Внутренний документооборот

Внутри любой организации, как и внутри любой другой системы ежедневно протекает множество процессов требующих регулярно мониторинга и контроля и от которых зависит то, каким образом будет развиваться данная система.

Организация данных бизнес-процессов на «бумаге» может отнимать очень много времени, приводить к сбоям при взаимодействии подразделений и сотрудников друг с другом, что в свою очередь приведет к негативным последствиям в деятельности компании  — потеря клиентов, выручки, замедление темпов роста.

Руководство любой компании заинтересовано в улучшении управляемости, увеличении прозрачности происходящих бизнес­-процессов и упрощении контроля над ними — наглядные и информативные статистические отчеты СБИС демонстрируют показатели текущей деятельности предприятия.

Сотрудникам управления среднего звена нужно представлять результаты и границы собственной деятельности, в рамках которых они несут ответственность – элементы контроля исполнительской дисциплины предоставляют эту возможность.

Рядовые сотрудники хотят видеть и получать четкие и понятные задачи —­ в СБИС для каждого есть возможность настроить реестр для приема поручений.

Преимущества ЭДО СБИС

Организация делопроизводства в СБИС значительно уменьшит время, затраченное на такие операции как подготовка документа, поиск документа в архиве и пр.

В типовом решении СБИС уже реализованы самые распространенные процессы внутреннего документооборота:

• поручение — отправка заданий определенным исполнителям или отделам с последующей возможностью проверить его выполнения автором;
• приказ — отправка важной информации перечню лиц «под роспись»;
• рекламация — решение спорных моментов по претензиям от покупателей или заказчиков;
• сервис видеозвонков и обмен сообщениями, публикация корпоративной
  новостной ленты.

Однако это не означает, что у пользователя не будет возможности внести свои изменения и дополнения. СБИС предоставляет возможность автоматизировать любой процесс внутри компании, в котором может быть указан этап выполнения и исполнитель.

С помощью редактора регламентов, даже не имея навыков программирования, возможно создавать собственные внутренние процессы различной сложности, а также изменять типовые регламенты, например, ввести дополнительное согласование документов, полученных от контрагентов.