Выберите город:

Нижний Новгород Москва Казань Екатеринбург
(831) 2-333-666 (499) 678-33-28 (843) 204-04-88 (343) 289-06-66

Перезвоните мне

ул. Родионова, 23В

ПН-ПТ: 08:00-18:00 (без обеда)

малый Толмачевский пер., 10

ПН-ЧТ: 09:00–18:00
ПТ: 09:00–17:00

ул. Островского, 87

ПН-ЧТ: 09:00–18:00
ПТ: 09:00–17:00

ул. Радищева, 12

ПН-ЧТ: 08:00–20:00
ПТ: 08:00–19:00

Схема работы

Отправка и получение любого электронного документа в СБИС состоит из следующих этапов:

  • Продавец (отправитель) подготавливает документы в СБИС либо автоматически выгружает готовый комплект документов из своей учетной системы через специальную обработку.
  • Отправляет комплект покупателю (получателю), заверив его своей электронной подписью (ЭП).
  • Если покупатель еще не зарегистрирован в СБИС, то ему на электронную почту придет письмо-приглашение на подключение.
  • Покупатель принимает документы в личном кабинете СБИС или сразу в своей учетной системе через специальную обработку.
    В случае необходимости согласования документа с двух сторон покупатель подписывает его своей ЭП или отклоняет, с указанием причины.
  • Продавец следит за состоянием отправленного документа; за получением экземпляра, утвержденного покупателем.
  • Если комплект документов был отклонен, то продавец сможет исправить все недочеты и отправить корректирующий или выгрузить новый комплект.

В СБИС запрещено менять этапы отправки и получения документов между организациями — чтобы не возникало несогласованных действий между продавцом и покупателем. Зато можно вносить дополнения в стадии согласования документов внутри своей компании.

Регламент обмена документами с контрагентами

В СБИС есть четыре основных регламента обмена электронными документами между контрагентами. Они помогают организовать большинство бизнес-­процессов:

  • Утверждение договора
    Регламент прохождения согласования имеет стандартный вид.
    Документ утверждается двумя сторонами.
  • Утверждение счетов-­фактур и других документов реализации
    Процедура выставления и получения счетов-­фактур в электронном виде строго регламентирована. Она подробно расписана в Приказе Минфина РФ 50н. Отличия связаны с наличием дополнительных технических документов — они нужны для подтверждения даты отправки и получения счетов-­фактур.
  • Сверка взаиморасчетов с контрагентами
    Основное отличие от типового согласования состоит в том, что при обнаружении расхождения получатель сможет отправить свою редакцию акта сверки. Приняв вариант второй стороны инициатор по общим правилам исправляет документ и направляет новую версию акта сверки.
  • Обмен корреспонденцией
    Различные документы, такие как дополнения к договору, пояснительные записки, поздравительные открытки, можно отправлять и принимать без согласования.
Ответы на любые вопросы

Остались вопросы?

Мы с удовольствием ответим!

Перезвоните мне
Пользовательское соглашение