Электронная подпись для электронной трудовой книжки

заказать эп

С 2020 года начался переход на трудовые книжки в электронном формате (ЭТК). Данные о стаже и квалификации сотрудника хранятся в цифровом виде в базе данных ПФР. Чтобы внести изменения в документ, необходимо отправить в ведомство отчет СЗВ-ТД, подтвержденный электронной подписью (ЭП).

Электронная подпись для трудовых книжек — это аналог рукописной подписи, который используется для удостоверения цифровых документов.

стоимость от 500i

Кому нужна электронная подпись для трудовых книжек

Бухгалтеру

сертификат цифровой подписи позволяет заверить отчет СЗВ-ТД с правками трудовых перед тем, как отправить в Пенсионный фонд через интернет.

Специалисту отдела кадров

сертификат позволяет отразить в ЭТК изменения в рабочих отношениях — прием, увольнение, смена должности.

Сотрудникам

ЭП упрощает подписание внутренних документов — инструкций, заявлений и приказов. Это особенно удобно для удаленных специалистов.

Сфера применения электронной подписи

Квалифицированная подпись подходит не только для работы с трудовыми книжками. Она упрощает кадровое делопроизводство и помогает перевести его в цифровой формат, снизив нагрузку на кадровых специалистов. Кроме того такая подпись позволяет заверять другие цифровые документы, отправлять отчетность в государственные органы через интернет и пользоваться сервисами портала «Госуслуги».

Сколько стоит ЭП для электронных трудовых книжек

для работы в ЭДО СБИС от 500 i
в рамках любого тарифа СБИС Отчетность бесплатно
приобретение ЭП отдельно от 500 i

заказать эп

Есть вопросы про электронные трудовые книжки? Нужна помощь в автоматизации документооборота? Не знаете, какая ЭЦП Вам подойдет?

проконсультируем вас