сертифицированный партнер СБИС
Содержание
Переход на ЭДО со СБИС — это логичное с точки зрения изменений в законодательстве, бюджетное и универсальное решение для разных объемов документооборота. Сервис избавит от регулярных трат на курьерские услуги, ускорит процессы согласования и подписания договоров, поможет настроить быстрое взаимодействие со всеми контрагентами.
Чтобы получать электронные документы в СБИС, проверьте, подключен ли ЭДО, в настройках вашей компании.
Cокращение затрат
Переход на ЭДО позволяет сократить затраты на офисную бумагу, печать, организацию архива и пересылку документов до 80%.
Цифровая подпись в комплекте
Файлы заверяются электронной цифровой подписью, что придает им юридическую значимость: обмениваться документами можно с деловыми партнерами, клиентами, контролирующими органами, физлицами.
Экономия времени
За счет автоматизации всех процессов: обмен документами происходит за считаные секунды — сравните со временем доставки по почте России или курьером.
Безопасность и надежность
Безопасность и надежность электронного документооборота выше, чем при работе с бумажным архивом: файлы не потеряются, посторонние лица не получат к ним доступ. Вы всегда сможете проконтролировать расхождения: этапы работы с договором, письмом, счетом наглядно видны онлайн. Доступна автоматическая сверка книги покупок и продаж с контрагентами.
Поддержка маркировки
СБИС ЭДО предлагает готовые решения для любой отрасли, в том числе для работы с маркированными товарами — поддерживаются все системы маркировки.
Для перехода на ЭДО необходимо зарегистрироваться в сервисе, получить электронную подпись и пригласить контрагента к ЭДО. Мы можем помочь на всех этапах и максимально ускорить и упростить процесс.
Оставить заявкуСБИС ЭДО — это быстрое подключение и настройка, помощь с интеграцией с любой учетной системой и круглосуточная техподдержка.
1. Получите электронную подпись для ЭДО
Электронная подпись придает цифровым документам юридическую значимость. Она защищает файлы от подделки, обеспечивает конфиденциальность информации и подтверждает авторство. Для ЭДО организаций подходит подпись с максимальной степенью защиты — КЭП.
2. Закрепите ЭДО в учетной политике
Чтобы электронные документы можно было полноценно использовать, например составлять и подписывать первичку электронной подписью, необходимо внести эти изменения в учетную политику предприятия. Зафиксируйте список документов, которые участвуют в ЭДО; перечень работников с правом подписи электронных документов; способ обмена документами (через оператора ЭДО или без него); порядок хранения файлов; вариант предоставления данных по запросу ФНС (в электронной или бумажной форме).
3. Продумайте цепочку ЭДО
После анализа имеющейся системы обмена документами определите ответственных лиц и уровни доступа сотрудников к просмотру, редактированию и подписи электронных файлов.
4. Выберите вариант и подключите СБИС ЭДО
В «облаке», через модуль СБИС или с помощью интеграции с другой учетной системой.
5. Обучите сотрудников работе в ЭДО
Как правило, электронный документооборот не сложнее бумажного, поэтому процесс не займет много времени. Мы можем помочь с обучением ваших сотрудников, чтобы они не упустили ни одного важного нюанса этого способа обмена документами.
6. Отправьте контрагентам уведомление о переходе с ЭДО
Вы можете пригласить партнеров к ЭДО в СБИС или в роуминге. Переход на обмен документами в электронном виде выгоден для всех участников.
Нужна консультация по интеграции с вашей учетной системой?
Просто оставьте заявку на обратный звонок.
Внедрить ЭДО по ускоренному сценарию
Оставить заявку
Диагностика документооборота организации, бизнес-процессов и IT-структуры, оценка текущего уровня автоматизации и разработка концепции ЭДО на основе проведенного анализа. Также во время фазы происходит:
Реализация принятых решений по цифровизации процессов и полная интеграция ЭДО с IT-структурой компании. Вероятна разработка нового программного обеспечения или серьезная доработка имеющихся IT-систем.
