Выберите город:

Нижний Новгород Москва Казань Екатеринбург
(831) 2-333-666 (499) 678-33-28 (843) 204-04-88 (343) 289-06-66

Перезвоните мне

ул. Родионова, 23В

ПН-ПТ: 08:00-18:00 (без обеда)

малый Толмачевский пер., 10

ПН-ЧТ: 09:00–18:00
ПТ: 09:00–17:00

ул. Островского, 87

ПН-ЧТ: 09:00–18:00
ПТ: 09:00–17:00

ул. Радищева, 12

ПН-ЧТ: 08:00–20:00
ПТ: 08:00–19:00

Внутренний документооборот

Внутренний документооборот СБИС

Внутри каждой организации, как и внутри любой другой системы ежедневно протекает множество процессов. Они требуют регулярного мониторинга и контроля — от этого зависит дальнейшее развитие системы.

Организация бизнес-процессов на «бумаге» может отнимать очень много времени и приводить к сбоям при взаимодействии подразделений и сотрудников друг с другом. Это приводит к негативным последствиям в деятельности компании — потере клиентов, выручки, замедлению темпов роста.

Руководство любой компании заинтересовано в улучшении управляемости, увеличении прозрачности происходящих бизнес­-процессов и упрощении контроля над ними — наглядные и информативные статистические отчеты СБИС демонстрируют показатели текущей деятельности предприятия.

Сотрудникам управления среднего звена нужно представлять результаты и границы собственной деятельности, в рамках которых они несут ответственность – элементы контроля исполнительской дисциплины предоставляют эту возможность.

Рядовые сотрудники хотят видеть и получать четкие и понятные задачи —­ в СБИС для каждого есть возможность настроить реестр для приема поручений.

Преимущества ЭДО СБИС

Организация делопроизводства в СБИС значительно уменьшит время, затраченное на такие операции как подготовка документа, поиск документа в архиве и пр.

В типовом решении СБИС уже реализованы самые распространенные процессы внутреннего документооборота:

  • поручение — отправка заданий определенным исполнителям или отделам с последующей возможностью проверить его выполнения автором;
  • приказ — отправка важной информации перечню лиц «под роспись»;
  • рекламация — решение спорных моментов по претензиям от покупателей или заказчиков;
  • сервис видеозвонков и обмен сообщениями, публикация корпоративной
    новостной ленты.

Однако это не означает, что у пользователя не будет возможности внести свои изменения и дополнения. СБИС предоставляет возможность автоматизировать любой процесс внутри компании, в котором может быть указан этап выполнения и исполнитель.

С помощью редактора регламентов, даже не имея навыков программирования, возможно создавать собственные внутренние процессы различной сложности, а также изменять типовые регламенты, например, ввести дополнительное согласование документов, полученных от контрагентов.

Ответы на любые вопросы

Остались вопросы?

Мы с удовольствием ответим!

Перезвоните мне
Пользовательское соглашение