пн.-пт. с 9:00 до 18:00
С 2020 года начался переход на трудовые книжки в электронном формате (ЭТК). Данные о стаже и квалификации сотрудника хранятся в цифровом виде в базе данных ПФР. Чтобы внести изменения в документ, необходимо отправить в ведомство отчет СЗВ-ТД, подтвержденный электронной подписью (ЭП).
Электронная подпись для трудовых книжек — это аналог рукописной подписи, который используется для удостоверения цифровых документов.
стоимость от 500iБухгалтеру
сертификат цифровой подписи позволяет заверить отчет СЗВ-ТД с правками трудовых перед тем, как отправить в Пенсионный фонд через интернет.
Специалисту отдела кадров
сертификат позволяет отразить в ЭТК изменения в рабочих отношениях — прием, увольнение, смена должности.
Сотрудникам
ЭП упрощает подписание внутренних документов — инструкций, заявлений и приказов. Это особенно удобно для удаленных специалистов.
Квалифицированная подпись подходит не только для работы с трудовыми книжками. Она упрощает кадровое делопроизводство и помогает перевести его в цифровой формат, снизив нагрузку на кадровых специалистов. Кроме того такая подпись позволяет заверять другие цифровые документы, отправлять отчетность в государственные органы через интернет и пользоваться сервисами портала «Госуслуги».
Есть вопросы про электронные трудовые книжки? Нужна помощь в автоматизации документооборота? Не знаете, какая ЭЦП Вам подойдет?
проконсультируем вас