Выберите город:

Москва Нижний Новгород Казань
(499) 678–33–28 (831) 2-333-666 (843) 204-04-88

Перезвоните мне

Малый Толмачевский переулок, 10 ул. Родионова, 23в ул. Островского, 87

пн-чт: 9-18, пт: 09-17

/ Бумажные хлопоты сложите в удовольствие

Как работать с документами в СБИС

23.06.2017

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый документ. Заполните его.

  1. Система сама указывает дату, номер и автора документа, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.
  2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.
  3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».
  4. Прикрепите файлы: текстовые документы, таблицы, изображения или сканы документов. Для этого нажмите и выберите источник.
  5. Отправьте документ получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере документ. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем документам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все документы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить документы себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один документ:

  1. Откройте карточку документа и во вкладке «Документы» кликните .
  2. Выберите формат сохранения вложения:

— XML — кликните «Скачать» или значок дискеты .

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько документов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

  1. Откройте карточку документа и во вкладке «Документы» кликните «Выгрузить»
  2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять документ нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать документ:

  1. Кликните «Изменить» в карточке документа
  2. Исправьте неточности
  3. Кликните «Сохранить»

Если до правок документ был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

  1. В карточке документа кликните , нажмите «На согласование».
  2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой документ можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в форме документа нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный документ(ы):

— только один: кликните в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом документ не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

  1. В нужном реестре отметьте фильтр «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»
  2. Откройте документ и нажмите «Восстановить»
  3. Или выберите несколько документов и нажмите в панели массовых операций