Учетные системы

СБИС умеет работать «в команде» с другими информационными системами. Можно формировать документы как обычно, а потом просто передать в СБИС.

Для стыковки с основными платформами есть готовые решения — можно сразу использовать все преимущества электронного документооборота. А для не типовых случаев разрабатываются индивидуальные средства — в зависимости от сложности и требований.

Готовая внешняя обработка СБИС для 1С позволяет легко обмениваться документами с контрагентами. Запустите её и отправляйте электронные документы прямо из 1С, следите за их состоянием, загружайте документы от поставщиков, утверждайте их и принимайте к учету. Обработка подходит даже для измененных конфигураций!

Как отправить документ из 1С через СБИС:

1. Сформировать в 1С первичный документ (счет-фактуру, акт выполненных работ, товарную накладную, счет и т.д.)
2. Перейти в раздел «Продажа» внешней обработки
3. Выбрать подраздел: реализация товаров и услуг, акт сверки взаиморасчетов и т.д.
4. Отметить нужные комплекты документов.
5. Нажать «Отправить» — сформируются комплекты, которые будут автоматически подписаны электронной подписью и отправлены получателю.

Отследить состояние документа можно в режиме реального времени по статусу:

—контрагент не подключен к ЭДО, ему отправлено приглашение;
—документ загружен в СБИС, но не отправлен (отображается у документов созданных в СБИС или загруженных с помощью старой обработки);
—отправлен контрагенту;
—при отправке документа возникли ошибки;
—получен контрагентом;
—утвержден;
— отклонен.

Как загрузить документ от контрагента из СБИС в 1С:

• Открыть раздел «Полученные», где отображаются все входящие документы от ваших контрагентов, построить список документов, требующих обработки или документы по конкретному поставщику;
• Для этого можно нажать на иконку или ссылку «Нужно отобрать» и выбрать нужное значение;
• Открыть документ и просмотреть его содержание;
• Нажать «Утвердить» если замечаний нет, «Сопоставить номенклатуру» (операция производится при первом получении документа) и «Загрузить в 1С» — документ появится в разделе поступление товаров и услуг. Если в документе есть ошибки — «Отклонить» и указать причину отказа.