08 сентября 2017  6967

Если сменили оператора ЭДО

отчётность через интернет законодательство эдо

Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

руководитель отдела по работе с клиентами

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Отправить статью на почту

Разбираемся, нужно ли уведомлять ФНС и ПФР о смене оператора электронного документооборота.

Сообщите в налоговую, если перешли от одного оператора электронного оборота к другому.

При смене оператора ЭДО у компании обычно появляется новый адрес электронной почты. Обязательно направьте уведомление об изменениях в территориальное отделение инспекции — по месту регистрации вашей организации. В уведомлении укажите актуальные сведения о получателе документов и отправьте по ТКС. Не забудьте заверить квалифицированной электронной подписью. Все требования к оформлению уведомления подробно описаны в письме ФНС от 9 декабря 2016 г. N ЕД-4-15/ЕД-4-15/23665@.

Если изменился только электронный адрес, налоговую тоже следует поставить в известность, чтобы корреспонденция от инспекторов точно попала к адресату вовремя. Вообще, оперативно сообщать в ФНС о подобных изменениях — в интересах компании, а не контролирующего органа. Иначе налоговики могут отправить электронную документацию на какой-нибудь из предыдущих адресов компании. К примеру, на тот, откуда прислали последнюю декларацию. При этом никто не снимет с организации ответственность за невыполнение требований. Даже если письмо не было прочитано, а ящик больше не используют. Если налоговикам новый адрес не известен, штраф будет таким, будто извещения налоговой игнорировали сознательно.

А вот в ПФР никаких уведомлений предоставлять не нужно. Чтобы сдавать отчетность через интернет, компании необходимо заключить с ПФР специальное соглашение. После этого можно отправлять документы через систему электронного документооборота. При этом не уточняется, через какого именно оператора совершается документооборот. Поэтому для Пенсионного Фонда совершенно все равно с какой системой ЭДО вы работаете. Уведомлять ПФР об изменениях или перезаключать соглашение не требуется. Главное — вовремя сдавать отчетность!

1 комментарий

арсений

21 сентября 2021 12:07

а как работать с документами, принятыми ранее? другим оператором ЭДО
Сафронов Михаил

Сафронов Михаил

24 сентября 2021 12:19

(831) 2-333-666 , доп. 4124

safronovma@lad24.ru

Арсений, Здравствуйте! В ряде случаев организации или ИП используют сразу несколько систем ЭДО разных операторов связи, чтобы к примеру не настраивать роуминг со своими контрагентами. При этом, отказавшись от какой то из систем, документы не теряются - остается архив или остается доступ к личному кабинету. Документы, которые уже приняты (утверждены) не нужно куда то переносить или переподписывать. Таким образом, вы оставляете локальный или облачный архив в старой системе и переходите на обмен в новой, уведомляя об этом всех необходимых вам для работы контрагентов.

Вам может быть интересно

Как и зачем получать товарный знак | Статья Лад
20 января 2022 98

Как и зачем получать товарный знак

Почему вашему бизнесу нужен товарный знак и как его оформить надежно и недорого с помощью нашей компании

#автоматизация сбис #торги #эдо

ЭДО для домоуправляющей компании | Статья Лад
14 января 2022 25

ЭДО для домоуправляющей компании

Рассказываем о внедрении компанией «Лад» внутреннего и внешнего электронного документооборота в ООО «ДК Сормово»: цели, особенности реализации, результаты

#обучение сбис #автоматизация сбис #эдо #интеграция сбис

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов | Статья Лад
13 января 2022 152

Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Налоговые проверки, штрафы, отказ в вычете по НДС – последствия недостаточной информации о надежности деловых партнеров. Рассказываем, как убедиться в добросовестности контрагентов и обезопасить свой бизнес

#автоматизация сбис #проверка контрагентов #полезные советы #фнс

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок | Статья Лад
10 января 2022 56

Обновились требования к банкам и региональным гарантийным организациям (РГО) в области закупок

Добросовестность, доля участия владельцев не из России, кредитный рейтинг и другие условия для гарантийных организаций

#законодательство #торги

вернуться в блог

Подпишитесь на наш блог

пишем про отчетность, маркировку и полезные сервисы для бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Есть вопросы? Ответим через 40 секунд!
00:40,00

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение