Разработано в РФ
Формируйте и отправляйте отчетность в ПФР через интернет без дублирования на бумаге:
Содержание
Удобный сервис отчетности в ПФР от СБИС
СБИС поможет создать, проверить и сдать отчеты онлайн во все контролирующие органы. В системе всегда актуальные формы для сдачи отчетности: база документов обновляется сразу после их вступления в силу. СБИС доступна круглый год и круглые сутки — без сбоев, без перерывов.
Все юрлица и ИП с наемными сотрудниками обязаны сдавать отчеты в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД. При приеме или увольнении сотрудника сдача отчетности в ПФР подразумевается не позднее рабочего дня, который следует за датой выпуска приказа (распоряжения). Система электронной отчетности позволит автоматически добавить все данные, проверить их, избежать ошибок и штрафов и отправить отчеты в ПФР.
Отчеты во все государственные службы и ведомства
Для просмотра двигайте таблицу влево и вправо, или поверните устройство горизонтально
| Форма | Срок сдачи |
|---|---|
| СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) |
|
| Сведения о стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) |
|
| Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) |
|
| Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ) |
|
| Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР) |
|
| Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) |
|
Подготовить и сдать всю отчетность через интернет
Бесплатная консультация по работе с программой 24 на 7
Формировать и отправлять отчетность
в ПФР через интернет без дублирования на бумаге
Проверять формы на ошибки:
на контроле СБИС формат, логика и сверка с другими отчетами
Получать подтверждения
и уведомления
Оформлять
выход сотрудников на пенсию
Сверять данные
с Пенсионным фондом
Отправлять письма
инспектору
Обрабатывать документы
ретроконверсии
Сдавать отчетность
во все госорганы в одном окне СБИС
1,2 млн+
клиентов в СБИС —
ИП и юрлиц по всей России
22+
лет
отправляем отчеты, и все они в полном порядке
178 млн
документов
доставили в контролирующие органы за 2021 год
Автоматическое обновление форм
Законодатели изменили форму отчета? В СБИС она обновится в тот же день — без дополнительных действий пользователя.
Оставить заявку
Сдача без очередей
Не нужно стоять в «физических» и электронных очередях. СБИС отправит документ на шлюз ПФР онлайн и загрузит его полностью без вашего участия. Причем время сдачи отчетности — секунда, когда вы кликнули «Отправить».
Оставить заявку
Уведомление о статусе отчета
«Отчет доставлен» и «Отчет принят» — СБИС сообщит, на каком этапе находится ваш файл, чтобы вы не сомневались в успешности сдачи документов.
Оставить заявку
Сверка Ф. И. О. и СНИЛС застрахованных лиц
С помощью СБИС можно запросить в ПФР этот вид сверки, чтобы избежать отрицательного протокола «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».
Оставить заявку
Распечатка отчетов
Печатайте отчеты из СБИС и предъявляйте их контрагентам и банкам, предоставляйте по запросам работников. Синий штамп со статусом и данными о сертификате ЭЦП подтвердит, что отчет был вовремя сдан и принят ПФР.
Оставить заявку
Поиск по отправленным отчетам
Ищите нужные документы по фильтрам: организация, тип отчета, период, код управления Пенсионного фонда, номер регистрации, дата отправки. Быстро и удобно.
Оставить заявкуСЗВ-М и СЗВ-СТАЖ:
СЗВ-ТД:
Электронная трудовая книжка для ПФР
В 2020 году в РФ ввели трудовые книжки в электронном виде (ЭТК). Для их заполнения компании должны отправлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД.
СЗВ-ТД сдают работодатели, которые провели кадровые изменения в отчетном месяце:
Требование относится ко всему персоналу, включая работающих по совместительству, находящихся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет. Если у ИП нет наемного персонала, СЗВ-ТД сдавать не нужно.
До 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые изменения.
Принимая или увольняя сотрудника, работодатель обязан подать сведения не позднее рабочего дня, который следует за датой издания соответствующего приказа (согласно Постановлению Правительства РФ №460 от 8.04.2020).
Пройдите регистрацию в системе ЭДО ПФР. Потребуется отправить в ПФР заявление на подключение. В этом вам поможет вход в личный кабинет СБИС онлайн.
Кликните «+» и в строчке поиска введите название «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту» или его код.
Добавьте реквизиты компании и кликните «К отправке».
В течение одного рабочего дня ПФР пришлет «Уведомление о доставке». Следом проведет проверку документов и в течение двух рабочих дней направит «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или отказе. В случае положительного решения можно отправлять отчеты по ЭТК.
Сформируйте СЗВ-ТД.
Добавьте компанию и Пенсионный фонд. Определите отчетный период. Для переноса в отчет информации по бухучету отметьте поле «По бухгалтерскому учету» или создайте пустую форму.
Добавьте работников. Если кадровый учет ведется в СБИС, система может сформировать сведения сама: определите документы, временной отрезок и подразделение/работника.
Убедитесь, что все указано верно, и выберите мероприятие. Если работник подал заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде, в перечне мероприятий кликните «Заявление», выберите «Продолжение ведения ТК на бумаге» и «Подано», отметьте день подачи заявления. При переходе на электронную трудовую отметьте «Представление сведений в эл. виде».
Если произошло кадровое изменение, в перечне мероприятий выберите его тип, например увольнение или прием на работу, и внесите данные.
Компания «Лад» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». Услуги, которые мы предоставляем как партнеры, с одной стороны, обеспечивают стабильную работу всех типов и размеров ИП и юрлиц, с другой — заточены под индивидуальные потребности каждого клиента. Поэтому мы предлагаем несколько тарифов электронной отчетности на выбор*.
*При подключении любого тарифа обязателен аккаунт СБИС (500 руб. в год). Для подбора оптимального тарифа обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам.
Поможем выбрать выгодный тариф
Примеры компаний, отправляющих электронную отчетность
ВсеСБИС подойдет любому типу и масштабу компании-работодателя, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.
Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно
АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.
Читать кейс
Переход на ЭДО – за сутки
ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.
Читать кейс
ЭДО для домоуправляющей компании
Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.
Читать кейс
Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов
ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.
Читать кейсТехподдержка всегда на связи!
Работаем 24 часа 7 дней в неделю. Отвечаем моментально
СБИС — незаменимый помощник при подготовке и сдаче любого типа отчетности во все контролирующие органы. Пенсионный фонд не исключение. Формируйте и сдавайте основные и дополнительные отчеты в ПФР со СБИС — быстро, удобно, без ошибок.
СЗВ-М
Включает список сотрудников, их ИНН и СНИЛС. Обязателен для всех ИП и юрлиц, даже если в организации числится только директор без трудового договора и зарплаты. Форму отчета определяет постановление №103п от 15.04.2021.
Сдается раз в месяц не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным.
За несвоевременную подачу, ошибки, недостоверные данные грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника;
за подачу на бумаге, если в компании больше 10 работников, — штраф 1000 руб.
СЗВ-СТАЖ
Включает информацию о стаже каждого сотрудника по трудовому договору или договору ГПХ: Ф. И. О., дата трудоустройства, увольнения и иные данные для исчисления пенсии. Обязателен для всех ИП и юрлиц, даже если в организации числится только директор без трудового договора и зарплаты. Форму отчета определяет постановление №507п от 06.12.2018.
Сдается раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, или в течение трех дней с выхода работника на пенсию.
За несвоевременную подачу, ошибки, недостоверные данные грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника;
за подачу на бумаге, если в компании больше 10 работников, — штраф 1000 руб.
СЗВ-ТД
Включает данные об изменениях в трудовой деятельности: Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, должность, код выполняемой функции и отражение кадровых событий — прием, перевод, увольнение и так далее. Форму отчета определяет постановление №730П от 25.12.2019.
