой то из систем, документы не теряются - остается архив или остается доступ к личному кабинету. Документы, которые уже приняты (утверждены) не нужно куда то переносить или переподписывать. Таким образом, вы оставляете локальный или облачный архив в старой системе и переходите на обмен в новой, уведомляя об этом всех необходимых вам для работы контрагентов.

Вам может быть интересно

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей | Статья Лад
22 сентября 2022 1089

Переход на кадровый ЭДО: сроки, типы документов, обязанности работодателей

Рассказываем, кто полностью перешел на КЭДО, какие кадровые документы можно оформлять только в электронном виде уже сейчас и как сделать систему максимально удобной и простой с помощью СБИС

#автоматизация сбис #управление персоналом #эдо #электронные трудовые книжки

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году | Статья Лад
15 сентября 2022 260

Изменения в формах статистической отчетности в 2022 году

Рассказываем, на что обратить внимание при составлении и подаче отчетов по статистике в текущем году

#отчётность через интернет #законодательство #росстат #форма отчетности

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС! | Статья Лад
08 сентября 2022 115

Как стать партнером «Лад» и заработать вместе с нами? Предлагайте СБИС!

Выбирайте подходящую схему сотрудничества и присоединяйтесь к нашей партнерской программе. Подробности читайте в материале

#отчётность через интернет #эдо #полезные советы

Как оформить первичные документы при УСН | Статья Лад
01 сентября 2022 280

Как оформить первичные документы при УСН

Читайте, как корректно оформлять первичку при уплате налогов на УСН и как это делать быстро с нашей помощью

#бухгалтерия и учёт #законодательство #эдо #фнс

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение