Учетные системы
СБИС умеет работать «в команде» с другими информационными системами. Можно формировать документы как обычно, а потом просто передать в СБИС.
Для стыковки с основными платформами есть готовые решения — можно сразу использовать все преимущества электронного документооборота. А для не типовых случаев разрабатываются индивидуальные средства — в зависимости от сложности и требований.
Готовая внешняя обработка СБИС для 1С позволяет легко обмениваться документами с контрагентами. Запустите её и отправляйте электронные документы прямо из 1С, следите за их состоянием, загружайте документы от поставщиков, утверждайте их и принимайте к учету. Обработка подходит даже для измененных конфигураций!
Как отправить документ из 1С через СБИС:
- Сформировать в 1С первичный документ (счет-фактуру, акт выполненных работ, товарную накладную, счет и т.д.)
- Перейти в раздел «Продажа» внешней обработки
- Выбрать подраздел: реализация товаров и услуг, акт сверки взаиморасчетов и т.д.
- Отметить нужные комплекты документов.
- Нажать «Отправить» — сформируются комплекты, которые будут автоматически подписаны электронной подписью и отправлены получателю.
Отследить состояние документа можно в режиме реального времени по статусу:
—контрагент не подключен к ЭДО, ему отправлено приглашение;
—документ загружен в СБИС, но не отправлен (отображается у документов созданных в СБИС или загруженных с помощью старой обработки);
—отправлен контрагенту;
—при отправке документа возникли ошибки;
—получен контрагентом;
—утвержден;
— отклонен.
Как загрузить документ от контрагента из СБИС в 1С:
- Открыть раздел «Полученные», где отображаются все входящие документы от ваших контрагентов, построить список документов, требующих обработки или документы по конкретному поставщику;
- Для этого можно нажать на иконку или ссылку «Нужно отобрать» и выбрать нужное значение;
- Открыть документ и просмотреть его содержание;
- Нажать «Утвердить» если замечаний нет, «Сопоставить номенклатуру» (операция производится при первом получении документа) и «Загрузить в 1С» — документ появится в разделе поступление товаров и услуг. Если в документе есть ошибки — «Отклонить» и указать причину отказа.