Сдается до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые изменения. Если изменений не было, отправлять не нужно.
Если принимали или увольняли работников, то не позднее следующего рабочего дня после этого события.
За просрочку грозит штраф 300-500 руб. для должностного лица.
Еще три формы сдаются в ПФР при необходимости:
СЗВ-ИСХ
Включает доходы и взносы сотрудников, страховой стаж. Сдается работодателями, которые не отправили сведения о застрахованных сотрудниках до 2017 года в отчетах: РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4. Форму отчета определяет постановление №507п от 06.12.2018.
Сдается, как только обнаружены неподанные сведения.
За отсутствие нужных сведений грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника.
СЗВ-КОРР
Включает уточняющую информацию по данным персонала на индивидуальных лицевых счетах в СЗВ-СТАЖ. Форму отчета определяет постановление №507п от 06.12.2018.
Сдается, как только обнаружена ошибка.
За ошибки в отчете до подачи корректировочной формы грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника.
ОДВ-1
Включает сводные данные о работодателе. Форму отчета определяет постановление №507п от 06.12.2018.
Сдается вместе с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
За несвоевременную подачу, ошибки, недостоверные данные грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника.
Заполнить и сдать отчетность в ПФР через интернет
Оформить электронную подпись для ООО, ИП и физлица
В ПФР отчитываются:
ИП без сотрудников не обязаны отчитываться в Пенсионный фонд — только платить взносы за себя.
О ком из сотрудников надо отчитываться в Пенсионный фонд
В ПФР необходимо отчитаться по:
Система онлайн-отчетности в телефоне
Уведомления о новых документах
Мгновенно узнавайте об изменениях и запускайте процессы по ним
Согласование и подпись
Быстрое подтверждение договоров, поступлений, реализаций
Обсуждение и редактирование
Ошибки можно обсуждать и исправлять в чате по документу
Сдавайте отчетность в ПФР с первого раза
Электронная отчетность через интернет в удобное для вас время. Оставьте заявку — мы перезвоним, подробно проконсультируем и поможем присоединиться к обмену документами.
Часто задаваемые вопросы
На данном этапе существует только одно обязательное основание. Отчеты в ПФР подаются исключительно в электронной форме, если у ИП или организации 10+ наемных сотрудников. В остальных случаях работодатель вправе самостоятельно выбрать вариант сдачи отчета.
За просрочку отчета полагается штраф — 500 руб. за каждого сотрудника. Сумму требуется внести в течение 10 дней с даты прихода требования.
Если организация с более чем 10 работниками сдала СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в бумажном виде, грозит штраф 1000 руб.
Квитанция и протокол контроля от ПФР. При этом квитанция подтверждает доставку документов в фонд, а протокол контроля содержит результат проверки отчета. Если ошибок нет, статус протокола «положительный», если есть, то «отрицательный».
СЗВ-М: до 15 числа месяца, который следует за отчетным.
СЗВ-ТД также сдается каждый месяц, но если принят или уволен работник, то не позже следующего рабочего дня после выпуска приказа.
Если ИП зарегистрирован:
с 1 января 2017 года — номер из выписки ЕГРИП.
Да. С 01.03.2018 организации, у которых нет наемных сотрудников и руководитель — единственный участник и собственник имущества, обязаны сдавать СЗВ-М.
На себя — нет. Но если есть наемный персонал (то есть лица, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ), организация обязана отчитаться по СЗВ-М.
Да, потому что компания заключает с ними трудовой договор.
Вам также может пригодиться
Видео по теме
Как работать с электронными больничными
Как перевести работу с отчетностью из СБИС 2.4 в онлайн
Отчётность в ПФР
~ 3 мин. на чтение
Как работать с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году
Читайте, какие особенности работы с МЧД следует учитывать в 2023 году
09.03.2023 527
Выберите свой регион
