СБИС и онлайн-кассы

СБИС сделает работу с онлайн-терминалом удобнее. Следите за торговыми точками в реальном времени и анализируйте прошлые продажи — в привычной версии СБИС или в мобильном приложении. А СБИС будет передавать данные в ФНС и отправлять чеки клиентам по СМС. Просто подключите тариф «Онлайн-кассы и ОФД» и добавьте ККТ в СБИС.

Зарегистрируйте кассу в налоговой через интернет

Потребуется электронная подпись, выпущенная на предпринимателя или директора организации. Еще нужен личный кабинет на сайте ФНС — для ИП или юрлица.

• nalog.ru → Личный кабинет → «Учет ККТ» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную»

Введите данные во все поля и кликните «Подписать и отправить».

Заявление рассмотрят за один рабочий день и пришлют регистрационный номер ККТ.

Добавьте ККТ в СБИС

— В личном кабинете СБИС войдите в раздел «Кассы ОФД»

— Если терминал находится не в главном офисе, нажмите «+Точка продаж» и добавьте нужный адрес.

— Нажмите «+ККТ» и выберите, где она будет установлена. Откроется Мастер настройки ККТ.

— Введите модель ККТ и рег. номер из ФНС. Кликнув, можно скорректировать имя и адрес точки.

— Система самостоятельно даст название онлайн-терминалу. Чтобы переименовать — кликните по нему.

— Укажите руководителя — владельца ЭЦП.

— Кликните «Далее».

Фискализируйте кассу

На ККТ:

— Поля в параметрах кассы заполните информацией из мастера настройки СБИС

— Сохраните данные, а потом активируйте накопитель. ККТ напечатает отчет о регистрации ФН и направит его ОФД.

В ЛК на сайте ФНС:

— Войдите в раздел «Учет ККТ» и найдите в списке нужную кассу. Нажмите на цифры в колонке «РНМ», а затем — «Завершить регистрацию».

— Перенесите информацию из отчета в форму, а затем кликните «Подписать и отправить».

— Отчет об успешной регистрации отправится СБИС.

Подключите ККТ к ОФД

— Вернитесь в СБИС и откройте мастер настройки кассы.

— СБИС самостоятельно перенесет информацию из отчета в нужные поля. Если нет — заполните вручную.

— Кликните «Ввести код активации», если уже оплатили лицензию «Онлайн-кассы и ОФД». Напишите 16 знаков кода. Если поставите флажок «Подключить без лицензии», то на покупку дадут 3 месяца.

— Нажмите «Подключить». После успешной регистрации статус ККТ обновится на «Ожидание продаж».

Параметры терминала можно изменить в любое время. Но только те, которые не связаны с ОФД. Еще можно посмотреть, что и когда меняли раньше, переместить ККТ из одной точки продаж в другую или совсем деактивировать её.

Проверьте синхронизацию

— Откройте новую смену на кассе

— Выбейте чек на 1 копейку

— Произведите возврат на ту же сумму

— Закройте смену.

Все операции должны отразиться в СБИС.

Следите за состоянием кассы из СБИС

Актуальная информация обо всех онлайн ККТ отражается в личном кабинете СБИС.

• «Кассы ОФД» → «Кассы» → колонка «Последняя смена»

Напротив каждой кассы указано время последней смены, а разноцветные индикаторы сообщают о её состоянии.

— касса работает, смена открыта. При клике можно увидеть последний чек.

— касса не передавала информацию больше 2 часов.;

— касса отключена.

— касса не передавала информацию больше 10 дней

— смена дольше 24 часов или касса не передавала информацию больше 5 дней

— остался 1 месяц действия ФН

— осталось 3 дня действия ФН или его память заполнена.

Возникли сложности при настройке? Обращайтесь к нам, мы поможем!