Дизайн целевого решения включает:
Внедрение целевого решения включает:
Внедрить ЭДО комплексным подходом
Оставить заявку30 000+
компаний,
перешедших на СБИС с нами
30
лет
опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов
50+
специалистов,
регулярно подтверждающих квалификацию
Проанализируем ваши бизнес-процессы
и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно
Создание и отправка документов
В СБИС ЭДО документы заверяются квалифицированной электронной подписью. Она обеспечивает юридическую значимость без дополнительных договоров и соглашений с контрагентами.
Автоматическая проверка форматов документов перед отправкой гарантирует, что отчетность, акты, накладные, счета-фактуры будут приняты ФНС с первого раза.
СБИС онлайн — вход в личный кабинет
Личный кабинет СБИС Онлайн — это возможность формировать, проверять и отправлять электронные отчеты, работать с электронными счетами-фактурами и иными документами, обмениваться актами сверок через интернет, вести кадровый и бухгалтерский учет, проверять контрагентов, участвовать в электронных торгах.
Протокол передачи документа
Передача каждого электронного документа фиксируется специальным протоколом, в котором отражаются все этапы процесса: подпись, время отправки и получения, согласование.
Инструмент позволяет проанализировать путь документа и подтвердить его доставку адресату в случае необходимости.
Приглашение контрагентов
СБИС позволяет отправлять электронные документы всем контрагентам, даже тем, которые не подключили ЭДО. В таком случае файл придет на электронную почту, получатель сможет подписать его ЭЦП или загрузить в формате pdf.
Вы можете пригласить контрагента к ЭДО из карточки его компании в СБИС или из отправляемого документа и начать полноценный обмен файлами.
Хранение документов
Информация, которую вы добавляете в СБИС и отправляете контрагентам, хранится на защищенном сервере оператора ЭДО. Он соответствует всем актуальным требованиям к безопасности. Срок хранения файлов на сервере не ограничен.
Также при необходимости может быть создан локальный электронный архив — документы будут храниться в каталоге на сервере компании. Кроме того, возможна настройка загрузки в учетную систему организации.
Поиск документов
Продуманная система хранения позволяет быстро ориентироваться в большом объеме документов. Они распределены по типам: счета, акты, договоры, письма и так далее. Кроме того, в СБИС предусмотрена строка поиска и фильтры, благодаря которым можно оперативно находить нужные файлы.
Представление документов в контролирующие органы
Контролирующие органы и суды принимают как оригиналы электронных документов, так и бумажные распечатки со штампом ЭДО.
Если поступил запрос от ФНС, просто выберите нужные документы в СБИС (опись составляется автоматически) и отправьте.
Сверка взаиморасчетов
СБИС позволяет построить акт сверки как по конкретному договору, так и по контрагенту в целом. Детализация доступна по всем договорам. Например, компания предоставляет услуги по одному договору, отгружает товары по другому, а оплачивает полученный ранее займ по третьему. Сверка расчетов проще, когда документы сгруппированы. Для этого включите в СБИС учет по договорам.
Ваша выгода составит: 54 200 ₽ в год
5000 исходящих документов, входящие — бесплатно. Цена без учета интеграции с 1С
Столько вы тратите ежегодно на печать и доставку 4800 документов. Как мы посчитали
Как мы посчитали ваши затраты
Средняя цена печати одного листа — 4 ₽
Кол-во документов в пакете — 4
Кол-во пакетов в месяц — 100
100 пакетов x 12 = 1200 пакетов в год
1200 пакетов x 4 = 4800 документов в год
4800 x 4 ₽ = 19 200 ₽
Средняя цена пачки бумаги — 500 ₽
Кол-во листов в пачке — 500
Вам понадобится 10 пачек
Вы отправляете 1200 пакетов в год
Стоимость одной доставки — 50 ₽
1200 x 50 ₽ = 60 000 ₽
«СБИС-Софт» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». Услуги, которые мы предоставляем как партнеры, с одной стороны, обеспечивают стабильную работу всех типов и размеров ИП и юрлиц, с другой — заточены под индивидуальные потребности каждого клиента. Поэтому мы предлагаем несколько тарифов ЭДО на выбор*.
Поможем выбрать выгодный тариф
СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.
Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно
АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.
Читать кейс
Переход на ЭДО – за сутки
ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.
Читать кейс
ЭДО для домоуправляющей компании
Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.
Читать кейс
Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов
ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.
Читать кейсФинансовые и временные затраты на внедрение ЭДО в компании зависят от способа организации работы с электронными документами. Обязательные условия — выход в интернет и наличие квалифицированной электронной подписи. Остальные настройки организация выбирает исходя из своих потребностей и возможностей.
Версия в «облаке»
Доступна всем пользователям. Не требует изменения внутренних бизнес-процессов, установки дополнительного оборудования или программного обеспечения. Обмен документами с деловыми партнерами и контролирующими органами построен по принципу email. Входящие — бесплатно.
Оставить заявку
Для пользователей СБИС
Если вы работаете в программах СБИС, доступно типовое решение. Необходимо скачать специальный модуль с сайта и установить на ПК, ноутбук или планшет. После этого можно работать с электронными документами в привычном интерфейсе.
Оставить заявку
Для пользователей других учетных систем
Итоговая стоимость и время интеграции с другими учетными системами зависят от особенностей вашей учетки и от оператора ЭДО. Для типовых программ есть бесплатная инструкция по настройке СБИС ЭДО с 1С. Также мы можем провести настройку для вас в качестве отдельной услуги. В любом случае мы найдем решение, которое будет рабочим и эффективным для вашего предприятия.
Оставить заявкуКакие документы могут быть электронными
С мая 2012 года все первичные документы могут быть электронными. Они обладают юридической значимостью и подтверждают проведение хозяйственных операций. Также их можно представлять в суд и ФНС, использовать для расчета налогов. Формат электронного документа определяется его типом.
Для просмотра двигайте таблицу влево и вправо, или поверните устройство горизонтально
| Тип документа | XML-формат ФНС | Произвольный формат |
|---|---|---|
| Счет-фактура | ||
| Журналы выставленных/полученных счетов-фактур | ||
| Книги покупок/продаж | ||
| Форма «Торг-12» (факт отгрузки и ее характеристики) | ||
| Акт выполненных работ | ||
| Остальные первичные документы |
Для придания юридической силы договорам, накладным и актам подпишите их КЭП.
Требования для счета-фактуры:
СБИС ЭДО удовлетворяет всем этим условиям.
Перейти на СБИС ЭДО просто
Оставьте заявку — мы перезвоним, подробно проконсультируем и поможем вам присоединиться к обмену документами.
Часто задаваемые вопросы
1. Разработать схему документооборота
2. Выбрать оператора ЭДО
3. Приобрести квалифицированную электронную подпись
4. Определить способ работы с ЭДО
Обмен электронными документами между организациями проходит по защищенным каналам связи. Документы с каждой стороны подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми.
Законно установленной необходимости нет, но по желанию можно заключить соглашение между сторонами, чтобы регламентировать процесс.
Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.Таким образом составленные и выставленные по всем законодательным требованиям электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, которые можно передавать в электронном виде.
Следовательно, электронные документы необязательно дублировать на бумаге. Бумажные копии электронных документов могут быть затребованы только в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе.
Для подключения к оператору ЭДО необходимо зайти на его сайт, зарегистрироваться, загрузить сертификат ЭЦП и оплатить услуги по выбранному тарифу. Ваши контрагенты должны быть подключены к одному из операторов ЭДО.
После подключения к оператору ЭДО сообщите контрагентам о намерении обмениваться с ними электронными документами. При необходимости можете заключить с ними соглашение.
Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов:
1. Анализ существующей системы работы с документами;
2. Формулирование требований к системе электронного документооборота и разработка плана ее внедрения;
3. Разработка регламента работы системы;
4. Запуск системы и обучение пользователей.
Электронный документооборот в организации позволит не только перевести большую часть документов в электронный вид, но и сократит затраты и обеспечит выход на новый уровень бизнес-процессов и коммуникаций с контрагентами, а также четкий контроль всей совокупности процессов при работе с документами.
Вам также может пригодиться
Видео по теме
Электронные документы - легко и удобно в СБИС
Электронные транспортные накладные в СБИС
Электронный документооборот
~ 3 мин. на чтение
Как подтвердить основной вид деятельности в 2024 году
Актуальные правила, сроки, способы подтверждения основного вида деятельности для компаний в 2024 году
18.04.2024 400
Выберите свой регион
